Ms access. Бд как модель информационной структуры. Проектирование бд.

База данных — организованная совокупность данных в рамках некоторой предметной области.

Например:

• база данных книжного фонда библиотеки;

• база данных кадрового состава учреждения;

• база данных законодательных актов в области уголовного права;

• база данных современной эстрадной песни.

Современным средством хранения и обработки баз данных является компьютер.

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Базы данных бывают фактографическими и документальными.

К фактографическим БД относится база данных книжного фонда библиотеки, база данных кадрового состава учреждения, т к в фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. (В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения).

К документальным БД относятся базы данных законодательных актов в области уголовного права и база данных современной эстрадной песни, т.к. первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

БД — это только «информационный склад», который не может обслужить з апросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет информационная система.

Информационная система — это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.

Примерами информационных систем являются системы продажи билетов на пассажирские поезда и самолеты. WWW — это тоже пример глобальной информационной системы.

Как было сказано выше, база данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров.

Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных. (Информацию в Internet, объединенную паутиной WWW, можно рассматривать как распределенную базу данных)

БД созданная по принципу взаимосвязанных таблиц - называется реляционной.

Если в БД один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными -БД называется иерархической.

БД, в которой любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным - называется сетевой БД.

Реляционные базы данных

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

Главное достоинство таблиц — в их понятности. (Дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. На вокзале расписание электричек имеет вид таблицы).

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем.

Каждое поле таблицы имеет имя. Например, в таблице «Игрушки» имена полей такие: НАЗВАНИЕ, МАТЕРИАЛ, ЦВЕТ, КОЛИЧЕСТВО.

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.

Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами.

Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.

В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он-то и является главным ключом для записей в этой базе данных.

Ключ может быть составным.

Пример. БД школ области. В такой таблице у разных записей не могут совпасть только одновременно два поля ГОРОД и НОМЕР ШКОЛЫ. (Номера школ совпадать могут.) Эти два поля вместе образуют составной ключ: ГОРОД-НОМЕР ШКОЛЫ. Составной ключ может состоять и более чем из двух полей.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство — тип поля.

Свойством поля является тип поля.

Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:

• числовой;

• символьный;

• дата;

• логический.

Access работает со следующими объектами:

• таблицами;

• формами;

• запросами;

• отчетами

Форма используется чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.

Запрос – это инструмент, позволяющий произвести анализ, выбор данных. Запросы позволяют просматривать, изменять данные из нескольких таблиц. Существует несколько видов запросов: Запрос на выборку, Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление, Перекрестный запрос. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.

Отчет позволяет организовать данные при выводе на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.