2.2 Аудит и ревизия долгосрочных активов

Под ревизией интеллектуальной собственности (нематериальными активами)

понимается проверка правильности оформления первичных юридических и учетных

документов и организации бухгалтерского учета интеллектуальной

собственности на предприятии. Объектами такой собственности являются

открытия, изобретения, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы

данных, экспертные системы, «ноу-хау», торговые секреты, товарные знаки,

фирменные наименования, а также объекты авторского права. При проверке этих

объектов аудитор, кроме Положения о бухгалтерском учете и о составе затрат,

включаемых в себестоимость, руководствуется Законами о собственности, о

товарных знаках и об авторском праве.

Также проводятся техническая экспертиза объектов интеллектуальной

собственности и юридический анализ документов, подтверждающих право на их

собственность. Для этого привлекаются патентные поверенные и юристы.

В первую очередь проверяется факт наличия произведений творческой

деятельности, что достигается проверкой документов, где объект описан,

изображен или иным образом зафиксирован на материальных носителях. Это

может быть документация, в которой описана технология производственного

процесса, конструкторская документация и др. При этом информация может быть

отражена на бумажных, магнитных и иных носителях информации. Кроме того,

устанавливается наличие акта приемо – передачи, подтверждающего факт

получения предприятием данного нематериального актива.

Проверяющему следует проверить документы, подтверждающие право

предприятия на соответствующий объект НМА. Это могут быть документы,

подтверждающие создание данного объекта, договор о переуступке права,

лицензионное соглашение, и др.

Необходимо установить правильность стоимостной интеллектуальной

собственности и достоверность определения величины затрат, необходимых для

приведения объектов в состояние, пригодное для их использования на

предприятии.

Целью аудита НМА является установление соответствия применяемой

предприятием методики учета НМА требованиям нормативных актов, регулирующих

формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых

результатов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям,

устанавливающим правила их учета. Аудитор должен последовательно проверить

следующие документы:

1. Документальное оформление факта наличия объектов НМА и правильное

отражение их первоначальной балансовой стоимости;

2. Организацию аналитического и синтетического видов учета НМА:

ведомость учета нематериальных активов № 17 по дебету и кредиту

счета 04 «Нематериальные активы», журнал-ордер № 13 по кредиту счета

04 «Нематериальные активы», расчет износа нематериальных активов

(при журнально-ордерной форме учета).

3. Правильность ежемесячного погашения стоимости начисления износа по

объектам, учитываемым в составе НМА.

4. Правильность списания объектов НМА с баланса предприятия.

5. Соответствие данных синтетического и аналитического видов учета НМА

и их износа записям в главной книге и балансы.

Рассмотрим, как осуществляется аудит учета НМА по соответствующим видам

операций.

2. Проверка операций учета поступления и создания НМА.

НМА поступает на предприятие в качестве вложений в уставный капитал, а

также в результате приобретения или создания; погашения дебиторской

задолженности, компенсационной сделки, безвозмездной передачи.

НМА, поступившие на предприятие в качестве вклада в уставный капитал

инвесторов, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 04

«Нематериальные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», в том

случае, если на величину заявленного уставного капитала предприятия была

сделана запись по дебету счета 75 и кредиту счета 85 «Уставный капитал».

Если имущество инвесторами вносится в уставный капитал сразу и

полностью, то счет 04 может дебетоваться непосредственной корреспонденции с

кредитом счета 85. НМА приходуются в этом случае в оценки по договоренности

сторон.

Другим вариантом поступления НМА на предприятие является их

приобретение за плату и создание.

В настоящее время приобретение и создание НМА осуществляется в

результате долгосрочных инвестиций.

Стоимость приобретенных НМА согласно оплаченным или принятым к оплате

счетам приходуется, что отражается по дебету счета 08 «Капитальные

вложения», субсчет «Приобретение нематериальных активов» и кредиту счетов

60, 76 и т.д.

Долгосрочные инвестиции включают в себя и процесс создания НМА. При

создании предприятием НМА на счете 08 отражаются фактически произведенные

при этом затраты. Эта операция отражается в бухгалтерском учете по дебету

счета 04 и кредиту счета 08.

Еще один вариант поступления НМА на предприятие в результате

безвозмездного получения от юридических и физических лиц. Эта операция

отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 87

«Добавочный капитал» субсчета «Безвозмездно полученные ценности».

Операции по безвозмездному получению требуют весьма тщательной

проверки. Необходим встречный контроль с тем, чтобы установить, не нарушены

ли здесь права добровольных инвесторов.

Поступление НМА оформляются актом приемки.

Проверяя указанные операции, аудитор изучает первичные документы: акты

приемки-передачи, договора купли-продажи, лицензии и др. Это позволяет

сделать вывод, что указанные приобретения произведены с соблюдением

требований действующего законодательства.

Корреспонденция счетов типовых операций по счету 2140 "Долгосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений"

N п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отпущена готовая продукция (товары, работы, услуги) с отсрочкой платежа (более года):
	- на договорную стоимость	2140	6010
	- на сумму НДС	2140	3130
2	Отпущены товарно-материальные запасы, оказаны услуги с отсрочкой
	платежа (более года):
	- на договорную стоимость	2140	6210
	- на сумму НДС	2140	3130
3	Перечислена финансовая помощь со сроком возврата более года	2140	1030
4	Поступило на текущие счета в погашение дебиторской задолженности филиалов и структурных подразделений	1030	2140