5. Підведення підсумків краєзнавчих експедицій, оформлення звітної документації.

Кожне дослідження має пройти через декілька етапів: підготовчий, польовий збір матеріалів, обробка, узагальнення та інтерпретація отриманих даних, практичне використання зібраних матеріалів.

Етап підведення підсумків експедиції є дуже важливим, бо іноді цінні зібрані матеріали не змогли знайти належного місця в експозиціях музеїв та наукових доповідях і звітах у зв’язку з тим, що недостатньо компетентно були оброблені та узагальнені.

Після експедиції всі зібрані речові матеріали ретельно оглядають на предмет збереження, цінності (історичної, інформаційної, етнографічної тощо) та розподіляються на групи (по значимості).

Всі записи щоденників та зошитів перевіряються та зводяться в один звіт, в якому матеріали теж розподіляються по групам (розповіді свідків про події; розповіді свідків про предмети, речі; описи зібраних матеріалів; спостереження; дослідження; гіпотези, припущення; наукові висновки).

Зведений звіт з підкріплюючими матеріалами – доказами (предметами, речами, документами) подається в організацію, що надавала науково-методичну допомогу і по офіційному замовленню якої велась експедиційна робота.

Подані матеріали розглядаються фахівцями, узагальнюються та погоджуються на наукових радах та методичних об’єднаннях, які виносять оцінку проведеній експедиційній роботі, її результативності та цінності, дають рекомендації на подальше проведення такої роботи по даній темі або закривають тему.

Матеріали, отримані в процесі експедиції, перевірені та узагальнені, погоджені з науково-методичними організаціями, використовуються на уроках, заняттях, для проведення краєзнавчих конференцій, для захисту робіт в Малій Академії наук, для публікації в пресі, для оформлення музейних експозицій, для участі в етапах різного рівня Всеукраїнських експедицій учнівської молоді.

6. Планування туристсько-краєзнавчих експедицій в системі роботи школи та позашкільного закладу.

Експедиції плануються відповідно до навчально-виховної програми гуртка, яка передбачає проведення краєзнавчих експедицій, на замовлення шкільного музею або науково-методичної організації.

На один гурток планується одна експедиція за рік (яка може включати кілька тренувальних зборів (3-6 днів), польові навчання (1-3 дні), польові навчальні спостереження (1день)).

Експедиції проводяться переважно у літню пору року, що дозволяє поєднати експедицію і літне оздоровлення дітей.

Під час планування експедиції необхідно враховувати вік дітей та їх психологічну підготовку до проведення пошукової або дослідницької роботи.

Багатоденні експедиції зі школярами проводяться тільки за згодою батьків дітей, тому необхідно проводити батьківські збори гуртка, на яких питання маршруту експедиції, її планування, підготовка та проведення обговорюється з батьками.

План проведення експедиції, підготовчі та звітні заходи повинні узгоджуватись з адміністрацією навчального закладу.