Положение об отделе снабжения

1. Общие положения

Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.

2. ЗАДАЧИ

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.

2. Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.

3. Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.

4. Рациональная организация работы отдела снабжения.

3. Структура

1. Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.

4. Функции

Обеспечение предприятия сырьем

1. Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.

2. Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.

3. Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

4. Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.

5. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.

6. Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

7. Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.

8. Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.

5. Взаимодействия отдела снабжения с другими подразделениями предприятия.

1. С бухгалтерией и ФЭО:

• представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;

• предоставляет после подписания договора;

• получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.

1. С отделом главного инженера:

• получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.

1. С юридическим отделом:

• предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;

• предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.

1. С ПЭО:

• предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;

• получает сведения и плановом расходе сырья;

• предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.

1. С ПТЛ:

• получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;

• получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;

• предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.

6. ПРАВА.

Отдел снабжения имеет следующие права:

1. Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.

3. Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.