66. Система управления прибылью

В составе валовой прибыли аптечной организации основным (а во многих аптеках – единственным) источником ее формирования является прибыль, получаемая от торговой деятельности. Поэтому основное содержание работ по управлению прибылью связано именно с этим видом прибыли.

В процессе управления прибылью аптечной организации решаются две основные задачи:

– повышение общей суммы прибыли (максимизация прибыли) в процессе ее формирования;

– эффективное распределение полученной прибыли по отдельным направлениям ее использования.

Среди этих задач приоритетной является первая, так как от ее решения во многом зависят формы и пропорции распределения прибыли предприятия.

В системе управления прибылью аптечной организации особое значение уделяется планированию прибыли и методам, способствующим ее максимизации.

Планирование прибыли

Планирование прибыли осуществляется в несколько этапов:

1. Анализ прибыли в предплановом периоде.

2. Планирование прибыли на предстоящий период.

3. Распределение прибыли.

Анализ прибыли. Главной целью анализа является выявление основных тенденций формирования прибыли в предплановом периоде; а также факторов, оказавших влияние на ее динамику. При этом уделяется внимание анализу динамики общей суммы прибыли, уровня рентабельности и динамики прибыли по видам: от реализации, от внереализационной деятельности, чистой прибыли.

При анализе факторов, оказавших влияние на изменение суммы прибыли, в первую очередь рассматриваются такие факторы, как объем реализации, доход (торговые наложения), издержки обращения. Эти факторы позволяют выявить размеры возможного

увеличения прибыли от реализации товаров в предстоящем периоде.

67 Пути максимизации прибыли

Механизм управления формированием прибыли от реализации товаров строится с учетом тесной взаимосвязи этого показателя с показателями объема реализации, доходов и издержек обращения аптечной организации. Данный подход позволяет выявить роль

отдельных факторов в формировании прибыли и обеспечить эффективное управление этим процессом с целью максимизации.

В процессе управления формированием прибыли от реализации товаров руководитель аптечной организации должен решать ряд задач.

1. Определение объема реализации товаров, обеспечивающего безубыточную торговую деятельность, так называемую точку безубыточности (ТБ) или порог рентабельности.

Точка безубыточности – это объем продаж в стоимостном денежном выражении, при котором аптечная организация покрывает все свои затраты (постоянные и переменные), но при этом не получает прибыли.

Безубыточный объем продаж позволяет определить сумму выручки, которая потребуется для покрытия всех запланированных затрат.

Расчет ТБ заключается в определении минимального объема выручки от реализации продукции, при котором уровень рентабельности будет больше 0,00 %. Расчет осуществляют по формуле:

Рмин. = Р × FC

P - VC

Р – плановый объем реализации, руб.

VC – переменные затраты (издержки), включая себестоимость реализованных

товаров, руб.

FC – постоянные затраты (издержки), руб.

Точку безубыточности в натуральном выражении (количество проданных ЛС или число обслуженных покупателей) можно рассчитать по формуле:

Qmin = Pmin : Ц ср. ,

Qmin - минимальное количество ЛС , которое необходимо продать

Рmin - объем реализации в точке безубыточности

Ц ср. - средняя стоимость одного ЛC или одной покупки

Точка безубыточности позволяет определить, за каким объемом продаж обеспечивается рентабельность.

Безубыточный объем реализации

Только дополнительные продажи, сверх точки безубыточности, будут приносить аптечной организации прибыль.

2. Определение минимального количества выпускаемой продукции – точку безубыточности производственной деятельности.

Одним из важнейших элементов обеспечения эффективности работы аптек, выполняющих производственную функцию (мелкосерийное изготовление лекарств по часто повторяющимся прописям, индивидуальных ЛС), является определение минимального количества изготавливаемых лекарств, то есть такого количества лекарств, изготовление и реализация которых будет окупать все затраты (постоянные и переменные), связанные с их производством.

Точка безубыточности производственной деятельности рассчитывается по формуле:

ТБ ед.продукции = Постоянные затраты

Выручка - переменные затраты

Где выручка от продажи и переменные затраты на одну единицу продукции.

3. Определение запаса финансовой прочности – зоны безопасности.

Поскольку спрос на лекарственные препараты трудно предугадать, трудно заранее спрогнозировать степень выполнения плана реализации, поэтому очень важно определить насколько фактический объем реализации может быть меньше планового без убытка для аптеки. То есть определить «зону безопасности» (запас финансовой прочности) аптеки.

Зона безопасности – это разница между плановым и безубыточным объемом реализации. Выражается, как в сумме, так и в процентах от планового объема реализации.

Запас фин. прочности =

или

Рплан. - РТБ

´ 100 %

Р план.

Запас фин. прочности = Рплан. - РТБ

Определение запаса финансовой прочности позволяет в условиях нестабильного спроса управлять издержками аптечной организации. Чем больше запас финансовой прочности, тем стабильнее положение, тем меньше риск получения убытка в результате коле-

баний объемов продаж.

Запас финансовой прочности – это показатель, который аптека должна использовать при формировании своей стратегии. Если предприятие имеет достаточный запас финансовой прочности, то стратегия его может заключаться в инвестировании средств в освоение новых рынков, в другие виды деятельности, в ценные бумаги и т.д. Если предприятие имеет небольшой запас финансовой прочности, то стратегия будет заключаться в жестком контроле над затратами. Для такого предприятия нежелательны инвестиционные проекты. Если они осуществляются, то это связано с риском, так как объем продаж близок к точке безубыточности.

4. Определение возможных резервов роста прибыли от реализации путем оптимизации соотношения постоянных и переменных затрат.

Выделение в составе затрат постоянных и переменных их видов имеет большое значение для принятия управленческих решений и помогает руководителю решать следующие задачи:

¨ оценить окупаемость затрат;

¨ оптимизировать величину прибыли;

¨ определить запас финансовой прочности;

¨ оценить степень предпринимательского риска;

¨ выявить резервы повышения эффективности деятельности.

Сопоставление выручки от реализации продукции с совокупными затратами дает возможность определить величину прибыли, которую можно получить при заданном (запланированном) объеме производства и соотношении переменных и постоянных затрат.

С целью оптимизации прибыли необходимо провести анализ и посмотреть, как влияет изменение объема производства на величину прибыли при сложившемся соотношении постоянных и переменных затрат.

Зависимость прибыли от соотношения постоянных и переменных затрат носит название «Эффект операционного или производственного рычага», а степень этой зависимости характеризует показатель, называемый сила воздействия операционного рычага (СВОР).

Сила воздействия операционного рычага определяется по формуле:

Сила ВОР =

Выручка от реализации - Переменные затраты

Прибыль от реализации

Или как отношение прироста суммы прибыли к приросту объема реализации:

Сила ВОР =

Прирост суммы прибыли (%)

Прирост объема реализации (%)

Сила воздействия операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки от реализации на 1%.

Таким образом, большое значение в процессе управления прибылью аптечной организации имеет постоянный анализ и сопоставление результатов:

- фактического объема реализации;

- суммы и уровня постоянных и переменных затрат;

- соотношения постоянных и переменных затрат;

- определение точки безубыточности и расчета запаса финансовой прочности.

Эти показатели могут рассматриваться как основные резервы повышения прибыли от реализации товаров, воздействуя на которые, можно получить желаемые результаты.

68. ОТС-товары.

Отс медикам обеспечивает наибольший объем продаж в аптеке, фармацевтических компаний - производителей, а количество проданных упаковок отс составляют более половины от всех продаж медикаментов в стране.

Препараты подразделяются на следующие категории:

- этические (рецептурные) препараты, медикаменты, котрорые отпускаются по назначению врача

- госпитальные препараты, используемые в стационаре

- безрецептурные (или ОТС) препараты

проводился опрос населения, большинство предпочитают самолечение. население покупает симптоматические препараты, 15% лечатся сами, а аптеки ежедневно посещают 6 млн чел.

Препараты ОТС (дешевизна) явл-ся низкоприбыльным, но компенсация высоких объемов продаж позволяет осуществить с прибылью свою деятельность.

основные потребности аптеки:

- получение и увеличение прибыли

- получение свежей научной и коммерческой информации

необходимость роста квалификации персонала

Половина покупок совершается после консультации с работниками аптеки. недостаток знания персонала не приводит к увеличению ассортимента медикаментов.

Наиболее часто рекомендуют ОТС-препараты при следующих состояниях:

- простуда

- головная боль

- миалгия

- сенная лихорадка

Опрос населения --- среди потребительских приоритетов лидируют показатели:

- безопасность препаратов

- приемлемость

- эффективность

- дешевизна

- известность препарата

- результаты внушения ----покупается рекламный препарат

- рекомендации работника аптеки