4.2. Двойная запись операций на счетах

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды, по дебету одного счета и кредиту другого. Такая запись называется двойной. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязатель­ной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по оконча­нии каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Они должны быть между собой равны, неравенство свиде­тельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета - дебет одного и кре­дит другого, называются простыми. Наряду с ними довольно часто встречаются и сложные про­водки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуются, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуются.

Сложную бухгалтерскую проводку всегда логично разложить на ряд простых.

Пример. С расчетного счета получены деньги в кассу в размере 90 000 000 рублей. В данном случае бу­дет составлена простая бухгалтерская запись:

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетные счета» — 90 000 000 руб.

Пример. На расчетный счет поступили платежи от покупателей за реализованную продукцию на сумму 120 000 000 руб. и зачислен краткосрочный кредит банка на сумму 80 000 000 руб. В данном случае будет дебетоваться один счет и кредитоваться два счета.

Дебет счета «Расчетные счета» - 200 000 000 руб.

Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 120 000 000 руб.

Кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Пример. C расчетного счета перечислены налоги в бюджет 2 000 000 рублей и поставщикам за материалы 65 000 000 рублей. В данном случае будут дебетоваться два счета, и кредитоваться один:

Дебет счета «Расчеты по налогам и сборам» — 2 000 000 руб.

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 65 000 000 руб.

Кредит счета «Расчетные счета» — 67 000 000 руб.

В приведенных примерах сумма операций по дебетуемым счетам равняется кредитуемому счету. А сумма операций по кредитуемым счетам равняется дебетуемому счету.

Хронологическая и систематическая запись на счетах. Различают хронологическую и систематическую запись в учете. Запись операций в календарной последовательности их выполнения называется хронологической записью. Такая запись производится в Журнале регистрации хозяйственных операций (регистрационном журнале)

Образец записи в регистрационном журнале приведен в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Журнал регистрации хозяйственных операций за апрель 20_г

Номер операции	Дата записи	Документ (основание записи)	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, рублей
1.	01.04.20_	№ 45	Поступили в кассу с расчетного счета и т. д. (записываются все хозяйственные операции)	Касса	Расчетные счета	90 000 000
Итого						2 180 000 000

Для контроля полноты записей в учете в регистрационном журнале по окончании отчетного периода подсчитывается итог (сумма всех операций).

Для обобщения данных хозяйственных операций по отдельным объектам учета проводится синтетическая запись операций по счетам бухгалтерского учета (по дебету и кредиту отдельных счетов). Запись операций по счетам называется разноской по счетам. Систематическая запись операций по счетам осуществляется в Главной Книге. Образец записей в Главной Книге приведен в таблице 4.2.

Двойная запись на счетах имеет большое контрольное значение. Контрольное значение двойной записи заключается в равенстве итогов записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов. Такое равенство объясняется тем, что все хозяйственные операции, отраженные на дебете счетов, обязательно указывается на кредите корреспондирующих счетов. Поэтому итог дебетовых и кредитовых оборотов, а также итоги дебетовых и кредитовых остатков по счетам должны быть равны. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, то есть о нарушении принципа двойной записи. Ошибки следует найти и исправить записи на счетах до составления бухгалтерской отчетности.