Задания к контрольной работе №1 по дисциплине «Информационные технологии» Вопросы контрольного задания №1

1. Классификация и структура деловой информации.

2. MS Internet Explorer. Основные приемы работы в MS Internet Explorer.

3. Понятие офиса. Автоматизация офисной деятельности. Электронный офис.

4. Электронный документ. Электронная подпись.

5. Назначение и интерфейс программы распознавания текстовой информации ABBYY Fine Reader. Технология сканирования текстовой информации.

6. Понятие документооборота. Электронный документооборот. Автоматизация документооборота.

7. Деловая документация и формы ее представления. Основные стандарты работы с документами.

8. Компьютерные вирусы и антивирусная защита.

9. Электронная почта. Технология создания и приема-передачи сообщений по электронной почте.

10. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста.

11. Классификация средств защиты информации. Контроль доступа к информации.

12. Автоматизированные системы обработки деловой информации.

13. Подготовка презентационных документов, содержащих деловую информацию.

14. Локальные компьютерные сети, их аппаратное и программное обеспечение.

15. Аппаратные и программные средства передачи деловой информации.

16. Глобальные компьютерные сети, их аппаратное, программное обеспечение.

17. Техническое и программное обеспечение офисной деятельности.

18. Характеристика системы «ЭКСПЕРТ», основные задачи и элементы системы, запуск и работа в системе.

19. Системы электронных архивов. Поиск и фильтрация документов в электронном архиве.

20. Электронный переводчик PROMT. Назначение и интерфейс.

21. Создание Web-документов. Принципы построения сайта организации.

22. Прикладные программы для работы с электронной почтой.

23. Программные средства автоматизации офисной деятельности.

24. Офис как автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста.

25. Применение баз данных для хранения и обработки деловой информации.

26. Обработка экономической информации средствами электронных таблиц.

27. Технология проверки и корректировки текста.

28. Защита деловой электронной информации.

29. Поиск и работа с нормативно-правовой информацией в СПС «Консультант Плюс».

30. Создание и редактирование документов в системе «ЭКСПЕРТ». Настройка и печать документа.

Задачи контрольного задания №2

1. Создать новую таблицу средствами MS Excel и заполнить ее исходными данными (см. таблицу №2).

Штатное расписание на 2014 год.

Код	Фамилия	Год рождения	Подразделение	Должность	Пол	Стаж
012	Жолнерович	1958	Администрация	Директор	Мужской	30
			Общее количество работников:			*
			из них:
			- женщин			*
			- мужчин			*
			Численность работников по подразделениям:
			- Администрация			*
			- Бухгалтерия			*
			- Бюро маркетинга			*
			- Коммерческий отдел			*
			- Технический отдел			*
			Средний возраст работающих ________ в ______________ :			**

2. Выполнить в созданной таблице следующие действия:

3. - в ячейках, помеченных символом «*», произвести необходимые расчеты.

- в ячейке, помеченной символами «**», произвести необходимый расчет по исходным данным для своего варианта, взятым из таблицы №3.

Примечание.

а) Вместо фразы «Средний возраст работающих ______ в ____________» выбрать одну из следующих:

• «Средний возраст всех работающих в ______________»

• «Средний возраст работающих женщин в ______________»

• «Средний возраст работающих мужчин в ______________»

исходя из логического смысла задания Вашего варианта, например - «Средний возраст работающих женщин в Техническом отделе».

б) При проведении расчетов использовать «Методические рекомендации по выполнению контрольных заданий».

4. Произвести сортировку таблицы по условию Вашего варианта (см. таблицу №3).

5. Распечатать отсортированную таблицу в обычном виде (книжная ориентация страницы) и формульном (альбомная ориентация страницы), предварительно установив нужную ширину столбцов.

6. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания, используя текстовый процессор MS Word.

ТАБЛИЦА № 2. Исходные данные для выполнения заданий №№ 2,3

Штатное расписание на 2014 год.
Код	Фамилия	Год рождения	Подразделение	Должность	Пол	Стаж
001	Жаров	1958	Администрация	Директор	Мужской	25
002	Воронова	1989	Бюро маркетинга	Агент по рекламе	Женский	3
003	Клемято	1962	Администрация	Юрист	Женский	25
004	Харламова	1984	Администрация	Специалист по кадрам	Женский	3
005	Короленок	1971	Коммерческий отдел	Менеджер	Женский	17
006	Кудрявцева	1988	Администрация	Секретарь	Женский	2
007	Кулик	1967	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Женский	16
008	Курдеко	1976	Бухгалтерия	Бухгалтер	Женский	12
009	Кушель	1972	Бухгалтерия	Кассир	Женский	13
010	Ларин	1959	Технический отдел	Водитель	Мужской	26
011	Лошанков	1967	Технический отдел	Механик	Мужской	20
012	Мальцева	1981	Бюро маркетинга	Агент по рекламе	Женский	10
013	Минаев	1970	Технический отдел	Начальник отдела	Мужской	15
014	Морозов	1989	Бюро маркетинга	Программист	Мужской	1
015	Мурашко	1975	Технический отдел	Инженер	Мужской	12
016	Ольшевский	1960	Технический отдел	Старший инженер	Мужской	24
017	Сергеев	1981	Технический отдел	Программист	Мужской	5
018	Солдатова	1983	Коммерческий отдел	Продавец	Женский	8
019	Степанова	1987	Коммерческий отдел	Менеджер	Женский	1
020	Судникович	1989	Коммерческий отдел	Менеджер	Мужской	1
021	Чиркова	1983	Бюро маркетинга	Начальник бюро	Женский	5
022	Шалухо	1963	Коммерческий отдел	Начальник отдела	Мужской	23
023	Ямнюк	1974	Администрация	Экономист	Мужской	11
024	Яченко	1976	Коммерческий отдел	Продавец	Женский	10

ТАБЛИЦА № 3. Исходные данные для выполнения