Збереження презентації

• меню ФайлЗберегти (Зберегти як) (результат використання цих команд однаковий для нової презентації, якій ще не присвоєне ім'я); команду Зберегти можна замінити кнопкою панелі інструментів або комбінацією клавіш Сtrl+S;

• у текстове поле Ім'я файлу ввести ім'я файлу презентації, з мовчазної згоди (запропонує ім'я файлу Презентація 1…);

• у списку Тип файлу вибрати потрібний формат збереження презентації:

  • з мовчазної згоди файл презентації буде збережений з розширенням .ppt; по завершенні показу презентація залишається відкритою і доступною для змін.

  • формат Демонстрація (у відсутності програми PowerPoint) - .pps При відкритті такого файлу з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу PowerPoint закривається і відновлюється робочий стіл

  • шаблон презентації - .pоt

• вибрати інший диск чи папку, якщо це потрібно, визначивши шлях так, як це робиться в будь-якому стандартному вікні діалогу Збереження документаЗберегти.

Завершення роботи

ФайлЗакрити або натискають кнопку X. Або:

• виконати команди ФайлВихід - закривається лише презентація, а на екрані залишається порожнє вікно програми,

• натиснути кнопку Закрити – програма припиняє роботу і разом з цим закривається презентація.

РОБОТА З ЕЛЕМЕНТАМИ РОБОЧОГО ПОЛЯ

Об'єкти презентації - Об'єктом обробки PowerPoint є файл презентації. В цей файл входять структурні елементи презентації: слайди разом з додатковою інформацією (малюнок, текст, кліп, звук). Слайд - це фрагмент презентації, в межах якого виконується робота над її об'єктами. Для роботи із вибраними об'єктами підбирають відповідні інструменти.

Групи інструментів PowerPoint

У процесі створення презентації використовуються декілька груп інструментів: «Стандартна», «Форматування», «Малювання», «Область задач» тощо, їх можна відображати на екрані або приховувати залежно від потреби.

Щоб встановити/приховати панель інструментів - ВидПанелі інструментівибрати потрібну панель.

• Область задач Розмітка слайду з'являється під час запуску програми або при вставлянні нового слайда і має чотири основних розділи:

• Макети тексту,

• Макети вмісту,

• Макет тексту і вмісту,

• Інші макети.

Макети — це автоматичні формати і рамки для елементів слайду.

• Область задач Дизайн слайду має три панелі:

• Шаблони оформлення,

• Колірні схеми,

• Ефекти анімації.

Режими роботи із слайдами

Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів роботи із слайдами. Вони дублюють відповідні команди з меню Вид.

• Звичайний режим - автоматично вмикається при створенні порожньої презентації. Відображаються: область нотаток (внизу), область задач (праворуч). (.Після запуску програми з'являється область задач Створення презентації. Щоб переглянути інші області задач, необхідно за допомогою трикутної кнопки відкрити список задач і вибрати потрібну. Якщо область задач відсутня на екрані, треба виконати команди ВидОбласть задач. Для того, щоб область задач з'являлася під час запуску програми або при створенні нового слайда, необхідно: СервісПараметривстановити відповідні прапорці на вкладці ВидОК.

• Повертатися до попередньої або переходити до наступної області задач можна за допомогою кнопок Вперед і Назад.

• Режим упорядника (сортувальника) слайдів відображає загальну картину. В робочій області відображаються лише ескізи слайдів. В цьому режимі виконується:

• перегляд послідовності розташування слайдів у презентації;

• переміщення окремого слайда (групи слайдів) в інше місце презентації (перетягуванням виділеного за допомогою миші);

• ведення нового слайда перед виділеним;

• вилучення виділеного слайда за допомогою клавіші Delete;

• встановлення інтервалів часу показу кожного слайда;

• встановлення анімаційних ефектів переходу від одного слайда до іншого.

• Режим структури (зліва) – у ній розташовані ескізи слайдів, використовується для швидкого пошуку і переходу до потрібного слайда. Призначений для перегляду текстової структури презентації і в разі потреби її зміни. В центральній частині робочого вікна знаходиться поточний слайд, який займає основну частину робочої області.

• Режим приміток (нотаток).

• Режим показу (перегляду) слайдів - використовується для демонстрації презентації, слайди виводяться в повноекранному режимі, а також дає змогу сформувати дизайн та зміст слайда і вносити в слайд необхідні зміни.

Для виходу з режиму показу слайдів натискують кнопку Еsc.

Створення нової презентації - Для створення нової презентації можна скористатися будь-яким із відомих способів створення нового документа в програмах Microsoft Office наприклад, натиснути кнопку Створити на панелі Стандартна або виконати команди ФайлСтворити...».

Створення нового слайда - панель інструментів Форматуваннякнопка Створити слайдВставкаСтворити слайд (або комбінацію клавіш Сtrl+М чи клавішу Еnter).

Встановлення масштабу - Для кожного елемента робочого поля можна встановити такий масштаб, щоб було зручно з ним працювати; при необхідності збільшуючи або зменшуючи розміри потрібного елемента робочого поля презентації. Для цього слід встановити вказівник миші на роздільну лінію так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку, притиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, перетягнути роздільну лінію в потрібний бік до одержання бажаного результату. Звичайно, збільшення одного елемента відбувається за рахунок зменшення відповідного другого і навпаки.

Щоб встановити масштаб для того чи іншого елемента робочого поля, необхідно: активізувати відповідне поле, клацнувши по ньому ЛКМ; натиснути кнопку списку Масштаб (або виконати ВидМасштаб і вибрати розмір відображення). Кращим масштабом є 100%, 150% або 200%. Але тоді слайд може не поміститися на екрані, і доведеться користуватися смугами прокрутки, які з'являться на його робочому полі. Щоб надати слайду найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По місцю». У цьому випадку автоматично вибирається масштаб, щоб слайд зайняв всю вільну від службової інформації ширину екрана.

РОБОТА З ТЕКСТОВИМИ ОБ'ЄКТАМИ НА СЛАЙДАХ

М акети тексту - Програма PowerPoint має багато макетів, більшість з яких мають текстову рамку. Саме в такі рамки вводиться текст. Є окрема група макетів, яка так і називається Макети тексту. В цій групі представлено 4 типи розмітки слайда:

• розмітки слайда:

• титульний слайд,

• тільки заголовок,

• заголовок і текст, заголовок і текст у дві колонки.

Побачити назву макета - навести на нього вказівник миші

Застосувати вибрану розмітку - клацнути по макету ЛКМ

Застосувати іншу розмітку - клацнути по макету іншого типу

Введення тексту - На слайді розташовуються відповідні текстові рамки у вигляді пунктирних ліній. Кожна рамка має назву-підказку. Щоб заповнити рамку потрібним текстом слід: клацнути ЛКМ всередині текстової рамки (рамка змінить штрихування, а на місці назви рамки з'явиться текстовий вказівник миші)ввести текстклацнути мишею за межами рамки; текст з'явиться на слайді і в області структури. Якщо почати вводити текст у новому слайді, не активізувавши потрібну рамку, то текст потрапить у рамку заголовка.

Списки та їх форматування - Основними текстовими елементами презентації є списки. Будь-який текст можна перетворити на маркірований або нумерований список. На відміну від Word, списки з самого початку передбачаються багаторівневі. Пункти різного рівня відрізняються маркерами і величиною відступу від лівого краю. 15 автомакетів із 27 стандартних мають елементи списків. Вводяться списки наступним чином:

• клацнути в текстовій рамці ЛКМ, щоб з'явився текстовий курсор;

• ввести перший рівень списку, натиснути клавішу Еnter ;

• при потребі змінити рівень списку за допомогою відповідних кнопок Збільшити відступ/Зменшити відступ, що на панелі Форматування;

• ввести наступний пункт списку;

• завершивши введення списку, клацнути мишею за межами рамки, список з'явиться на слайді і в області структури.

Щоб змінити послідовність елементів списку, потрібно встановити вказівник зліва від елемента (вказівник набуде вигляду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце або: клацнути ЛКМ пункт, який треба перемістити; натиснути кнопку Догори або Донизу, що на панелі інструментів Форматування.

Форматування списків у PowerPoint не відрізняється від вже відомих у Word і включає: зміну маркера або типу нумерації, зміну положення маркера, зміну відстані між маркером і текстом.

Щоб змінити форму маркера або тип нумерації списку, можна скористатися стандартним набором, що пропонує вікно діалогу Список (викликається командами ФорматСписок). Положення маркерів або номерів елементів списку можна змінювати за допомогою лінійки.