- •3) Государственная гражданская служба в рф и ее виды.
- •4) Должности гос. Гр. Службы
- •2) Система стимулов
- •5) Аттестация
- •6) Гарантии гос.Сл.
- •7) Отпуск государственных служащих
- •2.Специальные обязанности военнослужащих:
- •1.Характерные черты военной службы
- •2.Специальные обязанности военнослужащих:
- •1.Характерные черты военной службы
- •2.Порядок ведения личного дела муниципального служащего.
- •Лекция № 6
- •1.Классификация факторов, учитываемых при проведении оценки персонала
- •2.Методы орт работников управления
- •3.Основные требования к характеристике аттестуемого муниципального служащего:
- •2.Система критериев оценки муниципальных служащих:
- •3.Основные требования к характеристике аттестуемого муниципального служащего:
Лекция № 6
ТЕМА: «АТТЕСТАЦИЯ РАБОТНИКОВ»
План:
Критерии оценки личных качеств работника
Понятие и значение аттестации
Отграничение аттестации работников от схожих правовых явлений
Принципы правового регулирования аттестации
Становление и развитие законодательства об аттестации и его сущность
подготовка к проведению аттестации
Проведение аттестации и принятие решений
Исполнение решений по результатам аттестации
(1)
Время, в котором мы сейчас живем и трудимся, предъявляет все новые требования к знаниям и способностям работника, постоянно испытывает на прочность силу его воли нравственного потенциала, крепость характера.
Достижение поставленных перед работодателем целей и решение больших и малых задач в трудовом коллективе во многом зависит от совершенствования стиля и методов работы с кадрами.
Совершенствование стиля и методов работы с кадрами предполагает улучшить отбор, подготовку и переподготовку кадров, добиваться при обучении всесторонней теоретической и практической подготовки руководителей и специалистов. Современному руководителю и специалисту надо знать не только теорию и практику технических наук, но и быть достаточно подготовленным по основам экономики и права, социологии труда, социальной психологии, производственной педагогики, различным аспектам управленческой и предпринимательской деятельности.
Одним из основных элементов в кадровой работе является всесторонне обоснованная оценка деловых качеств каждого работника как необходимое условие предотвращения ошибок в их подборе и рациональном использовании, а в конечном итоге повышения эффективности и качества коллективного труда.
Главным критерием, лежащим в основе проверки и оценки деловых качеств работника, следует признать профессионализм. Он предполагает выяснение таких качеств работника, наличие которых необходимо для выполнения трудовых функций.
В основе проверки руководителей и специалистов лежат специальные правовые акты, главным из которых является Квалификационный справочник должностей служащих, Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих.
Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих по каждой должности состоят из 3 разделов: «Должностные обязанности» - содержит основные трудовые функции; «Должен знать» - содержит основные требования; «Требования по разрядам оплаты» - определяет уровень проф. подготовки.
В Квалификационном справочнике должностей служащих указывается: должностные обязанности, необходимые знания, квалификационные требования.
С профессиональным критерием оценки кадров неразрывно связан моральный: добросовестность, честность, личная дисциплинированность и др. Учитывать этот фактор необходимо когда работа связана с непосредственным обслуживанием товарно-материальных или денежных ценностей.
В основу оценки отдельных работников следует положить еще один критерий – организаторские способности. Это прежде всего относится к руководителям предприятий, организаций, учреждений, которые руководят согласно действующему законодательству, организуют работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов, обеспечивают выполнение заданий, обязательств.
(2)
Современная кадровая политика предъявляет серьезные требования не только к подготовке, переподготовке и повышения квалификации, но и к оценке работы кадров. В этой связи неуклонно возрастает значение одной из важнейших организационно-правовых форм проверки и оценки проф. и других качеств руководителей и специалистов. Такой формой и является аттестация.
Понятие аттестация очень многогранно и каждый ученый понимает его по-разному. Но проанализировав все суждения и высказывания ученых по поводу понятия аттестации, предпочтительной является позиция Х.Т.Мелешко. По существу законодательство об аттестации имеет в виду не периодическую проверку «специальной трудовой правоспособности, а принципиально иное – выполнение работником свих трудовых обязанностей согласно заключенному трудовому договору, поручений, а также определенной меры труда.
Т.о., к основным признакам аттестации служащих можно отнести следующее:
аттестация всегда вытекает из трудового правоотношения
субъектами являются работники определенной категории, перечисленные в нормативных правовых актах об аттестации
периодичность ее проведения
она осуществляется в специальной организационно-правовой форме
результаты всегда имеют под собой определенные правовые последствия для аттестуемого
она является одним из средств подбора и расстановки кадров руководителей и специалистов
Аттестация призвана способствовать (значение):
совершенствования деятельности предприятий по подбору, повышению квалификации и расстановке кадров
определению уровня их проф. подготовки и соответствия занимаемой должности
повышения продуктивности управленческого труда и развитию творческой инициативы
обеспечению соц. защищенности работников в условиях рыночных отношений путем дифференциации оплаты труда
решению вопроса о повышении служащему очередного квалификационного разряда
(3)
Периодическую аттестацию служащих необходимо отличать от иных схожих правовых явлений, встречающихся в практике, иначе неизбежны ошибки в применении законодательства. Следовательно, могут быть нарушены права и законные интересы работников, а также возникнуть другие нежелательные правовые последствия.
Наиболее часто в практической деятельности отношения по аттестации приходится отграничивать:
1) от проведения квалификационных экзаменов на аттестат профессионального специалиста в определенной области знаний (например, профессионального бухгалтера, аудитора и др.)1;
2) от аттестации на присвоение определенной квалификационной категории отдельным специалистам (например, врачам и другим специалистам с высшим образованием в системе здравоохранения РФ, среднему персоналу медицинских и фармацевтических работников, педагогическим и руководящим работникам государственных, муниципальных учреждений и организаций образования РФ, судьям и др.)2;
3) от аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов, связанных с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств, для определения пригодности их к работе по обеспечению безопасной эксплуатации транспортных средств3;
4) от аттестации служащих, находящихся на бюджетном финансировании, с целью установления соответствия работника занимаемой должности и его тарификации, то есть определения разряда оплаты труда в соответствии с Единой тарифной сеткой (ETC)1;
5) от государственной аттестации выпускников отдельных высших учебных заведений2.
На практике необходимость в отграничении аттестации служащих от схожих правовых явлений возникает и в ряде других ситуаций, например, при проверке компетентными органами профессиональных знаний и действий лиц, работа которых связана с источниками повышенной опасности, обслуживанием атомных установок и т. п.
В юридической литературе такое отграничение предлагается проводить по различным юридическим признакам, среди которых наибольшее значение имеют:
- юридическая природа и целевое назначение периодической аттестации и сравниваемых правовых явлений;
— субъектный состав исследуемых отношений;
— правовой механизм проверки, его составные части;
- характер процедуры;
— правовые последствия;
— порядок рассмотрения спорных вопросов (процессуальные гарантии)3.
Рассматривая эти вопросы, следует отметить, что общим моментом для лиц, проходящих периодическую аттестацию, и тех, кто аттестуется в порядке присвоения, подтверждения или повышения квалификационного разряда (категории), является тот факт, что все они проходят соответствующую проверку в различных специальных комиссиях, организуемых в установленном правовыми актами порядке. Это может быть аттестационная, экзаменационная или квалификационная комиссии. Однако в процессе такой проверки решаются далеко не одинаковые организационные и юридические задачи.
Так, если задачей периодической аттестации служащего является не только определение уровня профессиональной подготовки работника, но
и мера его соответствия занимаемой должности на момент проведения аттестации, то в других случаях проверок решаются иные задачи:
— присвоение квалификационных разрядов, их повышение;
— подтверждение соответствия специалиста требованиям профессиональной компетентности, способности квалифицированно выполнять должностные обязанности и др.
Например, в Положении о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов организаций и их подразделений, осуществляющих перевозку пассажиров и грузов от 27 октября 1995 г. сказано, что задачами аттестации указанных работников являются: проверка уровня знаний нормативных правовых актов и других документов, регламентирующих безопасность судоходства, полетов, движения автомобильного и городского электрического транспорта и умения применять их в работе; формирование высокопрофессионального кадрового состава исполнительных руководителей и специалистов, обеспечивающих безопасную эксплуатацию транспортных средств. Другие задачи аттестации служащих этим Положением не решаются.
Главной задачей аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, как вытекает из Положения от 23 октября 1992 г., является определение соответствия работника занимаемой должности тому или иному разряду оплаты труда на основе действующей 18-разрядной Единой тарифной сетки.
Согласно Положению об аттестации профессиональных бухгалтеров от 29 сентября 1998 г. главной задачей аттестации этой категории работников является подтверждение соответствия специалиста требованиям профессиональной компетенции (уровень специальной подготовки, приобретенных навыков и накопленного опыта в соответствующей сфере деятельности).
В сравниваемых отношениях имеются существенные особенности и в субъектном составе. Так, если в отношении периодической атгестации участниками являются исключительно работник и работодатель, то в схожих правовых отношениях могут участвовать специалисты, не являющиеся работниками данного предприятия и даже студенты отдельных высших учебных заведений.
Например, в соответствии с Положением об аттестации профессиональных бухгалтеров от 28 сентября 1998 г. аттестацию профессиональных бухгалтеров (главных бухгалтеров, финансовых управляющих (менеджеров), финансовых экспертов, бухгалтеров-консультантов (экспертов) и бухгалтеров, осуществляющих ведение бухгалтерского учета по договорам с юридическими лицами) проводят аттестационные комиссии Института профессиональных бухгалтеров.
Такая аттестация для специалистов не носит обязательного характера.
Она является их правом заявить о желании участвовать в аттестации с целью подтверждения соответствия профессиональной компетенции. Это в дальнейшем дает специалисту возможность получить в установленном порядке квалификационный аттестат профессионального бухгалтера с правом работы по соответствующей специальности в организациях и на предприятиях различных форм собственности и отраслевой принадлежности.
Изъявившие желание получить квалификационную категорию, подтвердить или повысить ее могут педагогические и руководящие работники государственных, муниципальных учреждений и организаций образования. Для этого им необходимо пройти аттестацию, которую проводят аттестационные комиссии в соответствии с Типовым положением об аттестации педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций образования Российской Федерации. Для проведения аттестации в этих случаях создаются: главная аттестационная комиссия; районная (окружная, муниципальная), городская аттестационная комиссия; аттестационная комиссия учреждения образования.
В добровольном порядке проходят аттестацию на предмет присвоения, подтверждения или присвоения более высокой квалификационной категории врачи, провизоры и другие специалисты с высшим образованием в системе Минздрава РФ в соответствии с Положением об аттестации этой категории работников. К такой аттестации не допускаются специалисты, не прошедшие повышения квалификации по аттестуемой специальности в государственных образовательных учреждениях в течение пяти лет.
Аттестация проводится аттестационными комиссиями, созданными при органах управления здравоохранения субъектов РФ. Центральная аттестационная комиссия Минздрава РФ создается на базе Российской медицинской академии последипломного образования для аттестации специалистов учреждений здравоохранения федерального подчинения, руководителей органов управления здравоохранением РФ, их заместителей по организации лечебно-профилактической помощи взрослым и детям, главных врачей центров Госсанэпиднадзора в субъектах РФ и решения спорных вопросов, возникающих в территориальных аттестационных комиссиях.
В отношении среднего медицинского персонала аттестация на присвоение, подтверждение и повышение квалификационных категорий проводится также на добровольной основе каждые пять лет. Аттестационные комиссии создаются, как правило, при органах управления здравоохранением субъектов РФ. Порядок проведения аттестации регулируется Положением об аттестации средних медицинских и фармацевтических работников.
Совершенно иные субъекты содержатся в отношениях по аттестации выпускников отдельных высших учебных заведений. Аттестация здесь заключается в определении соответствия уровня профессиональной подготовки выпускников требованиям государственных стандартов с последующей выдачей диплома государственного образца об образовании. Аттестуемым является выпускник высшего учебного заведения. Государственная аттестация осуществляется государственными аттестационными комиссиями, организуемыми в вузах по специальностям, по которым осуществляется подготовка студентов, и включает в себя два обязательных аттестационных испытания:
— сдача итогового экзамена по отдельной дисциплине в рамках обязательного минимума содержания профессиональной программы по специальностям;
- сдача итогового междисциплинарного экзамена по специальности в пределах требований государственного стандарта базового профессионального образования.
Студентам фармацевтических вузов, медико-биологических факультетов, факультетов высшего сестринского образования, имеющим хорошие и отличные оценки, по решению совета факультета итоговая государственная аттестация может быть заменена на защиту дипломной работы.
Отличие периодической аттестации служащих от иных схожих правовых явлений можно выявить и по такому признаку, как порядок и процедура проведения проверки профессиональных качеств аттестуемого работника.
Например, периодическая аттестация служащих проводится аттестационной комиссией в соответствии с графиком проведения аттестации. На аттестуемого администрация подготавливает в установленном порядке необходимые документы, включая характеристику или отзыв, а аттестационная комиссия заполняет аттестационный лист и т. д.
Иная процедура и порядок проведения аттестации устанавливаются правовыми актами, например, при проведении квалификационных экзаменов на аттестат профессионального бухгалтера.
В соответствии с упомянутым Положением об аттестации профессиональных бухгалтеров от 29 сентября 1998 г. и Порядком проведения квалификационных экзаменов на аттестат профессионального бухгалтера, утвержденным Институтом профессиональных бухгалтеров, специалист, претендующий на получение квалификационного аттестата, сам представляет в аттестационную комиссию требуемые документы:
- личное заявление на получение квалификационного аттестата;
— анкету по установленной форме;
:— нотариально заверенную копию диплома об образовании;
- нотариально (или гербовой печатью предприятия) заверенную выписку из трудовой книжки;
— характеристику по месту работы или рекомендации не менее двух аттестованных профессиональных бухгалтеров — членов Института профессиональных бухгалтеров;
— оригинал сертификата о прохождении дополнительной профессиональной подготовки по программе подготовки и аттестации профессио,-нальных бухгалтеров;
— две фотографии;
— копию платежного поручения (квитанцию) об уплате единовременного сбора за проведение аттестации.
При ненадлежащем оформлении представленных документов до сведения специалистов в письменном виде доводится мотивированный отказ в допуске к аттестации.
Претендент на получение квалификационного аттестата профессионального бухгалтера должен удовлетворять следующим требованиям:
наличие высшего образования или среднего специального экономического образования при стаже работы по экономическим специальностям (или на руководящих должностях, требующих знания бухгалтерского учета) не менее пяти лет;
или наличие высшего экономического образования, или диплома кандидата (доктора) экономических наук (с любым базовым высшим образованием) при стаже работы по экономическим специальностям (или на руководящих должностях, требующих знания бухгалтерского учета) не менее трех лет.
Претенденты сдают квалификационный экзамен, который проводится в два этапа:
1) предварительное тестирование (в письменной форме в течение трех академических часов), по результатам которого претендент допускается к письменно-устному экзамену;
2) письменно-устный экзамен по экзаменационным билетам. Схожая с указанной выше процедура проведения аттестации установлена для педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций системы образования, изъявивших желание получить квалификационную категорию, подтвердить или повысить имеющуюся.
Основанием такой аттестации является личное заявление работника с указанием квалификационной категории, на которую он претендует с обоснованием. Работник, не имеющий необходимого стажа работы и уровня образования, заложенных в квалификационных характеристиках,
может претендовать на любую квалификационную категорию и получить ее при успешном прохождении аттестации.
Аттестация проводится по двум направлениям:
1) обобщение итогов деятельности педагогических и руководящих работников, которое может осуществляться в форме собеседования, творческого отчета, защиты научно-методической или опытно-экспериментальной разработки и в других формах;
2) экспертная оценка практической деятельности педагогических и руководящих работников. Она может проводиться путем использования различных форм психолого-педагогической диагностики и изучения результативности профессиональной деятельности.
Иной порядок аттестации на присвоение аттестационной категории, ее подтверждение или повышение установлен для врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения РФ Положением от 16 февраля 1995 г. (с изменениями и дополнениями от 28 сентября 1999 г.).
Первичная аттестация на квалификационную категорию и аттестация на присвоение более высокой квалификационной категории, подтверждение высшей квалификационной категории проводится с приглашением специалиста на заседание аттестационной комиссии. Подтверждение второй и первой квалификационной категории может производиться заочно.
Специалисты, изъявившие желание пройти аттестацию (переаттестацию) представляют в аттестационную комиссию личное заявление, аттестационный лист и отчет о работе за три последних года. Они сдают экзамен в виде собеседования или с применением специального тестирования.
Специалисты среднего медицинского персонала в соответствии с По-чожением об аттестации от 19 августа 1997 г. аттестацию на присвоение квалификационной категории и ее повышение проходят по месту нахождения аттестационной комиссии или по месту работы аттестуемого (выездными аттестационными комиссиями). Они представляют заявление и аттестационный лист. При этом аттестуемый должен пройти подготовку из цикла повышения квалификации по аттестуемой специальности в учебных заведениях дополнительного профессионального образования, имеющих государственную лицензию на образовательную деятельность.
Практически безошибочно отличить периодическую аттестацию служащих от схожих правовых явлений можно по их правовым последствиям.
Правовые последствия периодической аттестации заключаются главным образом в том, что аттестационная комиссия может в отношении аттестуемого принять решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности.
Что касается правовых последствий иных, схожих с периодической аттестацией правовых явлений, то они регламентируются различными правовыми актами и неодинаковы в отношении аттестуемых различных категорий и специальностей.
Так, в соответствии с Порядком проведения квалификационных экзаменов на аттестат профессионального бухгалтера от 28 сентября 1998 г. аттестационная комиссия рассматривает материалы экзаменов и документы претендентов в двухнедельный срок и принимает решение об утверждении или не утверждении их результатов и о выдаче квалификационного аттестата профессионального бухгалтера претенденту, успешно выдержавшему квалификационный экзамен.
В случае возникновения сомнений в объективности выставленной экзаменационной комиссией оценки аттестационная комиссия Института профессиональных бухгалтеров вправе назначить претенденту переэкзаменовку без уплаты дополнительного взноса.
Квалификационный аттестат профессионального бухгалтера выдается аттестационной комиссией в месячный срок со дня принятия решения о его выдаче под расписку владельца аттестата в реестре выданных квалификационных аттестатов профессиональных бухгалтеров.
Полученный квалификационный аттестат действителен в течение пяти лет. Для продления срока его действия владелец аттестата должен состоять и активно работать в системе Института профессиональных бухгалтеров, а также пройти повышение квалификации в среднем не менее 40 часов в год в соответствии с правилами, утверждаемыми Институтом профессиональных бухгалтеров.
При выявлении фактов искажения представленных сведений как до, так и после получения квалификационного аттестата, претендент лишается квалификационного аттестата (либо права на его получение) на пятилетний срок.
Иные правовые последствия по результатам аттестации наступают для педагогических и руководящих работников.
Так, в соответствии с Типовым положением об аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных учреждений и организаций образования от 17 июня 1993 г. по результатам проведенной аттестации комиссия выносит в отношении аттестуемого одно из решений:
а) о соответствии заявленной квалификационной категории;
б) о несоответствии заявленной квалификационной категории. В таких случаях повторная аттестация на ту же квалификационную категорию по заявлению работника может проводиться не ранее чем через год.
Аттестационная комиссия вправе ставить вопрос перед вышестоящей аттестационной комиссией об аттестации педагогического или руководящего работника на более высокую квалификационную категорию.
Другие правовые последствия по результатам аттестации на квалификационную категорию наступают для врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения РФ.
В соответствии с Положением от 16 февраля 1995 г. (в редакции от 28 сентября 1999 г.) аттестационная комиссия может принять решение о присвоении специалисту квалификационной категории с выдачей удостоверения установленного образца. Специалисты, не выдержавшие аттестационных испытаний, имеют право на повторный экзамен в сроки, установленные аттестационной комиссией. Комиссия может также дать рекомендации о дальнейшем повышении квалификации и другие замечания и пожелания в адрес аттестуемого.
Такие же по существу правовые последствия наступают по результатам аттестации на присвоение квалификационных категорий для средних медицинских и фармацевтических работников.
Законодательством предусмотрены также различные формы процессуальной защиты периодически аттестуемых служащих, с одной стороны, и тех, кто аттестацию проходит в порядке установления, подтверждения или повышения квалификационного разряда, получения аттестата профессионального специалиста и т. д.
Трудовые споры по результатам аттестации служащих, проходящих ее периодически, рассматриваются в соответствии с общеустановленными правилами разрешения трудовых споров (ст. 201—216 КЗоТ РФ).
В таком же порядке разрешаются разногласия, возникающие при проведении аттестации на предмет установления, подтверждения или повышения квалификационной категории педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций образования.
В других случаях проведения проверки профессиональных знаний работников трудовые споры рассматриваются по иным правилам.
Например, претенденты, в отношении которых экзаменационной комиссией по результатам сдачи экзаменов на аттестат профессионального бухгалтера вынесено отрицательное решение, имеют право апеллировать в аттестационную комиссию Института профессиональных бухгалтеров в течение тридцати календарных дней с момента объявления результатов квалификационного экзамена. Аргументированная апелляция представляется в письменной форме.
Аттестационная комиссия в двухнедельный срок выносит решение о правомерности поданной апелляции и принимает решение о возможности ее рассмотрения.
В случае признания апелляции правомерной аттестационная комиссия по согласованию с Учебно-методическим центром устанавливает специальный день, который заранее сообщается претендентам, представившим апелляцию. Апелляция рассматривается членами аттестационной комиссии с приглашением членов экзаменационной комиссии, принимавшей квалификационные экзамены, в присутствии претендента. Заключение комиссии по апелляции после ее рассмотрения сообщается претенденту в месячный срок.
Иной, более упрощенный, порядок разрешения трудовых споров предусмотрен правовыми нормами об аттестации на присвоение квалификационных категорий средним медицинским и фармацевтическим работникам Минздрава РФ. В соответствии с Положением от 19 августа 1997 г. специалисты, не согласные с решением аттестационных комиссий, имеют право обжаловать это решение в Центральную аттестационную комиссию Минздрава РФ по аттестации средних медицинских и фармацевтических работников.
В Положении об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения РФ вообще отсутствует норма, определяющая порядок рассмотрения трудовых споров, возникающих при аттестации специалистов на присвоение квалификационной категории.
Такое положение следует признать недопустимым. Оно нарушает законное право работников на индивидуальные трудовые споры, предусмотренное в ст. 37 Конституции РФ, где сказано: «Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку».
Таковы наиболее главные отграничения обязательной периодической аттестации служащих от схожих (смежных) правовых явлений. Не учитывать их в правоприменительной деятельности нельзя, так как при подготовке и проведению различных видов проверок на предмет определения профессионального уровня знаний работника могут быть допущены ошибки в применении той или иной правовой нормы, что неизбежно приведет к возникновению конфликтной ситуации. Поэтому надо всегда уточнять сферу действия той или иной правовой нормы, регламентирующей как порядок проведения периодической аттестации служащих, так и в других случаях аттестации работников.
(4)
Слово «принцип» в переводе с лат. означает «основа» или «первоначало». В научной и учебной литературе по трудовому праву преобладает представление о том, что основные принципы правового регулирования труда – это главные положения, отражающие кратко суть действующего законодательства о труде.
Значение основных принципов правового регулирования труда заключается в следующем:
отражают политику государства в сфере труда и помогают понять сущность и связь трудового законодательства с экономикой, политикой, моралью общества и государства
эти принципы определяют направление дальнейшего развития трудового законодательства, помогают в правоприменении норм трудового права
принципы служат одним из оснований объединения отдельных норм трудового законодательства в систему данной отрасли
они определяют положение субъектов трудового права, их права и обязанности
Эти положения учитываются при освещении принципов правового регулирования аттестации, которые дают возможность глубже уяснить воздействие норм на общественные отношения и основные направления из развития в условиях рыночных отношений и рынка труда.
Исходя из целей и задач аттестации, а также с учетом принятого за последние годы законодательства, его обобщения, анализа и практики применения можно выделить основные принципы организации и правового регулирования аттестации служащих ныне являются следующие:
соблюдение коллективных и личных интересов
периодичность и обязательность аттестации для работника
объективность оценки профессиональных и личных качеств аттестуемого
определенность предъявляемых при аттестации требований
дифференциации предъявляемых к служащим требований
гласность
(5)
Законодательство об аттестации имеет давнюю историю. Достаточно сказать, что отдельные нормативные акты появились задолго до принятия КЗоТ РСФСР 1971 года. Они принимались, как правило, в централизованном порядке органами государственного управления.
Так, постановлением Совета Министров СССР от 19 февраля 19-53 г. № 539 «О мерах по улучшению подготовки профессорско-преподавательских кадров для высших учебных заведений СССР» была введена периодическая (один раз в три года) аттестация старших лаборантов научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений.
С 15 августа 1956г. постановлением Совета Министров СССР № 1123 «О проведении конкурсов и аттестации научных сотрудников научно-исследовательских институтов и лабораторий» была введена аттестация младших научных сотрудников и старших инженеров НИИ и лабораторий. В мае 1962 г. аттестация младших научных сотрудников была отменена1.
В 1969 г. была введена аттестация работников научно-исследовательских, проектных, проектно-конструкторских, технологических организаций и научно-исследовательских подразделений высших учебных заведений, кроме сотрудников, замещающих соответствующие должности по конкурсу, и административно-управленческого и младшего обслуживающего персонала2.
Порядок проведения аттестации указанных категорий работников был урегулирован Положением, утвержденным Государственным комитетом СССР по науке и технике, Госстроем СССР, Госкомтрудом СССР 5 мая 1969 г.
Согласно этому Положению периодическую аттестацию должны были проходить работники указанных организаций и учреждений, которые занимают должности, предусмотренные в специальных перечнях, утверждаемых по подчиненности министерствами, ведомствами СССР, Академией наук СССР, академиями наук союзных республик и отраслевыми академиями по согласованию с соответствующими центральными комитетами профсоюзов.
Не подлежали аттестации согласно указанному Положению лица, проработавшие в данном учреждении или организации менее года, молодые специалисты в период срока обязательной отработки, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.
Положением было предусмотрено, что аттестация специалистов проводится не реже одного раза в пять лет. Допускалась досрочная повторная аттестация, когда работник не проявил себя положительно. Если аттестационная комиссия на основе тайного голосования признает работника не соответствующим занимаемой должности, то не позже чем через два месяца со дня проведения аттестации администрация либо издает приказ о понижении работника в должности (при его согласии), либо об увольнении. При этом отрицательные результаты аттестации рассматривались в качестве самостоятельного дополнительного основания прекращения трудового договора, а в трудовую книжку вносилась запись: «Освобожден от работы по результатам аттестации» со ссылкой на п. 13 постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 24 сентября 1968 г.
Постановлением ГКНТ СССР, Госстроя СССР и Госкомтруда СССР от 17 февраля 1986 г. Положение о порядке проведения аттестации указанных выше научных работников от 9 мая 1969 г. признано утратившим силу. Вместо него этими органами было утверждено по согласованию с ВЦСПС и Академией наук СССР новое Положение о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других организаций науки .
Круг аттестуемых работников науки согласно Положению от 17 февраля 1986 г. был значительно расширен, а порядок проведения аттестации существенных изменений не претерпел.
В 1972 г. была введена аттестация учителей общеобразовательных школ2 и инженерно-педагогических работников системы профтехобразования3.
Масштабы периодической аттестации служащих были значительно расширены с принятием постановления Совета Министров СССР от 26 июля 1973 г. № 531 «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи»4.
Указанное постановление с 1980 г. было распространено на работай-
ков предприятий и организаций жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения1.
В развитие постановления Правительства СССР № 531 Госкомитетом СССР по науке и технике и Госкомтрудом СССР 5 октября 1973 г. было принято Положение о порядке проведения аттестации названных специалистов, а 22 октября 1979 г. постановлением этих органов управления по согласованию с ВЦСПС был утвержден Типовой перечень должностей соответствующих категорий работников, подлежащих аттестации2. Этот перечень мог быть расширен министерствами и ведомствами с учетом специфики соответствующей отрасли народного хозяйства.
Указанные выше правовые акты об аттестации руководителей и специалистов различных отраслей экономики имели огромное значение в деле их рационального использования, повышения эффективности труда и ответственности за порученное дело. Они способствовали дальнейшему улучшению подбора и воспитания кадров, повышению их деловой квалификации.
Следует отметить, что в Положении от 5 октября 1973 г. и принятых на его основе других правовых актов впервые в законодательном порядке был решен весь комплекс вопросов, относящихся к аттестации руководящих работников и специалистов различных отраслей народного хозяйства. В них реализованы практически все те принципы периодической аттестации служащих, о которых упоминалось нами выше.
Некоторые изменения в Положение об аттестации от 5 октября 1973 г. были внесены постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 14 ноября 1986 г.3 Они касались главным образом перечня специалистов, в отношении которых проводится обязательная периодическая аттестация, а также сроков проведения аттестации.
Были определены критерии оценки личности работника и соответствие его занимаемой должности. Таковыми признано считать его профессиональные и деловые качества.
Установлен конкретный Перечень должностей, по которым проводится аттестация. В частности, в него включены базовые наименования должностей руководящих работников и специалистов. При этом указывалось, что аттестации подлежат все работники, должности которых перечислены
в данном Перечне, а также работники, занимающие должности, образованные от указанных базовых наименований: заместители и помощники руководителей, ведущие, старшие, сменные, дежурные, групповые, районные специалисты, а также специалисты различных квалификационных категорий (конструкторы, модельеры и др. первой, второй и третьей категорий). Перечень должностей работников, подлежащих аттестации, может быть расширен министерствами и ведомствами с учетом специфики отраслей народного хозяйства.
Не подлежали аттестации в соответствии с Положением руководящие работники предприятий и организаций, назначение и освобождение от должности которых производится вышестоящими органами.
Положением от 5 октября 1973 г. установлена периодичность проведения аттестации руководящих работников и специалистов: не реже одного раза в три года (мастеров, начальников участков и цехов объединений, предприятий и организаций промышленности — не реже одного раза в два года). При этом периодичность аттестации определялась министерствами и ведомствами и должна была быть одинаковой на предприятиях и в организациях одной и той же отрасли народного хозяйства.
Признано было, что основанием проведения аттестации является график, в котором указываются сроки проведения аттестации конкретных работников. График должен быть утвержден руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доведен до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации.
В Положении четко закреплено правило, согласно которому в очередную аттестацию не включаются: лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года; молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений; беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.
Для проведения аттестации руководитель предприятия приказом назначает аттестационную комиссию, определяет ее состав (председателя, секретаря и членов комиссии) из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов. В необходимых случаях с учетом структуры предприятия, количественного и персонального состава аттестуемых, специфики организации производства и труда допускается назначение нескольких аттестационных комиссий. В состав аттестационных комиссий в то же время должны были обязательно входить представители партийной, профсоюзной и комсомольской организаций.
Положение от 5 октября 1973 г. достаточно четко урегулировало процедуру подготовки к проведению аттестации служащих и определило порядок ее проведения.
В частности, предусмотрено было, что проведению аттестации должна предшествовать необходимая подготовительная работа. Она заключалась, прежде всего, в том, что на каждого работника, подлежащего аттестации, его непосредственным руководителем совместно с партийной, профсоюзной и комсомольской (если аттестуемый является членом ВЛКСМ) организациями составляется отзыв (характеристика), в которой отражается его производственная деятельность, квалификация, соблюдение им государственной и производственной дисциплины, достигнутые показатели в социалистическом соревновании и участие в общественной жизни. Если работник аттестуется не в первый раз, то вместе с характеристикой (отзывом) в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист предыдущей аттестации. Эти документы должны быть представлены не позднее, чем за две недели до аттестации, а аттестуемый работник должен быть заранее, но не менее чем за неделю до аттестации, ознакомлен с представленным на него отзывом (характеристикой).
Положение достаточно подробно урегулировало и сам порядок проведения аттестации. В нем указывается, что аттестационная комиссия в присутствии аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает, рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
При оценке работы аттестуемого, согласно Положению, учитывались прежде всего: личный вклад в выполнение планов работы предприятия, организации; соблюдение трудовой дисциплины; квалификация и исполнение должностных обязанностей, установленных в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих; выполнение обязательств по социалистическому соревнованию, а также участие в общественной жизни.
Аттестационная комиссия на основе этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника путем открытого голосования могла дать одну их следующих оценок деятельности аттестуемого:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций с повторной аттестацией через год;
в) не соответствует занимаемой должности.
Наряду с этим аттестационная комиссия могла давать рекомендации руководителю предприятия (организации) о продвижении работников по работе или других поощрениях за достигнутые ими успехи, о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, а в необходимых случаях — рекомендации по улучшению работы аттестуемых, повышению их деловой квалификации и другие.
В производственных отраслях народного хозяйства аттестационные комиссии могли также давать рекомендации о присвоении квалификационной категории или классного звания, повышении должностных окладов, установлении надбавок к ним за высокие достижения в труде, а при необходимости — о снижении должностных окладов, изменении или отмене надбавок к ним, понижении квалификационной категории или классного звания отдельным работникам.
Голосование по результатам аттестации должно проводиться в отсутствие аттестуемого. При этом в проведении аттестации и голосовании должно участвовать не менее 2/з членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в протокол заседания комиссии. При равном количестве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.
Результаты аттестации работника, а также рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, который составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
Все материалы аттестации передавались руководителю предприятия, организации для принятия соответствующего решения. Аттестационный лист и отзыв (характеристика) на работника, прошедшего аттестацию, должны были храниться в его личном деле.
Положением об аттестации от 5 октября 1973 г. был урегулирован также вопрос о порядке реализации руководителем предприятия, организации решений и рекомендаций аттестационной комиссии. В частности, предусмотрено, что руководитель предприятия, организации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии применяет к работникам в установленном порядке соответствующие меры поощрения, а в надлежащих случаях, в срок не более двух месяцев со дня аттестации, может принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия. При невозможности перевода с его согласия на другую работу руководитель предприятия, организации может в тот же срок в установленном порядке расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с законодательством (на основании п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ).
В трудовую книжку работника должна быть внесена запись: «Уволен в связи с обнаружившимся несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ».
Согласно Положению по истечении указанного срока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам данной аттестации не допускается.
Руководители предприятий и организаций производственных отраслей народного хозяйства с учетом рекомендаций аттестационных комиссий могли также принимать решения о присвоении или изменении квалификационной категории или классного звания работникам, повышении или понижении должностного оклада работникам в пределах максимальных и минимальных размеров по соответствующей должности, установлении или отмене надбавок к ним. При этом снижение должностного оклада, понижение квалификационной категории или классного звания могло производиться только с учетом мнения аттестационной комиссии.
Положение от 5 октября 1973 г. решило еще одну не менее важную проблему правового регулирования аттестации. Речь идет о порядке разрешения трудовых споров, вытекающих из отношений аттестации.
Согласно Положению, трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.
Таким образом, принятое 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.) Положение о порядке проведения аттестации руководящих работников и специалистов предприятий и организаций различных отраслей народного хозяйства страны решило в организационном и правовом отношении наиболее главные вопросы, относящиеся к аттестации служащих, а именно:
— установлен единый, обязательный порядок проведения периодической аттестации служащих, занятых в ключевых отраслях экономики;
— конкретизированы сроки проведения аттестации в зависимости от занимаемой должности и отрасли народного хозяйства, в которой трудится аттестуемый;
— определен порядок разрешения трудовых споров, вытекающих из отношений аттестации, и др.
В условиях перестройки экономических отношений и права подчас возникает вопрос о юридической силе этого нормативного правового акта об аттестации относительно предприятий и организаций различных отраслей экономики. Дело в том, что официально в установленном порядке он не был отменен. В то же время отдельные его положения не соответствуют целому ряду законодательных актов о труде, принятых за последние годы.
Ответ на поставленный вопрос можно дать только при глубоком анализе содержания этого Положения об аттестации и соотношения его с другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения, принятыми в период перестройки экономических отношений в обществе.
Итак, согласно ст. 4 КЗоТ РФ на территории Российской Федерации до
принятия соответствующих законодательных актов применяются нормы бывшего Союза ССР в части, не противоречащей Конституции и законодательству Российской Федерации.
Следовательно, Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 21 февраля 1986 г.) остается в силе в той части, которая не противоречит Конституции РФ 1993 г., и тем нормативным актам о труде, которые приняты в соответствии с Конституцией РФ.
Говоря о соотношении этого Положения с новым трудовым законодательством (например, Федеральным законом о профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности от 8 декабря 1995 г.1, ст. 235' КЗоТ РФ «Полномочия трудового коллектива», ст. 170 КЗоТ РФ «Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и работников, имеющих несовершеннолетних детей» в ред. Федерального закона от 30 апреля 1999 г.. и др.), следует сделать вывод о том, что Положение об аттестации от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 21 февраля 1986 г.) необходимо скорректировать с учетом новых правовых актов, регулирующих трудовые и тесно связанные с ними отношения.
Как показывает практика, данное Положение об аттестации служащих в настоящее время не находит широкого применения на предприятиях и в организациях тех отраслей экономики, для которых оно предназначалось. Такое положение вполне оправдано, поскольку с перестройкой экономики и права существенно изменился и метод правового регулирования трудовых и тесно связанных с ними отношений. Это в полной мере относится и к регулированию отношений аттестации работников.
Сочетание централизованного (государственного) и локального (местного) регулирования — вот что характерно больше всего сегодня для метода правового регулирования трудовых отношений. Причем соотношение это изменяется все больше в сторону расширения локального регулирования, а централизованное нормативное устанавливает лишь' минимальный уровень гарантий трудовых прав, который не может снижаться ни при каких условиях. Он может только повышаться. Это требование должно учитываться работодателями при организации и проведении аттестации служащих.
С учетом сказанного, по нашему мнению, периодическую аттестацию служащих надо проводить в соответствии с положениями, разработанными в данной отрасли, регионе, субъекте РФ или на конкретном предприятии, в организации, учреждении.
Положения об аттестации служащих целесообразно разрабатывать и для определенной категории руководителей и специалистов с учетом особенностей их трудовой функции, например, для работников бухгалтерских, юридических служб, материально ответственных и др. При этом за основу можно принять все те правила, которые предусмотрены в Положении об аттестации от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.), исключив, естественно, из него нормы, противоречащие Конституции и законодательству Российской Федерации.
В дальнейшем законодательство, регулирующее отношения аттестации служащих предприятий, организаций и учреждений различных отраслей экономики, также государственных органов власти и управления, развивается с учетом тех изменений, которые происходят России в сфере экономики и права.
В соответствии с поручением Правительства РФ от 23 сентября 1992 г. и в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 4 апреля 1992 г. «О борьбе с коррупцией в системе государственной службы» Министерство труда РФ по согласованию с Министерством юстиции РФ и ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ приняло 12 октября 1992 г. постановление № 23, которым было утверждено Положение о порядке проведения аттестации государственных служащих органов исполнительной власти1.
Согласно этому нормативному акту периодической аттестации подлежат руководители и специалисты аппарата всех органов исполнительной власти.
Положение от 12 октября 1992 г. установило критерии оценки личности служащих (профессиональные, деловые и нравственные качества работников, способность работать с людьми), определило основные задачи аттестации, сроки ее проведения, подробно урегулировало порядок проведения аттестации и принятия решений по ее результатам и другие вопросы.
Положение о порядке проведения аттестации государственных служащих легло в основу разработки и принятия органами исполнительной власти на разных уровнях местных положений об аттестации. В них ставятся свойственные данному органу исполнительной власти задачи аттестации кадров, учитываются особенности организации труда конкретной категории служащих, их должностные обязанности и т. д.
Примером тому может служить Положение об аттестации специалистов и руководителей (их заместителей) юридических служб системы исполнительной власти в Санкт-Петербурге, утвержденное распоряжением мэра города 19 января 1994 г.
В Положении учтены особенности трудовых обязанностей этой категории работников, их должностное положение и значение в системе исполнительной власти Санкт-Петербурга.
Аттестация проводится аттестационной коллегией, созданной при Юридическом комитете мэрии. Состав аттестационной коллегии утверждается мэром Санкт-Петербурга. Председателем коллегии является председатель Юридического комитета мэрии. Аттестация работников юридических служб проводится один раз в два .года (для вновь вступивших в должность — по истечении двух лет занятия этой должности) согласно графику, утверждаемому ежегодно заместителем мэра — руководителем аппарата мэрии.
Придавая исключительно важное значение аттестации служащих как одной из основных организационно-правовых форм проверки уровня их профессиональной компетентности, Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 1996 г. № 353 утверждено Положение а проведении аттестации федерального государственного служащего.
Указом Президента РФ рекомендовано органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления руководствоваться данным Положением при проведении аттестации государственных служащих всех уровней власти, включая муниципальных служащих.
В основу Положения об аттестации федерального государственного служащего положены те ее главные принципы, которые рассмотрены нами выше.
Аттестация государственных служащих проводится в целях:
1) определения уровня профессиональной подготовки;
2) определения соответствия работника занимаемой должности;
3) решения вопроса о присвоении соответствующего квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга);
4) совершенствования деятельности государственного органа. В соответствии с Положением оценка деятельности аттестуемого государственного служащего должна основываться на четырех критериях:
а) соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности;
б) участие в решении поставленных перед подразделением задач;
в) сложность выполняемой им работы;
г) результативность этой работы.
При оценке служебной деятельности учитываются также профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации и переподготовки, организаторские способности.
Аттестации подлежат государственные служащие, замещающие в государственных органах младшие, старшие, ведущие, главные и высшие государственные должности.
Аттестация проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года. Конкретные сроки аттестации устанавливаются руководителем государственного органа в отношении каждого служащего в зависимости от занимаемой ими должности.
Аттестации не подлежат государственные служащие
а) замещающие должность менее года;
б) достигшие предельного возраста, установленного для замещения государственной должности в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» от 31 июля 1995 г.1
в) беременные женщины;
г) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (аттестация их проводится не ранее чем через один год после выхода из отпуска);
д) в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), назначения на государственную должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки.
Положение об аттестации государственных служащих определяет порядок ее подготовки и проведения. Он включает следующие этапы:
— формирование аттестационной комиссии;
- утверждение графика проведения аттестации;
— составление списков государственных служащих, подлежащих аттестации;
— подготовку необходимых документов для аттестационной комиссии.
В соответствии с Положением аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В ее состав включают представителей кадровой и юридической служб государственного органа. К работе комиссии привлекаются независимые эксперты. В ее состав могут включаться представители соответствующего профсоюзного органа.
Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, а также сроки ее работы утверждает руководитель государственного органа.
Руководитель государственного органа утверждает также график проведения аттестации. В нем указываются:
а) наименование государственного органа, подразделения, в котором проводится аттестация;
б) дата и время проведения аттестации;
в) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей подразделений государственного органа.
График доводится до сведения аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.
В аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации представляется отзыв на государственного служащего, составленный по установленной форме и подписанный его непосредственным руководителем. Отзыв должен быть также утвержден вышестоящим руководителем.
В отзыв включаются следующие основные сведения:
— фамилия, имя, отчество;
— замещаемая государственная должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;
— перечень основных вопросов, в решении которых аттестуемый принимал участие;
— мотивированная оценка профессиональных и других качеств работника, а также результатов его служебной деятельности.
При каждой последующей аттестации в комиссию представляются отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.
Кадровая служба государственного органа не менее чем за неделю до начала аттестации обязана ознакомить аттестуемого с представленным на него отзывом.
Аттестуемый вправе передать в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом. В таких случаях аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на свое очередное заседание.
Положением регламентируется также процедура проведения аттестации. Она проводится в присутствии аттестуемого служащего. В случае неявки служащего без уважительных причин аттестация может быть проведена в его отсутствие.
Аттестация включает:
а) рассмотрение представленных на аттестуемого документов;
б) сообщение служащего;
в) сообщение (в случае необходимости) его непосредственного руководителя.
На заседании аттестационной комиссии должно присутствовать не менее двух третей ее членов. Только в этом случае заседание считается правомочным.
Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов вопрос решается в пользу аттестуемого работника — он признается соответствующим занимаемой должности.
Если аттестуется член аттестационной комиссии, то он в голосовании участия не принимает. „
Аттестационная комиссия на основе тщательного изучения представленных на служащего документов, сообщения аттестуемого о своей деятельности, а также сообщения (в случае необходимости) его непосредственного руководителя, руководствуясь изложенными в Положении об аттестации критериями оценки служебной деятельности государственного служащего, дает ему одну из следующих оценок:
1) соответствует замещаемой должности;
2) соответствует замещаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;
3) не соответствует замещаемой должности.
Кроме того, согласно Положению аттестационная комиссия вправе внести на рассмотрение руководителя государственного органа мотивированное заключение:
— о повышении государственного служащего в должности;
— о присвоении очередного квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга);
— об изменении надбавки за особые условия службы (сложность, напряженность, специальный режим работы);
— о включении в резерв на замещение вышестоящей должности. Решение комиссии заносится в аттестационный лист государственного служащего. В него включаются следующие сведения:
— анкетные данные;
— вопросы, заданные аттестуемому, и ответы на них;
— замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии;
— предложения, высказанные аттестуемым;
— краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей аттестации;
— оценка служебной деятельности;
— оценка по результатам государственного квалификационного экзамена;
— рекомендации аттестационной комиссии. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем
председателя, секретарем и членами комиссии, участвующими в заседании комиссии. Государственный служащий знакомится с ним под расписку. Аттестационный лист и отзыв на аттестуемого хранятся в личном деле служащего.
Результаты аттестации должны быть представлены руководителю государственного органа не позднее чем через семь дней после ее проведения.
Руководитель с учетом результатов аттестации может принять одно из следующих решений:
1) о повышении государственного служащего в должности;
2) о присвоении очередного квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга);
3) об изменении надбавки за особые условия службы (сложность, напряженность, специальный режим работы);
4) о включении служащего в резерв на замещение высшей государственной должности.
В случае признания государственного служащего не соответствующим замещаемой государственной должности руководитель государственного органа обязан принять одно из следующих решений:
1) направить на повышение квалификации или переподготовку;
2) с согласия служащего перевести его на другую государственную должность;
3) уволить служащего при условии его отказа от первых двух вариантов.
Увольнение производится на основании п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ — несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.
Решение по результатам аттестации руководитель государственного органа должен принять не позднее чем через два месяца со дня ее проведения. Время болезни и отпуска служащего в это срок не засчитывается, то есть продлевает его.
Согласно Положению споры по вопросам аттестации рассматриваются в государственном органе или в суде. Следовательно, аттестуемый государственный служащий может сам выбрать способ защиты своего права.
Положением об аттестации от 9 марта 1996 г. предусмотрено, что аттестационная комиссия государственного органа, наряду с периодической аттестацией служащих, проводит не реже одного раза в шесть месяцев государственный квалификационный экзамен для присвоения квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), в том числе очередного. Такой экзамен проводится в следующих случаях:
1) по инициативе служащего без последующего его перевода на другую государственную должность;
2) при переводе служащего на государственную должность иной группы или специализации;
3) при назначении на государственную должность впервые. Рекомендации аттестационной комиссии по результатам экзамена служат основанием для присвоения квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга).
Сравнивая содержание Положения о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г. с Положением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.), а также Положением о порядке проведения аттестации государственных служащих органов исполнительной власти от 12 октября 1992 г., становится очевидным, что Положение от 9 марта 1996 г. отличается по своему содержанию новизной. В нем учтены практически все новые нормативные правовые акты, принятые за последние годы, относящиеся к регулированию отношений аттестации всех категорий служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей).
Поэтому, на наш взгляд, Положение о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г. следует принять за основу при разработке и утверждении территориальных, отраслевых и локальных нормативных актов об аттестации служащих, занимающих различные должности. На практике так и поступают в целом ряде субъектов РФ, в отдельных отраслях экономики, в государственных органах власти и управления всех уровней, а также на предприятиях, в организациях и учреждениях.
Расширяя сферу проведения аттестации служащих, постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 была введена обязательная периодическая аттестация руководителей федеральных государственных унитарных предприятий1. Положением об аттестации этой категории работников впервые предусмотрен порядок аттестации на основании аттестационных тестов, разрабатываемых аттестационными комиссиями.
В следующих разделах данной работы на основе изучения и анализа действующих правовых актов будут изложены основные вопросы организации и правового регулирования периодической аттестации служащих в современных условиях хозяйствования и управления.
(6)
Как уже было сказано, периодическая аттестация служащих должна проводиться в установленных законодательством порядке и случаях. В нормативных актах четко регламентирована процедура проведения аттестации (периодичность, создание аттестационных комиссий, подготовка и представление необходимых документов на аттестуемого работника и т.д.).
Подготовительный период является наиболее ответственным этапом организации аттестации. От того, насколько своевременно и в соответствии с действующим положением о порядке проведения аттестации выполнена соответствующая подготовительная работа, предусмотренная на этом этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации:
— определение степени служебного соответствия служащего занимаемой должности;
— выявление перспективы использования потенциальных способностей работника, стимулирование роста его профессиональной компетенции;
— определение степени необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки служащего;
— обеспечение возможности долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности или перевода на менее квалифицированную работу.
Подготовка к проведению аттестации должна проводиться планомерно и включать в себя следующие этапы:
1. Организация разъяснительной работы в трудовом коллективе о целях, задачах и порядке проведения аттестации.
2. Уточнение круга работников, подлежащих аттестации.
3. Утверждение графиков и сроков проведения аттестации.
4. Создание аттестационных комиссий.
5. Подготовка необходимых документов на аттестуемых и представление этих документов в аттестационную комиссию.
6. Проверка наличия и ознакомление членов аттестационной комиссии с должностными инструкциями аттестуемых.
Подготовку к проведению аттестации следует начать с издания руководителем предприятия, организации, учреждения приказа (распоряжения). В нем перед руководителями соответствующих подразделений (отделом кадров, подразделений по организации труда и др.) ставятся соответствующие задачи по обеспечению подготовки, проведения и завершения аттестации в соответствии с действующими порядком ее проведения.
На основании соответствующих правовых актов об аттестации (централизованных, ведомственных, отраслевых, межотраслевых или локального) в приказе определяются конкретные сроки проведения аттестации по должностям руководителей и специалистов персонально (или по структурным подразделениям) для каждого служащего, утверждается график проведения аттестации, состав аттестационной комиссии (при необходимости — нескольких комиссий).
Особое внимание следует обратить на круг работников, в отношении которых может проводиться аттестация. Их перечень по занимаемым должностям должен соответствовать принятым в централизованном порядке правовым актам об аттестации.
Например, согласно Положению о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г., которое широко применяется при проведении аттестации государственных служащих органов государственной власти субъектов РФ и муниципальных служащих органов местного самоуправления, аттестации подлежат государственные служащие, замещающие в государственных органах младшие, старшие, ведущие, главные и высшие государственные должности.
Что же касается работников, не относящихся к государственным служащим, то их аттестация может проводиться на основании принятого в установленном порядке на данном предприятии Положения об аттестации, в котором с достаточной полнотой следует установить соответствующий перечень служащих, в отношении которых может проводиться аттестация. При этом за основу можно принять утвержденный постановлением ГКНТ СССР и Госкомтрудом СССР 22 октября 1979 г. № 528/445 Типовой перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи и других отраслей народного хозяйства, подлежащих аттестации в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 26 июля 1973 г. № 531 (с изменениями от 21 февраля 1986 г.).
В этот Типовой перечень включены базовые наименования должностей руководящих работников и специалистов. Его можно расширить с учетом специфики деятельности данного предприятия, используя Квалификационный справочник должностей служащих, а также Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 6 июня 1996 г. № 32.
Перечень работников, подлежащих аттестации, составляется по подразделениям предприятия. При уточнении круга аттестуемых работников необходимо иметь в виду, что в очередную аттестацию не должны включаться: а) беременные женщины; б) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
При аттестации государственных служащих очередной аттестации, согласно Положению от 9 марта 1996 г., не подлежат также служащие: замещающие государственную должность соответствующей группы менее года; достигшие предельного возраста, установленного для замещения государственной должности; в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), назначения на государственную должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки. Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
Согласно Положению о проведении аттестации руководителей государственных унитарных предприятий от 16 марта 2000 г. аттестации не подлежат руководители предприятий, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, и беременные женщины. Руководители предприятий, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
Как известно, объективно определить и оценить уровень профессиональной подготовки любого специалиста можно только по результатам его труда. Поэтому, по нашему мнению, не должны включаться в графики очередной аттестации и те служащие, которые занимают соответствующие должности менее одного года, поскольку этот срок признается минимальным для определения деловых качеств работника. Такое правило ранее содержалось, например, в Положении о порядке проведения аттестации от 5 октября 1973 г. Его необходимо и сегодня включить в местные положения об аттестации служащих.
Локальные положения должны также включать положения, содержащие указания на конкретную периодичность (сроки) проведения аттестации служащих с учетом занимаемой должности, содержания трудовой функции, ответственности и других факторов.
Что касается общих сроков аттестации государственных служащих, то они определяются Положением от 9 марта 1996 г.: не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года.
В Положении о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий от 16 марта 2000 г. сроки проведения аттестации (периодичность) отсутствуют. На такие сроки указано в постановлении Правительства РФ от 16 марта 2000 г. «О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных предприятий», согласно которому установлено, что аттестация этих
работников проводится один раз в три года1. Персональная ответственность за организацию и проведение аттестации руководителей унитарных предприятий, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти, возложена на руководителей этих органов.
Применительно к руководящим.работникам и специалистам предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта, связи и др. сроки аттестации можно устанавливать в локальных положениях, используя Положение об аттестации от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.).
Этим Положением установлены дифференцированные сроки проведения аттестации в зависимости от занимаемой служащим должности. Например, для мастеров, начальников участков и цехов предприятий и организаций промышленности аттестация проводится не реже одного раза в два года, а для руководящих работников и специалистов промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи — не реже одного раза в три года.
С учетом конкретных сроков проведения аттестации, установленных правовыми актами, составляется и руководителем предприятия утверждается график аттестации, в котором должны быть указаны:
— наименование подразделения, в котором работает аттестуемый;
— его фамилия, имя, отчество;
— занимаемая должность;
— дата, время и место проведения аттестации;
— сроки представления в аттестационную комиссию необходимых документов на аттестуемых с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений предприятия.
При проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий график аттестации утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти и доводится до сведения каждого аттестуемого не позднее, чем за месяц до начала аттестации. В графике указываются: дата и время проведения аттестации; дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов.
Как признано практикой, в начало графика целесообразно вносить данные аттестуемых работников подразделений предприятия (организации), а затем возглавляющих их руководителей. Это способствует более активному обсуждению деятельности подразделения в целом, как самого руководителя, так и подчиненных ему исполнителей.
Служащие, назначенные членами аттестационной комиссии, проходят аттестацию на общих основаниях и включаются в график проведения аттестации вместе с руководителями и специалистами тех подразделений, членами которых они являются. В график включаются также:
— служащие, у которых истек срок освобождения от очередной аттестации;
— служащие, которым в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации была назначена повторная аттестация через год после прохождения очередной (то есть, которые по результатам аттестации были признаны соответствующими занимаемой должности при условии выполнения ими рекомендаций аттестационной комиссии).
В графиках надо предусмотреть резервное время для проведения аттестации тех лиц, которые в установленное время не были аттестованы по уважительным причинам (болезнь, командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей и т. п.)- Вместе с тем такие поправки в графиках не должны приводить к нарушению общих сроков аттестации, установленных приказом руководителя предприятия.
Одним из важных подготовительных этапов проведения аттестации является создание аттестационных комиссий, куда поступают на рассмотрение необходимые документы аттестуемых.
С юридической точки зрения деятельность аттестационных комиссий имеет многоцелевое значение.
Во-первых, они способствуют осуществлению конституционного права на труд в соответствии с избранной профессией и родом деятельности (ст. 37 Конституции РФ).
Во-вторых, деятельность комиссий представляет собой организационно-правовую форму проверки качества выполнения служащими возложенных на них трудовых обязанностей, включая и такие, как обязанность выполнять установленные нормы труда, рационально использовать рабочее время, повышать свою квалификацию. Именно эта роль аттестационных комиссий позволяет им принимать соответствующие решения, которые существенно влияют на трудовое правоотношение, его содержание.
В-третьих, решение аттестационной комиссии может служить юридической предпосылкой для продвижения по работе. По результатам аттестации руководитель предприятия вправе повысить в должности работника. Это правило закреплено, например, в Положении о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г. Оно в полной мере соответствует содержанию ст. 133 КЗоТ РФ.
Говоря о значении аттестационных комиссий, следует особо подчеркнуть, что принятые ими в отношении аттестуемых решения будут объективными только в том случае, если в них будет отражено мнение большинства членов комиссии. Для этого должны быть созданы все условия для
формирования и свободного выражения независимого мнения каждого участника процедуры аттестации.
Вопросы формирования и деятельности аттестационных комиссий освещались в прошлые годы в целом ряде научных работ. Так, аспекты оптимизации правового регулирования работы комиссий явились предметом исследования В. А. Курилова, А. П. Жирова, Л. И. Лазор, В. А. Глозмана, X. Т. Мелешко и др.'
В основу исследований были положены действующие в то время нормативные акты об аттестации и главным образом Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и специалистов от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.).
Учеными были высказаны различные суждения и сформулированы предложения по совершенствованию порядка формирования и качественного состава аттестационных комиссий, оптимизации их деятельности и др.
Так, А. П. Жиров предлагает привлекать в состав аттестационных комиссий высококвалифицированных специалистов других предприятий и работников данного предприятия с согласия профкома2.
Наиболее удачным, по мнению X. Т. Мелешко, является порядок формирования аттестационных комиссий, предусмотренный п. 4 Типового положения об аттестации рабочих-контролеров, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 9 сентября 1986 г. № 326/20-93 (состав комиссии утверждается с учетом мнения трудового коллектива)3.
Отдельные авторы научных работ вносят предложения о том, что в нормативных актах, регулирующих аттестацию, следует предусмотреть правило, согласно которому аттестуемый не может быть членом аттестационной комиссии.
Мы не ставим перед собой цель изучить и исследовать все высказанные в научной литературе суждения и предложения по затронутой проблеме, поскольку это не входит в задачу данной работы. Отметим только, что вопросы оптимизации правового регулирования деятельности аттестационных комиссий остаются актуальными и в условиях сегодняшнего дня, так как в принятых за последние годы нормативных актах об аттестации служащих эти вопросы не нашли должного разрешения, а следовательно, нуждаются в дальнейшем исследовании, применительно к требованиям современного состояния дел с аттестацией руководящих работников и
специалистов в различных отраслях экономики, а также органах государственной власти субъектов РФ и органах местного самоуправлении.
Анализ действующих нормативных актов, регулирующих аттестацию служащих, позволяет сделать вывод о том, что, как и прежде, они не отличаются большим разнообразием в части правового регулирования деятельности аттестационных комиссий и их правового положения. В этих актах предусматривается, как правило, общий порядок формирования, состав и компетенция комиссий.
Так, в Положении о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г. (с изменением от 12 ноября 1999 г.) указывается, что для проведения аттестации формируется аттестационная комиссия, которая состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Руководитель государственного органа привлекает к работе-комиссии независимых экспертов. В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб государственного органа, а также может включаться представитель соответствующего профсоюзного органа.
Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются руководителем государственного органа, принимающим решение о назначении на должность или об освобождении от должности соответствующих государственных служащих.
В таком же порядке в основном решается вопрос об аттестационных комиссиях другими нормативными актами, например, Положением о порядке проведения аттестации сотрудников таможенных органов РФ от 30 апреля 1998г., Положением об аттестации работников органов и учреждений прокуратуры РФ от 30 октября 1998 г. и др.
Аналогичным образом вопрос о создании и работе аттестационных комиссий регулируется при проведении аттестации руководящих работников и специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта и др. в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.).
Согласно Положению о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий от 16 марта 2000 г. к работе аттестационной комиссии могут привлекаться эксперты с правом совещательного голоса. Председателем аттестационной комиссии назначается член комиссии от федерального органа исполнительной власти, заместителем председателя аттестационной комиссии — член комиссии от Министерства государственного имущества РФ. Секретарем аттестационной комиссии назначается член комиссии от федерального органа исполнительной власти с правом совещательного голоса. Состав аттестационной комиссии утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти.
По нашему мнению, общие положения о порядке формирования и деятельности аттестационных комиссий должны быть уточнены и конкретизированы в отраслевых и локальных положениях об аттестации руководящих работников и специалистов с учетом особенностей деятельности данной отрасли Или предприятия, учреждения, организации (промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, сфера обслуживания, сфера управления и т.д.), состава трудового коллектива, наличия в нем общественных организаций и других факторов.
Это необходимо, прежде всего, потому, что деятельность аттестационных комиссий не ограничивается ознакомлением с документами, представляемыми на аттестуемого, и вынесением на этой основе соответствующего решения. Работа комиссий значительно шире. Сюда входит также: подготовка этих документов; проведение с аттестуемыми в необходимых случаях собеседования; доведение до них принятого комиссией решения; доведение до сведения руководителя предприятия результатов периодической аттестации; обеспечение необходимой гласности об итогах аттестации и др. Все это требует соответствующей правовой регламентации.
С учетом изложенного и руководствуясь действующим законодательством, а также практикой его применения, в отраслевые или локальные акты об аттестации служащих, по нашему мнению, целесообразно включить следующие положения, относящиеся к деятельности аттестационных комиссий.
Формирование аттестационных комиссий, их количественный и персональный состав осуществляется руководителем предприятия с учетом численности и категории аттестуемых, а в необходимых случаях и территориального размещения подразделений, где работают аттестуемые (например, для строительных и транспортных предприятий, предприятий добывающих отраслей, организаций материально-технического снабжения и др.).
В целях обеспечения аттестации в установленные графиком сроки руководитель предприятия принимает решение о создании нескольких аттестационных комиссий. При этом целесообразно учитывать также необходимость специализации комиссий при аттестации служащих различных специальностей и направлений деятельности данного предприятия (экономическая, бухгалтерская, договорно-правовая, техническая, коммерческая, охрана труда и другие службы). Можно создать специальные комиссии для аттестации работников аппарата управления предприятия в целом, а также по группам подразделений.
Персональный состав аттестационных комиссий утверждается руководителем предприятия, как правило, одновременно с утверждением графика проведения аттестации. В приказе надо указать фамилию, имя, отчество каждого члена комиссии, занимаемую им должность и структурное подразделение, в котором он работает, а также назначить председателя комиссии, его заместителя и секретаря. Вводить или выводить из состава аттестационной комиссии ее членов без приказа руководителя предприятия не допускается.
Члены комиссии, а также ее секретарь назначаются из числа руководителей структурных подразделений предприятия и высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии могут входить, в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 8 декабря 1995 г., члены выборного профсоюзного органа предприятия. Решение об этом принимается руководителем предприятия.
Возможность включения в состав аттестационных комиссий представителей выборного профсоюзного органа предприятия в полной мере соответствует ст. 11 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»1. Эта правовая норма указывает, что «профсоюзы и их объединения, первичные профсоюзные организации и их органы представляют и защищают права и интересы членов профсоюзов по вопросам индивидуальных трудовых и тесно связанных с трудом отношений». Тем самым снимаются сегодня споры и возражения относительно правомочности профсоюзов представительствовать и защищать индивидуальные интересы работников при проведении
аттестации.
Решением руководителя предприятия в состав аттестационных комиссий могут включаться также члены совета трудового коллектива (СТК) предприятия. Это не противоречит законодательству об аттестации служащих и законодательству, устанавливающему полномочия трудового коллектива. Наоборот, участие членов выборного профсоюзного органа и членов совета трудового коллектива предприятия в работе аттестационных комиссий, как показывает практика, повышает авторитетность комиссий и, в конечном счете, способствует решению главных задач аттестации:
- совершенствованию деятельности предприятий и организаций по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров;
- определению уровня профессиональной подготовки и соответствия работников занимаемой должности;
выявлению перспективы от использования потенциальных способностей работника;
— стимулированию роста его профессиональной компетенции;
— определению степени необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки служащего;
— созданию возможности долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременному освобождению работника от занимаемой должности или переводу на менее квалифицированную работу;
— созданию резерва кадров на выдвижение, а в органах государственной власти и управления к тому же — объективному решению вопроса о присвоении служащему очередного квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга).
С принятием приказа о формировании аттестационной комиссии она приступает к своей работе.
Работа начинается с подготовки к проведению аттестации. В период подготовки председатель комиссии:
— распределяет обязанности между членами комиссии по проведению разъяснительной работы в соответствующих подразделениях предприятия о порядке и сроках проведения аттестации, осуществлению контроля за своевременностью, полнотой, объективностью и качеством представляемых в комиссию необходимых документов, характеризующих профессиональные и личные качества аттестуемых;
— уточняет порядок проведения заседаний комиссии;
— обсуждает с членами комиссии требования, которым должны соответствовать аттестуемые согласно занимаемой должности.
Подготовка необходимых документов, согласно действующему законодательству, предусматривает, как правило, составление отзыва (характеристики) на аттестуемого служащего. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию на аттестуемого работника представляется, наряду с отзывом, аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.
Юридическое значение отзыва (характеристики) выражается в том, что он является одним их главных письменных документов, подтверждающий в значительной степени факт выполнения или невыполнения аттестуемым работником возложенных на него трудовых обязанностей в соответствии с занимаемой должностью. Следовательно, отзыв лежит в основе признания работника соответствующим или несоответствующим занимаемой должности.
Законодательство не устанавливает исчерпывающего перечня документов и иной информации, анализируемой аттестационными комиссиями. И надо признать, что это правильно. Дело в том, что специфика работы целого ряда служащих может вызвать потребность в получении дополнительных сведений об аттестуемом работнике (о состоянии здоровья, специальной подготовке и т. д.). Поэтому устанавливать какой-либо единый перечень документов на аттестуемых нецелесообразно.
Представляемые документы должны отражать необходимую информацию об аттестуемом за отчетный период, а для аттестуемых впервые — за период их работы в данной должности. Информация, относящаяся к более отдаленному периоду, не может иметь решающего значения при вынесении заключения комиссии о квалификации служащего и соответствии его занимаемой должности.
Отзыв (характеристика) на аттестуемого работника составляется его непосредственным руководителем и подписывается руководителем подразделения, в котором работает аттестуемый. Отзыв должен содержать, прежде всего, объективные сведения о работе служащего по занимаемой должности, перечень вопросов, в которых он лично или в коллективе принимал участие, мотивированную оценку профессиональных, личных качеств и результатов служебной деятельности. Целесообразно отразить также своевременность выполнения заданий и поручений, относящихся к работе аттестуемого, качество и сложность работы, степень самостоятельности при ее выполнении, инициативность, наличие элементов творчества и использование эффективных методов работы, соблюдение трудовой дисциплины.
В отзыве должны быть при необходимости отмечены также недостатки в работе аттестуемого, факты упущений и ошибок при исполнении трудовых обязанностей, причины неправильного поведения и т. п.
При составлении отзыва (характеристики) на руководителя, наряду с указанными данными, рекомендуется также отметить достигнутые результаты возглавляемого им трудового коллектива. Отзыв подписывается вышестоящим руководителем, в чьем подчинении находится подразделение.
Кадровое подразделение предприятия не менее чем за неделю до начала аттестации должно ознакомить каждого аттестуемого с представленным отзывом о его служебной деятельности.
Аттестуемый работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за период, предшествующий аттестации, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом (характеристикой). Такое правило предусмотрено в ряде Положений об аттестации, принятых в последние годы (например, об аттестации государственных служащих, сотрудников таможенных органов и др.). Между тем в этих Положениях не урегулирован порядок разрешения разногласий между работником и лицами, выдавшими отзыв. Этот вопрос можно решить путем включения в отраслевые или локальные акты об аттестации служащих специальной нормы о порядке разрешения таких споров.
Отзыв (характеристика) вместе с аттестационным листом предыдущей аттестации представляется в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до аттестации.
Одним из основных участков в работе аттестационной комиссии является ознакомление с поступившими в комиссию документами и другой информацией об аттестуемых работниках.
Каждый член аттестационной комиссии вправе потребовать от председателя и его заместителя своевременного ознакомления с представленными на аттестуемых документами, высказать свое мнение по поводу их содержания, оформления, достоверности и необходимости дополнительного сбора какой-либо информации.
Предварительное ознакомление с материалами аттестации дает возможность каждому члену комиссии качественно и своевременно провести с аттестуемыми работниками собеседование, в процессе которого выясняются факты, имеющие важное правовое значение при принятии комиссией окончательного решения по результатам аттестации. Собеседование, в частности, помогает определить уровень профессиональной подготовки работника по занимаемой должности, компетентность, творческие и организаторские способности, инициативность, организованность, деловитость и ответственность за выполнение должностных обязанностей.
Подготовка необходимых документов на аттестуемых работников предусматривает также заполнение аттестационных листов. Эта работа, как правило, возлагается на секретаря аттестационной комиссии.
Содержание и порядок заполнения листов устанавливаются соответствующими Положениями об аттестации служащих.
Так, в соответствии с Положением о проведении аттестации государственного служащего в аттестационном листе должны быть отражены следующие сведения:
1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого.
2. Год рождения.
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), дата их присвоения).
4. Замещаемая должность на момент аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность.
5. Общий трудовой стаж (в том числе стаж государственной службы).
6. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них.
7. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией.
8. Предложения, высказанные аттестуемым.
9. Краткая оценка выполнения аттестуемым рекомендаций предыдущей аттестации (выполнены, выполнены частично, не выполнены).
10. Оценка служебной деятельности аттестуемого (соответствует замещаемой государственной должности; соответствует замещаемой государственной должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности; не соответствует замещаемой государственной должности).
11. Оценка по результатам государственного квалификационного экзамена на основании п. 17 Положения о проведении аттестации федерального государственного служащего от 9 марта 1996 г.
12. Количественный состав аттестационной комиссии, присутствующей на заседании (с указанием количества голосов «за» и «против» решения).
13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они делаются).
14. Примечания (если они имеются).
Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем аттестационной комиссии и всеми ее членами, присутствующими на заседании комиссии, в день его проведения. С содержанием аттестационного листа аттестуемый должен быть ознакомлен под расписку, после чего этот документ, заверенный печатью государственного органа по месту работы, хранится в личном деле работника до очередной аттестации.
Несколько иной по форме и содержанию аттестационный лист имеется в приложении к Положению о порядке проведения аттестации сотрудников таможенных органов РФ от 30 апреля 1998 г.1 В нем, наряду с общими сведениями об аттестуемом, должны быть внесены и другие данные (о выслуге лет в таможенных органах, о наличии поощрений и взысканий). Это можно объяснить особенностями подбора и расстановки кадров в таможенных органах, спецификой трудовой функции этих служащих и теми задачами, которые стоят перед ними в условиях сегодняшнего дня.
В Положении об аттестации работников органов и учреждений прокуратуры РФ вовсе отсутствует упоминание об аттестационных листах. В нем указывается на подготовку в отношении каждого аттестуемого «необходимых документов и справочного материала»2.
Что же касается аттестации руководящих работников и специалистов
предприятий и организаций различных отраслей экономики, то в Положении от 5 октября 1973 г. (с изменениями от 14 ноября 1986 г.) указывается на обязательность заполнения на каждого служащего аттестационного листа установленной формы. В него вносятся сведения:
— об образовании;
— специальности;
— продолжительности общего и специального трудового стажа;
— занимаемой должности на момент аттестации и продолжительности работы в этой должности;
— оценке деятельности служащего;
— рекомендации аттестационной комиссии.
По нашему мнению, содержание аттестационного листа не должно ограничиваться этими стандартными данными об аттестуемом. Его целесообразно расширять при подготовке аттестации отдельных категорий служащих, занимающих определенные должности и выполняющих более ответственную и сложную работу. Это следует оговорить в отраслевых и локальных нормативных актах, регламентирующих- отношения по аттестации. Такой положение будет способствовать решению важнейших задач аттестации, каковыми являются совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, создание резерва на выдвижение.
(7)
Проведение аттестации следует начать с организации заседания аттестационной комиссии. Оно должно проводиться в дни и часы, установленные в графике проведения аттестации. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух человек третей ее членов.
Основным документом, содержащим информацию о ходе и результата аттестации, является протокол заседания аттестационной комиссии, которую ведет в установленном порядке секретарь комиссии. В нем указывается: дата заседания, присутствующие члены аттестационной комиссии, ФИО, занимаемая должность и место работы аттестуемого и краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них, рекомендации аттестационной комиссии в адрес аттестуемого. Оформленный протокол подписывается председателем и секретарем комиссии. После подписи не допускаются помарки и подчистки, дополнения и изменения. Он хранится в отделе кадров.
Аттестация проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки его на заседание без уважительной причины заседание начинают без него. На заседании желательно присутствие руководителя аттестуемого.
Комиссия рассматривает представленные на аттестуемого документы (аттестационный лист, отзыв или характеристику и аттестационный лист предыдущей аттестации), затем заслушивают его сообщение о служебной деятельности.
Обсуждение профессиональных и личных качеств служащего применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным. Вопросы членов аттестационной комиссии должны касаться только профессиональной деятельности аттестуемого.
Оценка профессиональной деятельности должна основываться на соответствии квалификационным требованиям занимаемой должности, определения роли аттестуемого и степени участия в решении поставленных задач, сложности выполнения им работы, конкретной ее результативности. Также должен учитываться опыт работы, повышении е квалификации, учеба в соответствующем учебном заведении без отрыва от работы. На основании вышеперечисленного комиссия дает объективную оценку его деятельности.
Аттестационная комиссия может принять одно из следующих решений:
сохранить условия трудового договора
сохранить условия трудового договора и стимулировать работника
сохранить условия трудового договора с возложением на работника дополнительных обязательств – устранить замечания аттестационной комиссии и пройти в течение года со дня вынесения решения повторную аттестацию
изменить содержание трудового договора в части трудовой функции работника или прекратить его в установленном законом порядке
Голосование по результатам обсуждения результатов работы и личных качеств аттестуемого проводится в его отсутствие. В голосовании участвуют все члены комиссии. В голосовании должны участвовать не менее двух третей членов комиссии.
Голосование проводится за каждую оценку отдельною. Члены аттестационной комиссии имеют право голосовать только один раз. При равном количестве голосов принимается более положительная оценка. Принятая оценка и рекомендации заносятся секретарем в аттестационный лист и подписывается председателем, зам. председателем, секретарем и членами комиссии.
Результаты голосования сообщаются аттестуемому после голосования. После ознакомления с результатами аттестации и рекомендациями он подписывает аттестационный лист.
Материалы аттестации передаются руководителю для принятия соответствующих решений. Аттестационные листы и отзывы прошедших аттестаций хранятся в личных делах.
(8)
последним этапом проведения аттестации является реализация решений аттестационной комиссии. Для этого комиссия подводят итоги аттестации:
- из общего числа аттестуемы устанавливают численность работников, призванных соответствующими и не соответствующими занимаемой должности, их удельный вес в общем числе аттестуемых
- выявляются работники, не прошедшие аттестацию по различным уважительным причинам
- составляется список руководителей и специалистов, подлежащих повторной аттестации через год
- обобщается учет предложений аттестационных работников по улучшению условий и организации труда, работе с кадрами и т.п.
ЛЕКЦИЯ №7 Оценка результатов труда
1.Классификация факторов, учитываемых при проведении оценки персонала
2.Основные методы оценки результатов труда управленческих работников
