2.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения решения «1с: Управление предприятием жкх»

В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрения, информационная система (ИС) может быть разбита на несколько составляющих элементов. К ним относятся: технологическое, техническое, программное, лингвистическое, математическое, организационное, правовое, информационное и эргономическое обеспечивающие подсистемы. [50]

Наиболее важными подсистемами информационной системы ООО «ИРКЦ» являются информационное, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение. 

Информационное обеспечение представляет совокупность форм документов, схемы информационных потоков их перемещения во время обработки и базу данных, содержащую всю необходимую информацию. Информационное обеспечение ООО «ИРКЦ» представляет собой совокупность документов, сопровождающих процесс реализации ремонтных работ: договоры с клиентами, приходно-кассовые ордера, отчеты о проделанной работе. 

Кроме информационного обеспечения важнейшую роль в функционировании информационной системы ООО «ИРКЦ» играет техническое обеспечение. Для работы автоматизированной системы в монопольном режиме необходим минимальный набор технических средств. А именно: ПЭВМ - IBM PC или РС совместимая с процессором класса Intel Pentium с тактовой частотой не менее 400 МГц или совместимым с ним, оперативной памятью не менее 512 Мб, видеокартой 32 Мб и выше, свободным пространством на жестком диске объёмом не менее 500 Мб, сетевое подключение 100 Мбит и выше. Чтобы при необходимости вывести результаты работы системы на бумажные носители, в составе аппаратного обеспечения должно быть печатающее устройство, подключенное к ПЭВМ.

 Таблица 9 – Технические требования к компьютеру пользователя

Процессор	Intel Pentium 4 1.5 Ghz и выше
Оперативная память	512 Mb и выше
Видеокарта	32 Mb и выше
Жесткий диск	500 Mb и выше
Сетевое подключение	100 Mbit и выше

Программное обеспечение включает общесистемные и специальные программные продукты, а также техническую документацию на них. 

Программное обеспечение информационной системы ООО «ИРКЦ», представлено системным и прикладным программным обеспечением. Базовое программное обеспечение предприятия, представлено операционной системой Windows ХР Proffesional, Windows 7,8 и программой-антивирусом Kaspersky Workspace security. Прикладное программное обеспечение ООО «ИРКЦ», включает интегрированный пакет прикладных программ Microsoft Office 2007 Prof, Microsoft Office 2010 Стандартный, Microsoft Office Профессиональный 2003, «1С: Бухгалтерия 8», применяемое сотрудниками бухгалтерии для автоматизации бухгалтерского учёта и формирования необходимой отчётной документации. Также средства защиты информации ограниченного доступа - VipNet Клиент 3.0, VipNet Safe Disk 2.9, Vip Net (Траст Отчет). Система сетевого диспетчерского контроля предназначена для оперативно-диспетчерского контроля теплоснабжения.

Таблица 10 – Лицензионное ПО

№	Наименование ПО	Количество
1	Windows XP Proffesional	6
2	Windows 7	6
3	Microsoft Office 2007 Prof	2
4	Kaspersky Workspace security	16
5	Windows 8	4
6	Microsoft Office 2010 Стандартный	8
7	Microsoft Office Профессиональный 2003	8
8	VipNet Клиент 3.0	1
9	VipNet Safe Disk 2.9	1
10	Vip Net (Траст Отчет)	1
11	Система сетевого диспетчерского контроля	2
12	1С: Предприятие 8	3

 

Правовое обеспечение информационной системы ООО «ИРКЦ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также Жилищный кодекс РФ, ТК РФ, Устав предприятия.

Организационное обеспечение информационной системы ООО «ИРКЦ» представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе эксплуатации информационной системы. Организационное обеспечение информационной системы ООО «ИРКЦ», включает должностные инструкции работников бухгалтерии, отдела реализации, заместителя генерального директора, которые выполняют основные процессы обработки информации, связанные с процессом реализации ремонтных и других работ.

Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий при работе человека с АРМ, и ее скорейшего освоения. В состав обеспечения АРМ входят: комплекс различной документации, содержащей требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала.

В ООО «ИРКЦ» подобное обеспечение представлено автоматизированными рабочими местами в бухгалтерии, интерфейсами программных продуктов на них используемых.

Для защиты от ошибочных действий пользователей необходимо перед началом работы пользователя в системе провести обучение, а также инструктаж по технике безопасности. В системе предусмотрен авторизованный доступ к работе с решением. [46]

Основным результатом разработки проекта по внедрению решения является план-график проекта рисунок 7.

Рисунок 7 – План-график внедрения АИС

Планирование этапов проекта позволит сократить непредвиденные затраты на ресурсы организации, позволит фирме своевременно получать актуальную информацию о развитии проекта.

Общая длительность разработки проекта примерно составляет 107 дней. Длительность основных задач:

• исследование предметной области – 15 дней;

• проектирование – 19 дней;

• разработки – 16,5 дней.

• тестирование и отладка – 2,5 дней.

• написание пояснительной записки – 27 дней.

• опытное тестирование – 15 дней.