5. Основні правила заповнення таблиць

В Excel існує три типа даних, які вводяться у комірки таблиці: текст, число та формула.

Для введення даних треба переміститися у обрану комірку, ввести необхідні дані та натиснути Enter(вказівник комірки зміститься на одну позицію вниз) або будь-яку клавішу переміщення курсору (вказівник комірки зміститься на сусідню позицію у обраному напрямку).

При введенні даних вони відображаються у рядку формул, де також будуть представлені кнопки для відміни або підтвердження поточного введення даних.

Якщо перший символ - літера або знак «'», то Excel вважає, що вводиться Текст. Якщо перший символ - цифра, або знак «=»,то Excel вважає, що вводиться число або формула.

При введенні даних у комірку програма дозволяє заздалегідь задати їх формат:

• натиснути правою кнопкою мишки на комірці та вибрати у меню, що з'явився пункт Формат ячеекабо

• вибрати в меню Формат ♦ Формат ячеек.

Якщо у цьому діалоговому вікні вибрати Число можна отримати всі можливі види представлення чисел: Общий, Числовой, Денежный, Дата, Времята інші.

5.1. Введення тексту

Текст - це набір будь-яких символів, якщо текст починається з числа необхідно використовувати «'».

• Після підтвердження введення даних можна відмінити їх: використовуючи команди меню Правка ♦ Отменить.

• натисненням кнопки Отменаз панелі інструментів Стандартна, при кожному натисненні кнопки Отменапослідовно відміняється одна операція.

5.2. Введення чисел

• Числа в комірку можна вводити зі знаками “+” (ігнорується при введенні), "=","-";

• Якщо числове значення вводиться в круглих дужках то програма автоматично перетворює його у від'ємне число;

• Якщо вводиться кома, вона сприймається як десяткова;

• Якщо при введенні числа не був заданий формат, то за замовчуванням встановлюється формат Общий.

• Якщо число повинно бути представлено у експоненційній формі (для представлення дуже маленьких або дуже великих чисел) можна вказати у виразі літеру Е (прописну або рядкову), або встановити відповідний формат. Наприклад, число 501000000 буде представлено увигляді 5.01Е+08, що означає 5,01 *10⁸.

• Якщо ширина числа, що введено, більше ширини комірки на екрані то програма відображає його у експоненційній формі або замість числа ставить символи #### (при цьому у пам'яті число буде збережено повністю).

5.3. Введення формул

За допомогою формул можна виконувати обчислення та аналіз даних робочого листа. Формула може являти собою поєднання констант, операторів, посилань, функцій та імен діапазонів.

Приклади формул різного складу:

Тільки константи та оператори: =199+(34+45) - зустрічаються дуже рідко, вони статичні, не залежать від вмісту інших комірок робочого листа. Посилання на комірки та оператори: =B2+C2+D4; - Р18*$А$1;

Рис.5

Завдання:

1. В комірку А1 ввести текст - своє прізвище, ім'я та по-батькові.

2. В комірку В1 ввести число - свій рік народження.

3. В комірку С1 ввести число - поточний рік.

4. Отримати свій вік вкомірці D1 шляхом занесення в неї формули: =С1- В1.

Редагування таблиць