4. Проектирование структуры управления.

Методика проектирования структур управления, с одной стороны, должна основываться на научных принципах управления, с другой — учитывать личные качества и опыт руководителей, хорошо знающих возможности предприятия и требования, которые регламентируют деятельность каждого подразделения. Необходимо четко разграничить функции и ответственность за выполнение конкретных заданий и работ, обусловленные как вертикальными, так и горизонтальными связями. Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей — непременные условия эффективного развития хозяйственного механизма. Эти требования подчеркивают важность системного подхода к вопросам формирования и совершенствования структур управления. Однако системы управления характеризуются рядом особенностей, затрудняющих и ограничивающих возможности решения данной задачи:

• статические черты, отражающие форму и структуру управления (схема организационного управления с составляющими ее элементами и многочисленными связями);

• динамика, раскрывающая содержание процесса управления (целенаправленная деятельность руководителей и подчиненных);

• цели, которые постоянно меняются во времени; сама же структура более консервативна, отсюда требования гибкости и адаптивности;

• присутствие неформального элемента (человека), проблема психологического климата, от которого в известной степени зависит гармония производственных отношений.

В основу проектирования структуры управления положены следующие теоретические предпосылки:

• существующие принципиальные типовые схемы управления, одну из которых можно выбрать в качестве базовой для анализа и проектирования структуры управления;

• перечень управленческих решений, принимаемых в организации;

• процесс распределения решений по уровням можно попытаться формализовать;

• порядок регламентации управленческих функций или отдельных их этапов.

Организационное проектирование представляет собой моделирование системы управления предприятием, осуществляемое перед его строительством либо накануне значительных преобразований. Схема организационного проектирования:

Тема 8. Методы управления

1. Методы управления: сущность и классификация

2. Экономические методы управления

3. Организационно-распорядительные (административные) методы управления

4. Социально-психологические методы управления

1. Методы управления: сущность и классификация.

Методы управления — это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Теоретическая основа методов управления требует глубокой и тщательной проработки, поскольку наиболее активный и действенный инструмент управления способен при неправильном его использовании привести к отрицательным последствиям.

Существует несколько подходов к классификации методов управления. Однако особого внимания заслуживает классификация по содержанию воздействия: экономическое, организационное, социально-психологическое. Основой данной классификации являются побудительные мотивы отдельных работников к труду, их потребности и интересы. Именно они определяют поведение людей.

Экономические методы основаны на социально-экономических законах и закономерностях развития объективного мира — природы, общества и мышления. Использование этих методов опирается на систему экономических интересов личности, коллектива и общества.

Организационно-распорядительные методы базируются на правах и ответственности людей на всех уровнях хозяйствования и управления. Эти методы предполагают использование руководителем власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений.

Социально-психологические методы построены на формировании и развитии общественного мнения относительно общественно и индивидуально значимых нравственных ценностей — добра и зла, дуги жизни, нравственных начал в обществе, отношений к личности и т. д.

Практика показывает, что наивысший эффект достигается в том случае, если применяется система методов, в которой каждый метод дополняет и усиливает другой. При выборе средств воздействия на конкретного человека учитывают его индивидуальные особенности, мотивацию к труду, что для него представляется ценным из материальных и духовных благ.

Выбор методов управления зависит от:

• цели бизнеса, формы собственности и хозяйствования;

• размера предприятия, обеспеченности его материальными и трудовыми ресурсами;

• уровня подготовки кадров, конъюнктуры рынка;

• политики государства в отношении агробизнеса и т. д.