1.3. Группировка экономической информации

Известно много группировок экономической информации по форме. Важно выделение достоверной, своевре­менной и полной информации. На практике часто используется избыточная информация, способствующая надеж­ности выполнения управленческих операций, но в то же время удорожающая их. Поэтому допустимы различные пределы контролирующей избыточной информации при устранении дуб­лирующей ее части.

Важное значение придается подразделению экономической ин­формации по стадиям ее возникновения и формирования. С этих моментов выделяется информация первичная и производная (вторичная). Первичная возникает в итоге производственно-хо­зяйственной деятельности предприятий, объединений и других звеньев материальных отраслей народного хозяйства, деятель­ности финансово-кредитных органов по обслуживанию клиентов, включая и население, в итоге деятельности других органов госу­дарственного аппарата управления, деятельности учреждений непроизводственной сферы. Производная информация образу­ется путем обработки первичной или первичной вместе со вто­ричной или только вторичной информации. Если это итог обработки информации для решения задачи, то такая информация называется результатной или результирующей.

С позиций технологии решения экономических задач разли­чаются информация входная (исходные данные) и выходная (выходные данные). Входная информация представляет пред­мет, а выходная — продукт машинной обработки. В качестве входной выступает первичная и вторичная информация, а выходная — это прежде всего результатная, но вместе с ней могут быть и любые входные данные. Подобная группировка информации оказывает воздействие на проектиро­вание технологии автоматизированного решения экономических задач.

Важно добавить, что в среде входных данных находит­ся так называемая условно-постоянная и постоянная информа­ция, о которой речь впереди, но главным образом преобладает переменная первичная информация.

Что касается стабильности информации, то это очень важный критерий для определения способов ее организации в условиях машинной обработки.

Выделение условно-постоянной и постоянной информации по­зволяет исключить ее из фиксации в первичных документах и хра­нить длительное время в устройствах ЭВМ. К условно-постоянной относится такая информация, значения которой редко изменяются, поэтому ее можно ввести как постоянную, неизменную, пре­дусматривая лишь способы корректировки. Примерами условно-постоянной информации могут служить нормы расхода (средств) на питание школьников, номер лицевого клиентского счета, цены.

Условно-постоянная информация в свою очередь подразде­ляется на нормативную (нормы, нормативы), ценовую (цены, расценки, тарифы).

1.4. Классификаторы экономической информации

Систематизация экономической информации по содержатель­ным значениям ведется на основе подразделения ее по функ­циональному признаку, например, выделяются конкретные ре­квизиты с возможными их значениями. Предположим, для ре­квизита “строительная продукция” определяются ее виды (наименования с присвоенными цифровыми кодами). Тем самым создается классификатор строительной продукции, содержащий полный ее перечень в установленной последовательности с упорядоченным кодовым обозначением.

Классификаторы экономической (точнее технико-экономи­ческой и социальной) информации предназначены для разных уровней управления народным хозяйством: общесоюзные, отра­слевые (ведомственные), территориальные (по регионам), ло­кальные. Общесоюзные классификаторы информации наиболее емкие, поскольку включают большое число значений информа­ционных единиц. Их использование сопряжено с известными сложностями и поэтому требуется особая методика ведения общесоюз­ных классификаторов. Отраслевые классификаторы используют­ся для обслуживания потребностей министерств и ведомств. Локальные классификаторы информации ведутся на предприятиях и в объедине­ниях, в отдельных учреждениях для удовлетворения своих внут­ренних нужд в организации информационной деятельности. Создание локальных классификаторов информации продиктовано тем, что на местах используются ограниченные наборы значе­ний информации, что позволяет присваивать единицам инфор­мации малозначные коды.

Переход от одних классификаторов к другим наиболее эффективен автоматизированным способом на основании спе­циальных машинных программ. Такой переход необходим, на­пример, от локальных классификаторов к отраслевым и обще­союзным при составлении государственной статистической отчетности.