2.11. Управление показом презентации

Презентация запускается либо непосредственно из PowerPoint, либо с Рабочего стола. Для автономного просмотра используются: специальное средство просмотра, поставляемое в комплекте PowerPoint; браузер Internet Explorer для отображения презентаций в формате HTML.

В ходе презентации с помощью средства Перо можно рисовать знаки и писать текстовые заметки на слайдах. Если во время сетевой конференции включен доступ всех участников, любой из них может воспользоваться данным средством.

Указатель мыши может быть скрыт во время демонстрации слайдов. По умолчанию он отображается, но автоматически скрывается, если не задействован в течение 15 секунд.

В процессе показа слайдов можно создать отдельный список действий (для каждого слайда), который по окончании презентации помещается на автоматически создаваемый последний слайд. Такое средство позволяет учитывать изменения, вносимые докладчиком. Во время показа слайдов в полноэкранном режиме рекомендуется использовать сочетания клавиш, управляющих демонстрацией. Полный список команд управления отображается после нажатия клавиши F1 во время показа.

3. Практическое задание

Разработать и представить короткую презентацию на тему «Преимущества электронной торговли» для демонстрации потенциальным заказчикам торгового Web-узла.

1. Запустите программу PowerPoint 2003 (Пуск/ Программы /( Microsoft Office)/ Microsoft PowerPoint).

2. В открывшемся окне справа выберите «Создать презентацию» в самом низу), затем выберите «Из Мастера автосодержания» (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл / Создать и выберите в открывшемся справа окне пункт «Из мастера автосодержания»).

3. В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее.

Рис.3. Мастер автосодержания

4. В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее.

5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.

6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка название «Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке Далее, а потом — Готово.

7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 либо выделите все слайды сразу ( щелкнуть мышью на 5-м слайде, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на 9-м слайде) и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда.

Рис.4. Удаление лишних слайдов.

8. Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию.

Рис.5. Ввод заголовка.

9. Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10. Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид / Колонтитулы/ Не показывать на титульном слайде).

11. Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст «Преимущества электронной торговли».

12. Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

• Массовое обслуживание миллионов покупателей;

• Индивидуальный подход к каждому клиенту;

• Интерактивное общение с покупателем;

• Накопление информации о предпочтениях клиента;

• Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.

Рис.6. Слайд №2.

14. Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок «Почему люди покупают товары в Сети». Удалите второй текстовый блок.

15. Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5х2.

16. Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз):

Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз):

50%; 21%; 11%; 11%; 7%. Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки «По центру» на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

Рис.7. Слайд №3.

17. Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст “Что покупают в Сети”. Удалите второй текстовый блок.

18. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов или меню Вставка/Диаграмма. В появившемся окне Презентация — Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда;Музыка; Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения:

1997; 1998;1999;2000. (см. рис.8)

19. В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

• 40,20,15,5,20; -данные для 1997 года

• 38,22,15,5,20;- данные для 1998 года

• 36,24,20,7,13;

• 35,25,20,8,12.

Рис.8. Слайд №4.

20. Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации (см. рис.9).

Рис.9. Выбор из контекстно-зависимого меню пункта «Настройка анимации».

В появившемся справа окне «Настройка анимации» нажмите на кнопку «Добавить эффект» и выберите пункт «Вход». В раскрывающемся списке в группе выберите эффект Появление. Если в списке нет такого эффекта, то выберите пункт Другие эффекты и найдите его там.

Теперь в окне «Настройка анимации» Вы можете изменить параметры эффекта Появление. В пункте Начало выберите пункт После предыдущего (Элемент автоматически появиться после предыдущего объекта, в данном случае сразу после появления слайда). Если Вы оставите вариант «По щелчку», то во время показа слайдов Вам необходимо будет нажать клавишу или кнопку мыши для появления объекта.

Рис.10. Окно «Настройка анимации».

Рис.11. Изменение параметров эффекта в окне «Настройка анимации».

Рис.12. Окно Смена слайдов

Самостоятельно выберите направление и скорость появления объекта.

Изменить эти и другие параметры можно открыв окно «Параметры эффектов…», нажав левой кнопкой мыши на черный треугольник справа от надписи «Заголовок 1: Э».

В окне «Параметры эффектов…» внимательно просмотрите содержимое вкладок Эффект, Время, Анимация текста и поэкспериментируйте.

Чтобы быстро увидеть результат Вашей работы нажмите на кнопу Просмотр в окне Настройки анимации.

21. Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов/Смена слайдов).

В группе «Применить к выделенным слайдам» выберите эффект по своему усмотрению (см. рис.12).

В группе «Смена слайда» установите флажок автоматически после и задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Таким же образом можно задать другие эффекты для остальных слайдов. Если Вы нажмете на кнопке «Применить ко всем слайдам», то данный эффект будет распространяться на все слайды Вашей презентации.

22. Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации. На вкладке Видоизменения в диаграмме самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.

23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов/ Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce.