62. Основные направления экономии затрат. Управление численностью, анализ производительности труда.

Основные направления экономии затрат. Наибольший эффект в экономии издержек обращения дают мероприятия, направленные на совершенствование управления аптечной организацией.

К ним относятся:

- упорядочение организационной структуры управления аптечной организацией по функциональному признаку (производственная, снабженческая, торговая деятельность);

- сокращение управленческого звена;

- выделение в составе структурных подразделений аптеки центров затрат и центров ответственности;

- внедрение системы управленческого учета.

Эффективность процесса управления издержками обращения существенно возрастает при внедрении в аптеке системы

управленческого учета. Такой учет позволяет существенно расширить необходимую информацию, используемую в процессе анализа,

планирования и контроля издержек обращения в аптечной организации.

В современных условиях он должен быть организован:

-в разрезе отдельных элементов затрат, по каждой статье издержек обращения;

- по видам деятельности: затраты, связанные с производственной деятельностью, отдельно от издержек обращения, связанных с торговой деятельностью;

- в разрезе отдельных групп, подгрупп товаров, реализуемых из аптеки;

- в разрезе центров затрат (структурных подразделений аптеки,

руководители которых несут ответственность только за основные по¬

казатели деятельности своих подразделений - объем реализации,

сумму и уровень доходов, издержек обращения, прибыли и другие

показатели).

К основным функциям управления персоналом относятся:

1. Управление численностью и составом персонала.

2. Управление производительностью труда.

3. Управление стимулированием труда.

Наиболее ответственным звеном в системе управления персоналом является управление численностью и составом работников аптеки с целью оптимизации затрат живого труда на выполнение ос¬новных видов работ, связанных с производством и продажей лекарственных средств индивидуального производства и реализацией гото¬вых лекарственных средств.

Количество работников, необходимое аптеке для выполнения намеченных объемов работ, принято называть среднесписочной численностью (ССЧ).

Каждая аптечная организация вправе сама определять штатную численность работников, как по количеству, так и по составу, исходя из производственной необходимости (объемов производственной деятельности, организационной структуры аптеки, режима работы аптеки и мелкорозничной аптечной сети).

Эффективность использования сформированного в аптеке пер¬сонала определяется путем анализа производительности труда, который позволяет оценить:

- достигнутый уровень производительности труда;

- динамику этого показателя и степень выполнения плана производительности труда;

- влияние различных факторов на производительность труда;

- взаимосвязь между производительностью труда и результатами деятельности организации.

Под производительностью труда понимается отношение основных результатов деятельности аптеки к числу работников или количеству затраченного рабочего времени.

Производительность труда можно измерить натуральным и стоимостным методом.

Натуральный метод показывает количество произведенной продукции, приходящееся на одного человека или на единицу затрат рабочего времени, и определяется по формулам:

Пр.=Количество произведенной или отпущенной продукци-----------------------------------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Пр= Количество произведенной или отпущенной продукции

-----------------------------

Затраты рабочего времени

• Наиболее часто в аптеке используется стоимостной метод определения производительности труда, который определяется как отношение объема реализации за определенный период времени к средней численности работников:

Объем реализации

П труда =-----------------------------------------

Среднесписочная численность работников

В экономическом анализе часто используют показатель индекса производительности труда.

С помощью расчета индексов сравнивается производительность труда в отчетный или базисный период с величиной этого показателя в предыдущий период, выявляются резервы повышения производительности труда.

Руководители аптечных организаций должны разрабатывать и проводить мероприятия, направленные на повышение производительности труда. Эти мероприятия должны охватывать все основные направления деятельности аптеки:

организационные: внедрение прогрессивных форм организации труда, совершенствование режимов работы аптеки, разработка объективных норм нагрузки на каждого работника в зависимости от вида деятельности (изготовление или отпуск лекарств), т.д.;

технические: повышение уровня механизации труда работников аптеки, особенно занятых производственной деятельностью, организация и оснащение рабочих мест;

социальные: укрепление трудовой дисциплины, совершенствование условий труда и быта персонала, создание благоприятного психологического климата и т.д