Техническое задание

1. Введение

Настоящее техническое задание распространяется на разработку программного модуля по автоматизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2. Основание для разработки

2.1. Основанием для данной работы служит курсовая работа.

2.2. Наименование работы: «Разработка информационной системы по автоматизации системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками CASE-средствами BPwin, ERwin, Rational Rose».

2.3. Исполнитель: студент ЭПИ-211 Романов Р.А.

3. Назначение разработки

Автоматизированная система предназначена для решения следующих задач:

1. Хранение информации о поставщиках и товарах/подрядчиках и работах.

2. Заключение контрактов.

3. Учет излишек и недостачи товаров/работ.

4. Заказ новых товаров/работ.

5. Оплата товаров/работ.

6. Составление отчетности.

4. Технические требования

В состав ис должны входить следующие подсистемы:

• заключение договора с поставщиком/подрядчиком;

• обработка данных договора;

• подготовка оплаты договора;

• составление отчета.

4.1. Требования к функциональным характеристикам

4.1.1. Система должна обеспечивать следующие функции:

1. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать, экспорт в другие форматы информации о поставщиках/подрядчиках:

• ФИО поставщика/подрядчика;

• наименование организации;

• адрес организации;

• № лицевого счета;

• № договора;

2. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать, экспорт в другие форматы информации о товаре:

• наименование;

• производитель;

• адрес производителя;

• количество;

• срок годности;

• цена товара.

3. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать, экспорт в другие форматы информации о заключении договоров на поставку товара:

• № договора;

• вид услуг;

• срок действия договора;

• срок оплаты за поставку товара;

Входной информацией является:

1. Бухгалтерская информация:

• информация о сроке действия договора клиента с поставщиком/подрядчиком;

• информация об оплате клиентом поставок товара/выполнении работ, оговоренных в договоре.

2. Регистрационная информация:

• информация о необходимом товаре/работе;

• информация о сотрудниках магазина;

• информация о поставщиках/подрядчиках и их предложении;

Выходной информацией системы является:

1. Отчеты.

2. Зачисление денежных средств на счет поставщика/подрядчика.

4.2. Требования к надежности

Система должна:

• проводить контроль вводимой информации;

• блокировать некорректные действия пользователя при работе с системой;

• обеспечивать целостность.

4.3. Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств

Для работы системы должы быть выделены ответственнные операторы. Требования к составу и операторам технических средств уточняются на этапе эскизного проектирования системы.

4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

1. Настоящая система должна работать на процессорах совместимых с процессором IBM.

2. Оперативная память на каждой ЭВМ, не менее 32 Мб.

3. Сетевые карты.

4. Необходимо наличие видеокарты не менее 32 Мб на ЭВМ клиента.

5. Мышь. Клавиатура на ЭВМ.

6. Свободное место на жестком диске не менее 12Мб. А так же место для хранения баз данных.

4.5. Требования к информационной и программной совместимости

Система должна работать под управлением ОС семейства Microsoft Windows XP/Windows7.

4.6. Требования к транспортировке и хранению

• Программа поставляется на лазерном носителе информации.

• Программная документация поставляется в электронном и печатном виде.

4.7. Специальные требования

• Программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, расчитанный на пользователя (в плане компьютерной грамотности) квалификации.

• Язык программирования – по выбору исполнителя.

5. Требования к программной документации

Программная документация должна содержать следующие документы (см. ГОСТ 19.101-77):

1.Программные документы:

• Спецификация (ГОСТ 19.202-78);

• Текст программы (ГОСТ 19.401-78);

• Описание программы (ГОСТ 19.402-78);

• Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79);

2.Эксплуатационные документы:

• Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79);

• Формуляр (ГОСТ 19.501-78);

• Описание применения (ГОСТ 19.502-78);

• Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);

• Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79);

• Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);

Требования к перечисленным документам не отличаются от требований, определенных в ЕСПД.