Приложение а

ПРОЕКТ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На внедрение «1С: Управление предприятием ЖКХ»

в деятельность ООО «ИРКЦ».

Магнитогорск, 2015 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 8

ГЛАВА 1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ИРКЦ В Г. СИБАЙ 11

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «ИРКЦ» 11

1.2 Постановка задачи автоматизации управления 23

1.3 Анализ существующих решений и обоснование выбора технологии внедрения решения «1С: Управление предприятием ЖКХ» 30

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 37

ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ ЖКХ» в ООО «ИРКЦ» В 38

Г. СИБАЙ 38

2.1 Разработка концепции внедрения решения «1С: Управление предприятием ЖКХ» 38

2.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения решения «1С: Управление предприятием ЖКХ» 42

2.3 Учет затрат на реализацию проекта внедрения «1С: Управление предприятием ЖКХ» 47

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2 51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 54

ПРИЛОЖЕНИЕ А 59

1. Общие сведения 62

1.1. Наименование системы 62

1.2. Основания для проведения работ 62

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика 62

1.3.2. Разработчик 62

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы 62

1.5. Источники и порядок финансирования 62

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ 63

2. Назначение и цели создания системы 63

2.1. Назначение системы 63

2.2. Цели создания системы 63

3. Характеристика объектов автоматизации 63

4. Требования к системе 66

4.1. Требования к системе в целом 66

4.2. Требования к структуре и функциям системы 74

4.3. Требования к видам обеспечения 77

5. Состав и содержание работ по созданию системы 80

6. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие 81

6.1. Технические мероприятия 81

6.2. Организационные мероприятия 82

6.3. Изменения в информационном обеспечении 83

7. Требования к документированию 83

8. Источники разработки 85

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 86

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы

1.1.1. Полное наименование системы

Полное наименование – автоматизированная система «1С: Управление предприятием ЖКХ»

1.1.2. Краткое наименование системы

Краткое наименование – АИС «1С: УП ЖКХ».

1.2. Основания для проведения работ

Работа выполняется на основании решения, принятого владельцем и по совмещению директором ООО «ИРКЦ»

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

1.3.1. Заказчик

Заказчик: ООО «ИРКЦ»; Ильясова И.А.

Идентификационный номер налогоплательщика 7445013342,

Код причины постановки на учет 744501001,

Фактический адрес:

РБ, г. Сибай, ул. З.Валиди, д.37 

1.3.2. Разработчик

Разработчик: Муллагильдина Л.Р.

Адрес фактический: РБ, г. Сибай, ул. З.Валиди, д.37 

Телефон: +7 (37745) 5 – 85 - 85

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы

Работы по настоящему техническому заданию начинаются с момента его утверждения.

Продолжительность работ по внедрению – в соответствии с планом-графиком работ по проекту.

1.5. Источники и порядок финансирования

Финансирование работ по внедрению «1С: Управление предприятием ЖКХ» производится за счет собственных средств ООО «ИРКЦ»

Объем и порядок финансирования определяется Календарным планом работ, Рабочей программой и Протоколом договорной цены, являющихся неотъемлемой частью Контракта (Дополнительных Соглашений) на выполнение работ в соответствии с настоящим Частным техническим заданием.

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Работы по внедрению АИС «1С: Управление предприятием ЖКХ» сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с Календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен Договором.

2. Назначение и цели создания системы

   1. Назначение системы

Информационная система предназначена для автоматизации процесса документооборота на предприятии ООО «ИРКЦ». Основным назначением АИС является автоматизация документооборота.

2. Цели создания системы

АИС «1С: Управление предприятием ЖКХ» внедряется для сотрудников предприятия с целью:

1. создания единой базы данных;

2. повышения качества информации;

3. увеличения скорости взаимодействия с другими отделами;

4. упрощения поступления документов из других отделов.

3. Характеристика объектов автоматизации

ООО «ИРКЦ» - это организация, которая занимается оказанием услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для обеспечения комфортных и благоприятных условий проживания граждан: обслуживанием жилищного фонда, организацией содержания и ремонта общего имущества многоквартирных домов, внедрением энергосберегающих технологий, выполнением функций расчетно-кассового центра, организацией учета и услуг по регистрации граждан.

Основной задачей деятельности ООО «ИРКЦ является повышение экономической эффективности компании, и получение максимально возможной прибыли.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ООО «ИРКЦ»

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Далее разработаем функциональную диаграмму EPC, представленную на рис.2

Рисунок 2 – Модель EPC (AS-IS) в ООО «ИРКЦ»