2.4. Инвентаризация основных срскм».
С целью проверю* полноты и достоверности бухгалтерских даниыч по основным средствах*, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический иереече* (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек иди записи в инвентарной книге суммарно сверяются | данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от от 13.06.95 №49.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель.
Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Так, в
обязательном порядке инвентаризация проводится:
. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
. при смене материально ответственных лиц;
. если были выявлены факты хищения основных средств;
. если основные средства были частично или полностью уничтожены з-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.
И
т*
1*
- л
нвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников и т.д.).Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для . записи ^последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации. В описи комиссия заполняет графу о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов по которым отсутствую! данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно, они составляются отдельно по каждому арендодателю. В ней, кроме общих сведений, указывают арендодателя и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Объекты, сданные в аренду, вносятся в отдельную инвентаризационную опись после уточнения с арендатором. После оформления в установленном порядке опись передается в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости .
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма N ИНВ-1). Если же данные описи или акт< отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостач
или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18).
Для приказа о проведении инвентаризации предусмотрен типовой
бланк.
Э
I
тим
приказом руководитель организации
назначает членов инвентаризационной
комиссии, определяет виды имущества,
которое будет инвентаризироваться
(основные средства, нематериальные
активы, денежные средства и т.д.), даты
начала и окончания проведения 11
н венгаризации.
Приказ составляют в одном экземпляре и передают председателю инвентаризационной комиссии для ознакомления.
Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк.
По основным средствам производственного и
непроизводственного назначения составляют отдельные описи.
Опись составляют в 2 экземплярах:
один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность основных средств.
При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3 экземплярах. Третий экземпляр передают арендодателю.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес
арендодателя.
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу К) о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не
отражены в учете, а также объектов, но которым отсутствуют лам мыс, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по Ц]им объектам. 11о решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. 13 этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Если в результате инвентаризации выявлены неучтенные основные средства, то в графе 1 I "Фактическое наличие"/"Стоимоеть, руб.коп." указывают их рыночную стоимость.
Инвентаризационную опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.
Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указанных в инвентаризационной описи, и подписать ее последний лист.
Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк.
Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с даннымибухгалтерского учета (излишки или недостачи).
Ведомость составляют в 2 экземплярах:
> один экземпляр остается в бухгалтерии;
> второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.
На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях проводку:
Дебет 01 Кредит 91-1
оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости с учетом износа).
Списание недостающих основных средств следует отразит ь так:
Дебет 02 Кредит 01
списана амортизация по недостающим основным средствам;
Дебет 94 Кредит 01
списана остаточная стоимость недостающих основных средств.
Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.
Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов последующим 3 становлением причин возникновения излишка и виновных лиц.