Раздел 6. Выполнение самостоятельного задания профессиональной направленности с использованием изученного программного обеспечения.

Тема 6.1. Технологии работы с электронными информационными ресурсами

Оформление организационных документов с помощью текстового процессора Word. [8],с.307-343

Оформление распорядительных и справочно-информационных документов с помощью приложений MS Office. [8],с.307-343

Подготовка документов к массовой рассылке, организованных в виде документов Word, баз данных MS Access, с помощью процедуры слияния. [8],с.307-343

Поиск и работа с нормативно-справочной информацией в СПС «КонсультантПлюс». [11], с.314-322

Создание и редактирование собственных документов и классификаторов в системе «Эксперт». Настройка и печать документа. [11], с.314-322

Методические рекомендации по выполнению контрольных заданий

Задание №1.

При ответе на теоретический вопрос необходимо выполнить обзор литературных источников по данному вопросу и на основании обзора литературы подготовить содержательный ответ. Объем ответа не должен превышать трех листов печатного текста. Ответы следует представить в виде подготовленного и распечатанного на ПЭВМ текста в соответствии со следующими требованиями:

• шрифт – Times New Roman, 14 пт;

• междустрочный интервал – одинарный;

• выравнивание – по ширине;

• отступ первой строки – 1,25 см;

• верхний колонтитул – Ф.И.О.;

• нижний колонтитул - № группы;

• нумерация страниц – вверху справа.

Для выделения заголовков необходимо использовать различные начертания шрифта.

Задание №2.

1. Запустить программу Excel (Пуск – Программы – MS Excel). На первом листе рабочей книги создать структуру таблицы и ввести в нее исходные данные.

2. Создаем дополнительный столбец Возраст и задаем формулу для определение возраста сотрудников =2014-C3, копируем формулу в оставшиеся ячейки.

3. Для определения общего количества работников следует использовать функцию СЧЕТЗ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка – Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Статистические и в списке функций выбрать функцию СЧЕТЗ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций в качестве значения 1 следует указать диапазон В3:В26 и нажать Ок.

Либо в ячейку G28 ввести функцию вручную =СЧЁТЗ(B3:B26)).

4. Для определения количества женщин и мужчин следует использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка – Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Статистические и в списке функций выбрать функцию СЧЕТЕСЛИ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций следует указать диапазон данных F3:F26 и критерий, например, “Женский” и нажать Ок.

Либо ввести функцию вручную (женщины – делаем активной ячейку G30 и вводим функцию =СЧЁТЕСЛИ(F3:F26;"Женский"), мужчины – переходим в ячейку G31 и вводим функцию =СЧЁТЕСЛИ(F3:F26;"Мужской")).

5. Для определения численности работников по подразделениям также используем функцию СЧЕТЕСЛИ (например, Администрация – делаем активной ячейку G33 и вводим функцию =СЧЁТЕСЛИ(D3:D26;"Администрация"), по остальным подразделениям аналогично, указывая в качестве критерия нужное подразделение).

6. Для определения среднего возраста работающих, например - «Средний возраст работающих женщин в Техническом отделе», следует добавить в таблицу дополнительный столбец Технический отдел и женский пол, в котором произвести вычисления используя функцию ЕСЛИ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка – Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Логические и в списке функций выбрать функцию ЕСЛИ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций следует указать логическое выражение и значения и нажать кнопку Ok

Либо ввести функцию вручную:

=ЕСЛИ(D3="Технический отдел";ЕСЛИ(F3="Женский";"Да";"Нет");"Нет")

В результате получим следующие данные:

7. Далее делаем активной ячейку G38 и вводим функцию =СУММЕСЛИ(I3:I26;"Да";H3:H26)/СЧЁТЕСЛИ(I3:I26;"Да")

8. Для выполнения сортировки данных воспользуйтесь кнопкой Сортировка на панели инструментов.

9. Для оформления таблицы следует выполнить следующие действия:

• для объединения нескольких ячеек их необходимо выделить и нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование . Для выравнивания содержимого ячеек следует воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование .

• для обрамления ячеек (задания границ) необходимо выделить соответствующий интервал ячеек и воспользоваться кнопками Границы на панели инструментов Форматирование .

10. Для сохранения рабочей книги необходимо выполнить команду Файл – Сохранить, задать имя файла, например, Штатное расписание и указать диск (папку), в котором он будет храниться (по умолчанию файл будет сохранен в папке Мои документы).

11. Для вывода формул в таблице необходимо выполнить команду Сервис – Параметры и на вкладке Вид включить параметр Формулы.

12. Для отключения показа формул необходимо выполнить действия, аналогичные как в п.11 и отключить параметр Формулы.

13. Для печати таблицы необходимо воспользоваться командой Файл- Печать.

Задание №3.