Форматування текстової рамки

Можна задати горизонтальне і вертикальне положення тексту всередині рамки, для цього необхідно виконати наступні дії:

• клацнути ПКМ по тексту і вибрати у контекстному меню Формат надпису (Формат прототипу...)вкладка Надпис;

• відкрити список Розташування тексту, вибрати потрібний варіант вирівнювання тексту;

• змінити за потребою внутрішні поля;

• встановити/зняти прапорці біля потрібних/непотрібних функцій;

• на вкладці Розмір встановити потрібні розміри рамки;

• натиснути кнопку Перегляд, щоб переглянути результатОК.

Інтервали між рядками та абзацами

Для зміни міжрядкового інтервалу або інтервалу перед чи після абзацу, необхідно виконати дії:

• виділити абзац, у якому потрібно змінити інтервали;

• команда ФорматІнтерваливибрати одиницю виміру (пункти чи лінії);

• ввести нові значення для параметрів Міжрядковий, Перед абзацом, Після абзацу;

• натиснути кнопку Перегляд, щоб, не закриваючи вікно діалогу, переглянути, як змінився вигляд текстуОК

• Щоб виділити абзац, досить встановити на нього вказівник миші. Величина міжрядкового інтервалу не повинна бути меншою 0,75 лінії, оскільки можуть бути обрізані верхні та нижні елементи літер

Копіювання параметрів форматування - Якщо необхідно встановити формат тексту в інших рамках такий, який вже існує хоча б в одній рамці, а саме: шрифт, стиль, розмір, ефекти, колір, вирівнювання, міжрядковий інтервал, інтервал між абзацами, то його можна скопіювати. Копіювання формату в PowerPoint нічим не відрізняється від копіювання формату в Word .

Перевірка орфографії - Перевірка орфографії може проводитись в усіх текстових рамках презентації, а можна перевірити окреме слово.

Щоб перевірити окреме словоклацнути ПКМ по слову, яке підкреслене хвилястою червоною лінією, вибрати в контекстному меню правильне написання слова.

Щоб перевірка орфографії відбулася в усіх текстових рамках презентаціїСервісОрфографія або натиснути кнопку Орфографія панелі інструментів Стандартна чи клавішу F7. Процес перевірки зупиняється тоді, коли програма знаходить слово, якого немає в словнику, а на екрані з'являється вікно діалогу Орфографія, в якому потрібно натиснути кнопку відповідної дії: Пропустити, Замінити тощо. Якщо слово, написане неправильно, співпадає з існуючим у словнику, наприклад, «мило» і «шило», програма не запропонує варіанти заміни. Тому перед показом презентації треба перевірити текст на наявність змістових помилок. Програма PowerPoint може перевірити правильність розташування розділових знаків, використання прописних літер тощо.

Перевірка стилів

PowerPoint контролює чіткість сприйняття тексту в презентації, а саме: чи не багато використано різноманітних шрифтів, чи потрібний розмір шрифту, чи не багато маркірованих елементів у списку або слів у заголовку тощо.

Для того, щоб мати змогу контролювати стилі, необхідно:

• вивести Помічника (ДовідкаПоказати помічника;

• виконати команди СервіcПараметриперейти на вкладку Орфографія і стильвстановити прапорець перевіряти стиль.

Програма PowerPoint буде виявляти невідповідність стилів у презентації і повідомляти за допомогою лампочки на слайді. Щоб подивитися коментар, необхідно клацнути лампочку ЛКМ.

ГРАФІЧНІ ОБ'ЄКТИ НА СЛАЙДАХ

Щ об презентація була більш привабливою, бажано розмістити на слайдах малюнки, фото, художній текст. На слайдах PowerPoint можна також розташовувати таблиці, діаграми та інші об'єкти роз'яснювального характеру. Інколи вдало побудований графік набагато краще продемонструє суть проблеми, ніж декілька речень тексту.

Графічні об'єкти PowerPoint нічим не відрізняються від малюнків та автофігур Word, і додати їх можна, наприклад, за допомогою кнопок панелі інструментів Малювання або команд меню Вставка. Крім того, PowerPoint має макети слайдів із різними графічними об'єктами.