6.4. Характеристика заключительного контроля в учреждении

Цель заключительного контроля Администрации Аликовского района ЧР – помочь предотвратить ошибки в будущем. В процессе заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена.

Возможности заключительного контроля: дает руководству информацию для планирования в случае, если аналогичные работы предлагается проводить в будущем и способствует мотивации.

Функция контроля не является последним этапом всего процесса управления организацией. В практической деятельности такого конечного пункта не существует вообще, т. к. любая управленческая функция движима другой. Руководители высокого уровня большую часть своего рабочего времени расходуют на выполнение функций планирования и контроля, а более низкого уровня больше времени уделяют подбору кадров, организации их труда. Но на всех уровнях управления они используют и выполняют все 4 функции управления: планирование, организацию, мотивацию и контроль.

6.5. Оценка эффективности контроля в учреждении

Основные задачи сектора организационной, контрольной работы:

- осуществляет организационно-технические мероприятия по содействию избирательным комиссиям в подготовке и проведении референдумов, выборов депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Государственного Совета Чувашской Республики, в представительные органы местного самоуправления;

- обеспечивает подготовку заседаний Собрания депутатов Аликовского района, обсуждение проектов решений Собрания депутатов на собраниях трудовых коллективов и по месту жительства граждан, а также через печать и иные средства массовой информации, обобщает предложения и критические замечания, высказанные на заседаниях Собрания депутатов, организует подготовку материалов для информации на очередные заседания Собрания депутатов, в том числе принятых по депутатским запросам, а также о реализации предложений, замечаний и обращений депутатов;

- выполняет поручения Собрания депутатов Аликовского района в работе по координации деятельности постоянных комиссий Собрания депутатов Аликовского района;

- участвует в подготовке проектов решений Собрания депутатов Аликовского района по вопросам организационно-массовой работы, содействует Администрации Аликовского района ЧР работы органов местного самоуправления;

- участвует в Администрации Аликовского района ЧР контроля исполнения решений Собрания депутатов, вышестоящих государственных органов, постановлений и распоряжений главы Аликовского района;

- изучает стиль, формы и методы работы органов местного самоуправления сельских поселений, оказывает им практическую помощь в работе;

- содействует укреплению тесных связей органов местного самоуправления с общественными организациями, трудовыми коллективами, учреждениями и организациями района;

- участвует в рассмотрении предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам Администрации Аликовского района ЧР работы администрации района и органов местного самоуправления сельских поселений;

- рассматривает и готовит ответы на обращения граждан, различных органов, предприятий, учреждений, организаций;

- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы депутатов Собрания депутатов Аликовского района, общих собраний и сходов граждан; содействует улучшению ведения делопроизводства и Администрации Аликовского района ЧР управленческого труда в администрациях сельских поселений;

- контролирование своевременной и качественной подготовки документов работниками управлений администрации района

- осуществляет организационные мероприятия по проведению единых информационных дней, дней приема граждан ответственными работниками администрации района в сельских поселениях, обобщает замечания и предложения граждан, разрабатывает план мероприятий по их реализации, ведет контроль по его выполнению;

- участвует в разработке нормативных правовых актов администрации Аликовского района;

- участвует на различных заседаниях, собраниях, совещаниях, семинарах, проводимых в администрации района;

- участвует на проводимых органами государственной власти семинарах и совещаниях;

- осуществляет выпуск муниципальной газеты Аликовского района Чувашской Республики «Аликовский вестник»;

- организовывает работу по ведению электронного делопроизводства в администрации Аликовского района в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Аликовского района;

- подбор и расстановка кадров;

- создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

- организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;

- учет кадров;

- ведение кадровой работы по аппарату районной администрации;

- оказывает муниципальные услуги в пределах должностных полномочий;

- выполняет иные задачи, предусмотренные актами органов местного самоуправления.

- получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию, необходимые для осуществления своих функций.

- в случаях несоответствия действующему законодательству представляемых главе администрации района проектов постановлений и распоряжений прикладывать замечания, содержащие указание на нормы закона, которым не соответствует проект и предложения по законному разрешению рассматриваемых в проекте вопросов.

- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации района специалистов для подготовки проектов нормативных правовых актов и иных правовых документов.

- давать в пределах своей компетенции указания и разъяснения по вопросам действующего законодательства.

- взаимодействие: со структурными подразделениями администрации района для реализации возложенных на Сектор функций;

- с прокуратурой и иными правоохранительными органами района по вопросам обеспечения соблюдения действующего законодательства;

- с иными органами, предприятиями, учреждениями.

Специалисты Сектора, входящие в состав Управления делами администрации района, назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Аликовского района.