2.2.4. Сменные магнитные диски

Их ярким представителем является накопитель Zip, на сменных дисках которого помещается до 100 Мбайт информации. Накопитель Zip стал самым недорогим средством для перемещения данных и увеличения объема хранящейся информации. Иногда его даже называют накопителем на гибких дисках следующего поколения. Накопитель Zip работает на 3,5-дюймовых сменных магнитных картриджах и сочетает быстродействие винчестера с удобством дискеты.

Накопитель Jaz использует магнитные носители и работает по тому же принципу, что и жесткий диск. Время доступа к данным (17 мс) и время поиска (12 мс) устройства Jaz соизмеримы с аналогичными характеристиками современных винчестеров. На копирование 1 Гбайта информации требуется около пяти минут, поэтому дисковод очень удобен для архивирования данных. Устройство Jaz позволяет оптимально использовать дисковое пространство, создавать и каталогизировать многогигобайтовые архивы.

Однако и сейчас наиболее распространенными носителями экономической информации продолжают оставаться бумажные документы (первичные и производные), причем особенно велика в управлении роль первичных документов.

Первичные документы создаются с целью первоначальной фиксации информации, поэтому их составление отличается особой ответственностью и трудоемкостью. Нужно сначала “уло­вить” информацию, а затем зафиксировать на носителях. Важ­но подчеркнуть, что документы выполняют две функции, об одной — носителях информации — уже говорилось, но одно­временно документ выступает как юридический акт правиль­ности, обоснованности, законности совершенных операций. Поэтому документы оформляются надлежащим образом, ведутся по установленным правилам, подписываются лицами, имеющими юридическую силу.

Выходная информация при автоматизированном решении задач обычно выводится на принтер. Она оформляется пре­имущественно в документах табличной формы, содержит алфавитно-цифровые результаты решения за­дач (иногда вместе с некоторыми исходными данными), графическую информацию.

2.3. Кодировка экономической информации

С целью облегчения работы с информацией, более экономного ее представления на носителях и технических устройствах и в иных целях ее кодируют. Сущность кодирования заключается в наделе­нии структурных единиц информации условными обозначениями. В экономической информации обычно кодируют не только рекви­зиты-признаки, но и реквизиты-основания. В первом случае алфа­витной информации присваиваются преимущественно цифровые обозначения — коды. Могут присваиваться также буквенные, смешанные (буквенно-цифровые), графические, символические коды. Во втором случае числа или их диапазоны значений заменя­ются условными цифровыми и иными кодами. Процесс кодирования обычно совпадает с регистрацией.

Для кодирования разрабатываются соответствующие системы, которые строятся по определенным признакам, например в поряд­ке возрастания или убывания чисел натурального ряда, в алфа­витном порядке, с выделением одноразрядных и многоразрядных групп информации и т. д. Системное кодирование охватывает обыч­но полную совокупность значений показателей или массивов информации, обеспечивая возможность ее автоматизированной групповой обработки.

Системы кодирования ориентированы на формы представления экономической информации. Приведенный выше подход кодиро­вания присущ экономической информации как инструменту управ­ления, он базируется на управленческой ее природе и документаль­ном ведении. Поэтому объектом кодирования выступают реквизи­ты, показатели, массивы, базы данных.

В автоматизированных системах применяется много разных систем кодирования информации. Это вызывается особыми приемами кодирования информации на машинных носителях, технических устройствах, при использовании языков программи­рования и т. д.

В системах обработки данных часто приходится заниматься перекодированием информации, что связано с применением различных форм носителей информации и реализацией разных информационных процессов, например хранения, поиска и пере­дачи.

Следует упомянуть еще об одном понятии, близком к ко­дированию, — идентификации, часто используемом в автомати­зированных системах. Идентификация состоит в присвоении единицам информации, в том числе и кодированным, особых меток-идентификаторов для удобства проектирования элементов автоматизированных систем и последующего применения програм­мных средств.

Идентификатор задается буквами, сокращенными словами (обычно наименования реквизитов и показателей), аббревиатура­ми, иногда вместе с символами или цифрами. Обозначения иден­тификаторов действуют обычно в пределах автоматизированного объекта.