2.4.5. Анализ использования рабочего времени

Цель анализа – определение величины и причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени и выявление резервов улучшения рабочего времени.

Для анализа рассчитывают фонды времени и строят баланс рабочего времени.

Показатели фондов времени обычно рассчитывают в человеко-днях для работников, получающих оклад, и в человеко-часах для рабочих-сдельщиков.

Основные фонды времени:

• календарный фонд

; (2.4.16)

, (2.4.17)

где – количество календарных дней; – продолжительность одной смены, час.

Экономический смысл показателя – сколько человеко-дней (человеко-часов) могут отработать все работники (рабочие) предприятия при условии работы весь календарный год в одну смену каждый день;

• табельный фонд – аналогичен режимному фонду по оборудованию, образуется из календарного фонда путем исключения праздничных и выходных дней

; (2.4.18)

, (2.4.19)

где – количество рабочих дней по плану.

Экономический смысл показателя – сколько человеко-дней (человеко-часов) могут отработать все работники (рабочие) при условии работы только в рабочие дни по плану в одну смену каждый день;

• явочный фонд – образуется из табельного фонда путём исключения всех планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по учёбе, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. п.)

; (2.4.20)

, (2.4.21)

где  – планируемые неявки, дни;  – планируемые неявки, час.;

• фактический фонд – образуется из явочного фонда путём исключения незапланированных неявок и потерь рабочего времени (болезни, сбои в снабжении, стихийные бедствия и т. п.). Фактический фонд определяют по данным ежедневного табельного учёта:

; (2.4.22)

, (2.4.23)

где  – фактическое количество рабочих дней, отработанных одним рабочим за год;  – фактическое количество часов, отработанных одним рабочим за день.

При необходимости можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность рабочего дня (смены):

, (2.4.24)

где  – фактическое количество человеко-часов по всем или отдельным категориям работников за отчетный период;  – фактическое количество человеко-дней для тех же категорий работников.

При сравнении средних фактической и плановой продолжительностей рабочего дня возможно соотношение . Обычно причиной этого является работа в сверхурочные часы. Для получения реальной оценки использования рабочего времени следует исключить сверхурочные часы из исходных данных.

Для оценки эффективности использования рабочего времени находят соотношения между фактическим фондом времени и другими фондами (календарным, табельным и др.):

; (2.4.25)

; (2.4.26)

. (2.4.27)

Чем эффективнее используется рабочее время, тем ближе каждый из этих показателей к единице.

Для сокращения потерь рабочего времени изучают их виды и причины и оценивают динамику по сравнению с базисным периодом.

На основе данных использования рабочего времени можно приближенно оценить общее время потерь, которые принято делить на целосменные и внутрисменные :

; (2.4.28)

. (2.4.29)

К числу непроизводительных затрат рабочего времени относят часы, затраченные на получение бракованной продукции в зависимости от вида брака:

1. непроизводительные потери времени за счёт неисправимого брака

, (2.4.30)

где – себестоимость забракованной продукции; – себестоимость готовой продукции, если бы вся она была годной (без брака);

2. непроизводительные потери времени за счёт исправимого брака

, (2.4.31)

где  – сумма прямых материальных затрат в себестоимости.

Для существенного снижения доли брака необходимы качественная технологическая документация, качественные сырье и материалы, качественное исправное оборудование, квалифицированный персонал.

Если известна суммарная величина потерь рабочего времени, можно приближенно определить объём недополученной продукции:

, (2.4.32)

где – среднечасовая выработка одного рабочего плановая.