5. Який порядок відображення в обліку операцій з вибуття основних засобів?

-Кінцевою стадією руху основних засобів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з балансу установи зазначених об'єктів обліку здійснюється через:

o непридатність для подальшого використання (фізично зношене);

o недостачі, виявлені за результатами інвентаризації;

o моральне старіння;

o пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване).

Подальші дії щодо основних засобів:

o ліквідація (на підставі акта);

o безоплатна передача;

o відчуження майна (шляхом його продажу).

Відповідно до Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом МФУ та ДКУ від 29.11.2010 № 447 постійно діюча комісія установи:

o проводить обстеження майна, що підлягає списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання майна в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, безоплатну передачу чи ліквідацію;

o установлює конкретні причини списання майна: фізичне зношення, моральне старіння, порушення нормальних умов експлуатації, пошкодження внаслідок аварії тощо;

o установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід майна з ладу (якщо таке є);

o установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від списаного майна і проводить їх оцінку;

o здійснює контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;

o визначає вартість майна, що підлягає списанню внаслідок безоплатної передачі.

За результатами обстеження комісією у разі ліквідації складаються відповідні акти про списання основних засобів типових форм.

Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, якщо воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку, а також коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.

Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації.

Експертна оцінка - це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.

Вибуття основних засобів відображається за кредитом субрахунків рахунку 10 і дебетом субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 131 "Знос основних засобів".

6. Розкрийте порядок документування операцій з основними засобами на підприємстві.

Рух основних засобів, пов'язаний зі здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення та вибуття, оформлюють типовими формами первинної облікової документації, затвердженими наказом Мінстату України.

Характеристика типових форм первинних документів з обліку об’єктів основних засобів

Форма ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів використовується для :

• зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів;

• обліку введення об’єктів основних засобів в експлуатацію;

• оформлення внутрішнього переміщення об’єкту основних засобів з одного підрозділу підприємства до іншого;

• виключення об’єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (як при продажі, так і при безоплатній передачі).

Складений акт повинен бути підписаний членами комісії, склад якої визначається у Наказі про облікову політику підприємства, або затверджується керівником підприємства.

Для зарахування на баланс підприємства кожного окремого об’єкта основних засобів складається окремий акт. Виключення становлять інвентар, інструменти, обладнання та подібні об’єкти, якщо вони є однотипними та мають однакову вартість в одному календарному місяці.

Акти зберігаються протягом всього строку експлуатації об’єкта основних засобів і протягом трьох років та одного місяця після списання об’єкту з обліку за умови, що за цей період була проведена ревізія.

Форма ОЗ- 2 «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів використовується при оформлені приймання-передачі основного засобу з капітального ремонту, реконструкції або модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція та модернізація здійснювались господарським способом, та в двох, якщо стороннім підприємством (оскільки другий примірник передається виконавцю робіт). На підставі даного акту вносяться зміни до наступних документів: ОЗ-6, ОЗ-14,ОЗ-15,ОЗ-16.

Форми ОЗ-3 «Акт на списання основних засобів» та ОЗ-4 «Акт на списання автотранспортних засобів» використовуються для оформлення вибуття окремих об’єктів основних засобів при їх повній або частковій ліквідації. Акт складається в двох примірниках і затверджується керівником підприємства, а потім передається до бухгалтерії, де на його підставі здійснюють запис до форми ОЗ-9 та вилучають картку форми ОЗ-6, що відображають у відомості форми ОЗ-7.

Форма ОЗ-5 «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини» використовується при встановленні, запуску та демонтажу будівельної машини, взятої в оренду. Акт повинен бути підписаний представником орендодавця та механіком будівельної дільниці.

Форма ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів» використовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про наявність та рух всіх типів основних засобів на підприємстві. Картки заводяться на кожний інвентарний об’єкт або групу однотипних об’єктів, які мають однакову вартість, введені в експлуатацію в один і той же час та знаходяться в одному підрозділі підприємства. Інвентарні картки заповнюються на підставі наступних первинних документів: ОЗ-1, 2, 3, 4.

На підставі інвентарних карток заповнюються наступні накопичувальні документи: ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів», ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів», ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів» . Дані карток сумарно звіряють з регістрами синтетичного бухгалтерського обліку.

Кожна картка ведеться в бухгалтерії в одному примірнику, але можливий варіант, коли на підприємстві ведеться два примірники карток: один в бухгалтерії, інший – в місці експлуатації основного засобу. Підприємства, які мають незначну кількість основних засобів можуть вести їх пооб’єктний облік в інвентарній книзі (в розрізі видів основних засобів та місць їх знаходження).

На орендовані основні засоби картка форми ОЗ-6 не заводиться. Для аналітичного обліку таких засобів використовується копія інвентарної картки орендодавця, яка передається разом із орендованими основними засобами.

Форма ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» використовується для реєстрації інвентарних карток. Зареєстровані у описі картки розміщують у картотеці основних засобів, де їх групують за видами, а всередині видів – за місцезнаходженням. Картки недіючих основних засобів групують окремо. Вибуття основних засобів відмічається у картці, яка вилучається з картотеки діючих об’єктів.

Форма ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів» застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в одному примірнику в бухгалтерії.

Форма ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів» застосовується у місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, які містяться у даній формі повинні відповідати записам в інвентарних картках обліку основних засобів.

Форма ОЗ-14, ОЗ-15,ОЗ-16 «Розрахунок амортизації» використовується для розрахунку амортизації основних засобів.