4.1.2. Недостатки метода “шахт”

Основной недостаток метода заключается в том, что сопряжение разрабатываемых по отдельности задач, налаживание взаимного обмена между ними и координация работ представляют большие трудности.

Иногда очень трудно обеспечить расширение задач, разработанных изолированно друг от друга. В самом деле, часто задача разрабатывается для решения определенной совокупности проблем, причем, в ходе ее реализации не предусматривается рассмотрение проблем, считающихся второстепенными. Так, если задача расчета заработной платы разрабатывается без учета возможностей ее распространения на проблемы управления трудовыми ресурсами, то, когда дойдет очередь до автоматизации решения под следующей задачи, потребуется полностью пересмотреть структуру первой задачи, ее массивы и почти наверняка документы. То же самое произойдет и в случае преобразования задачи учета продукции в задачу управления запасами.

Тот факт, что структура организации, автоматизацию которой намечено осуществить, может остаться неизменной дает определенные преимущества. Однако внедрение средств автоматизации часто создает благоприятные условия для пересмотра организационной структуры, уже устаревшей и не приспособленной к нуждам и функциям организации.

4.2. Метод “пласта”

Общая сеть потоков данных всех видов, необходимых для управления организацией, образует информационную систему (которая всегда является сложной). В общем случае метод “пласта” заключается в осуществлении автоматизации функционирования этой системы. Для этого требуется следующее:

а) описать информационную систему организации (что всегда нелегко сделать);

б) исследовать эту систему и разбить ее на информационные подсистемы таким образом, чтобы они были в наибольшей мере независимы друг от друга;

в) спроектировать автоматизированные информационные под­системы (по одной на каждую информационную подсистему) с уче­том связей, существующих между информационными подсисте­мами;

г) связать между собой и собрать в одно целое автоматизиро­ванные информационные подсистемы таким образом, чтобы полу­чаемая в результате автоматизированная информационная система соответствовала информационной системе организации. Таким об­разом достигается интегрированное управление, реализуемое с по­мощью ЭВМ.

Автоматизированная информационная подсистема не должна проектироваться независимо от других подсистем. Следовательно, необходимо, чтобы подсистемы были совместимы друг с другом. В частности, это означает, что

• все подсистемы должны пользоваться некоторыми общими массивами;

• сбор и регистрация данных, предназначенных для обновле­ния общих массивов, должны осуществляться лишь определенны­ми подсистемами, а не всеми;

• должны быть сформированы связные массивы, чтобы подси­стемы могли обмениваться между собой данными определенных видов.

Примечание. Между методом “шахт” и методом “пласта”, применяемого с целью обеспечения подлинно интегрированного управления, существует много промежуточных подходов, позволяющих создавать системы, которые являются не множеством несовместимых задач и не чудовищными “динозавра­ми”, а всего лишь системами, обладающими определенной сте­пенью связности и однородности.

4.2.1. Реализация метода

Реализация данного метода, вообще говоря, не мо­жет быть осуществлена на основе существующей структуры орга­низации. В самом деле, эта структура часто основывается на принципе четкого разграничения деятельности подразделений организации, тогда как информационная система, чтобы быть как можно более действенной, призвана интегрировать их деятель­ность.

4.2.2. План автоматизации по методу “пласта”

Поскольку между автоматизированными информационными под­системами существуют многочисленные взаимные связи, эти под­системы нужно исследовать и создавать параллельно. Следова­тельно, порядок, согласно которому подсистемы подлежат разра­ботке, должен устанавливаться в общем случае с помощью сетевых графиков.

4.2.3. Преимущества метода “пласта”

К преимуществам этого метода относятся следующие:

• возможность обеспечения интегрированного управления пред­приятием;

• создание благоприятных условий для пересмотра структуры организации;

• однократная регистрация данных, используемых несколькими информационными подсистемами.

4.2.4. Недостатки метода “пласта”

Среди недостатков метода необходимо назвать следующие:

• слишком затяжной и трудный процесс реализации метода, а впоследствии и внесения изменений, поскольку вся система в це­лом представляет собой настоящую паутину, запутанную и не­прочную;

• необходимость почти во всех случаях затрагивать структуру организации;

• невозможность независимого рассмотрения задач управле­ния, что влечет за собой не только трудности технического поряд­ка, но и главным образом проблемы координации труда разработ­чиков;

• невозможность определения стоимости автоматизированной информационной подсистемы. В самом деле, одни и те же массивы используются несколькими подсистемами; данные, вводимые в одну из подсистем, используются другими и т. п.