1.2. Возможности Microsoft Power Point.
В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:
вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;
материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в PowerPoint выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.
1.3. Интерфейс приложения microsoft powerpoint.
Приложение MICROSOFT POWERPOINT запускается двойным нажатием левой кнопки мыши на ярлык приложения, расположенный на рабочем столе, либо через кнопку Пуск/Программы.
POWERPOINT является частью интегрированной системы Microsoft Office. Интерфейс приложения представлен на рис.1
Р
ис.
1.Интерфейс окна приложения MICROSOFT
POWERPOINT.
2. Этапы разработки презентаций.
2.1. Подготовка содержательной части презентации
Разработка презентационных документов, как и любых других, выполняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию содержания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важность «нулевого этапа» — подготовки содержательной части презентации. Компьютер для этого не нужен, и основная часть работы должна быть проведена заранее. Приложение PowerPoint служит лишь инструментом и не может определить за автора ни содержания, ни целевой аудитории, ни структуры презентации. Переходить к работе с программой следует лишь тогда, когда все уже продумано.
Создавая презентацию «с нуля», особенно в первый раз, удобно воспользоваться имеющимся в PowerPoint автоматическим средством — мастером автосодержания.
Планирование презентации
Прежде всего, необходимо определить, на кого ориентирована презентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме. Следует оценить потребности и предпочтения аудитории. Очень важно правильно сформулировать цель презентации и установить, как она соотносится с ожидаемыми результатами. Сформулируйте задачи презентации в следующей последовательности:
• что необходимо довести до аудитории;
• в чем следует убедить слушателей;
• нужно ли чему-то научить аудиторию;
• как мотивировать свои тезисы.
Когда цель и задачи точно сформулированы, можно приступать к отбору средств для их реализации.