Упорядкування слайдів
вивести на екран панель Структура;
згорнути структуру (бажано);
клацнути заголовок слайда, який треба перемістити;
натискати кнопку Вгору або Вниз, поки слайд не займе потрібне місце.
Імпорт структури
Структуру можна імпортувати із текстового редактора. Але така структура повинна відповідати наступним правилам:
кожен заголовок повинен знаходитися в окремому абзаці;
якщо заголовок має два рядки, то між ними повинен бути розрив рядка (SHIFT+Еnter), а не абзацу (Еnter);
якщо структура імпортується із документа *.doc, то для заголовка слайда треба вибрати стиль Заголовок 1, для елементів списку першого рівня - Заголовок 2, другого Заголовок 3 і т. д.;
якщо структура імпортується із документа *.txt, то елементи списку треба розділяти табулюванням: заголовок - без табулювання, елемент списку першого рівня - одне табулювання, елемент списку другого рівня - два табулювання і т. д.
Вставити структуру в існуючу презентацію
виконати команди ВставкаСлайди з структури відкриється вікно Вставити структуру;
знайти файл, який містить структуру;
двічі клацнути потрібний файл - структура імпортується.
Створення нової презентації із структури
відкрити вікно PowerPoint ;
виконати команди ФайлВідкритиу списку Тип файлів вибрати Всі структури;
знайти файл, який містить структуру;
двічі клацнути потрібний файл - буде створена презентація.
Режим упорядника слайдів - Упорядник слайдів, як і режим структури, дозволяє працювати з презентацією в цілому. Але, на відміну від режиму структури, упорядник дозволяє працювати із зовнішнім виглядом презентації, а не з її змістом. У режимі упорядника слайди, як і в області слайдів, відображаються у зменшеному вигляді, але об'єкти слайдів зображені виразніше, і це дає можливість краще оцінити вигляд презентації.
Крім того, в режимі упорядника зручно виконувати такі дії:
добавляти нові слайди;
копіювати, дублювати існуючі слайди;
змінювати порядок слайдів - переміщати як у межах однієї презентації, так і запозичувати з інших презентацій;
відслідковувати результати зміни кольорової схеми, фону, шаблону презентації;
переглядати і змінювати анімацію слайдів;
приховувати слайди тощо.
Щоб перейти в режим упорядника слайдів, треба виконати команду ВидСортувальник слайдів або натиснути кнопку Режим сортувальника слайдів у нижньому лівому куті вікна PowerPoint. У режимі упорядника слайдів відкривається панель Сортувальник слайдів.
Щоб відобразити більшу кількість слайдів у режимі упорядника, треба зменшити масштаб.
Щоб розгледіти слайди більш детально, треба збільшити масштаб. У режимі упорядника слайдів не можна встановити масштаб більше 100%.
Якщо при зміні масштабу досить повільно перемальовуються слайди, то треба натиснути кнопку Відобразити форматування на панелі Стандартна і повторити операцію. Відображатися будуть лише заголовки слайдів і — упорядник буде працювати швидше.
Упорядкування і копіювання слайдів
Щоб змінити порядок розташування слайдів у режимі упорядника, зручно користуватися технологією Drag and Drop (перетягнути і відпустити за допомогою миші):
виділити слайд чи групу слайдів;
притиснути ЛКМ, коли вказівник перебуває на виділеному слайді, і пересувати вертикальну лінію позиції вставки в нове положення (копіювання виконується при натиснутій клавіші CTRL);
відпустити кнопку миші - слайд розташується на місці вертикальної лінії.