22. Работа в среде Windows с буферной памятью. Контекстное меню. Быстрые клавиши клавиатуры в Windows. Приостановка, снятие задач. Меню кнопки «Пуск», назначение пунктов меню.

Сохранение данных в Буфере обмена

Для записи данных в буфер обмена существует два метода:

Clipboard.SetText "Example posting text", vbCFText

Clipboard.SetData objPic, vbCFBitmap

Первая строчка данного кода добавляет в буфер обмена строку символов. Вторым параметром этого метода является тип передаваемой строчки, который может принимать значение vbCFText (обычный текст), vbCFRTF (текст в формате RTF) и vbCFLink (специальная строка пригодная для обмена данными в формате DDE).

Вторая строчка кода помещает в буфер обмена графический объект. Первый параметр – ссылка на графический объект, который должен быть помещен в буфер обмена, а второй – тип помещаемой информации, который может быть трех типов:

VbCFBitmap – формат BMP

VbCFMetafile – формат метафайлов Windows

VbCFDIB – формат файлов DIB

VbCFPalette – цветовая палитра Извлечение данных из Буфера обмена

Для извлечения данных из буфера обмена существует два метода объекта Clipboard, которые аналогичны методам сохранения данных. Ниже приведен пример их применения:

strTemp = Clipboard.GetText

objTemp = Clipboard.GetData

Для этих методов можно указать формат данных, но он является не обязательным. Форматы данных, которые вы можете указать, аналогичны форматам, используемым при сохранении.

Перед получением данных можно, а иногда и просто необходимо, проверить тип данных, которые находятся в данный момент в буфере обмена. Для этого можно воспользоваться следующим методом

Clipboard.GetFormat

Этот метод возвращает формат данных, которые в данный момент находятся в буфере обмена.

Очистка буфера обмена

Последним методом, который будет использоваться также широко, как и все предыдущие, является метод очистки буфера обмена. После применения этого метода буфер обмена абсолютно чист и готов к приему новых данных. Контекстное меню

В современных операционных системах есть еще один тип меню, применяемый повсеместно. Это контекстное меню. Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на определенном элементе.

Например, если вы подведете указатель к текстовому полю и щелкнете правой кнопкой мыши, то появится меню с доступными операциями для этого элемента.

Аналогично текстовое меню вызывается и для других элементов управления: кнопок, переключателей, флажков, строки состояния, панелей инструментов, содержимого окна и т. д.

У окон также есть контекстное ме ню, которое называется системным.

Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке окна. С помощью этого меню вы можете изменить размер окна, переместить его в другое место на экране, свернуть, развернуть или закрыть (те же действия доступны в основном меню либо с помощью кнопок управления, расположенных в правой верхней части окна).

· Del (или Delete) – используется для удаления файлов.

· Win (кнопка с изображением окна Windows в нижнем ряду клавиш на Вашей клавиатуре) – вызывает меню «Пуск».

· Ctrl+Esc – также вызывает меню «Пуск».

· Alt слева + Shift – это сочетание клавиш обычно в Windows переключает язык ввода.

· F1 – вызов Справки Windows.

· F10 – активирует строку меню открытой программы.

· Enter – эквивалент щелчка по выделенной кнопке.

· Esc – эквивалент щелчка по кнопке Cancel.

· Pause – если нажать эту кнопку на клавиатуре во время загрузки компьютера, можно просмотреть информацию о нем: частоту его процессора, размер жесткого диска, ёмкость оперативной памяти и т.д. После просмотра этих сведений, для дальнейшей загрузки компьютера, нажмите клавишу Esc.

· Prt Scr (Print Screen) – нажав эту клавишу, вы можете сделать моментальный снимок экрана монитора вашего компьютера. Затем просто откройте какой-нибудь графический редактор, например, Paint, и вставьте туда изображение из буфера обмена (для вставки воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+V, или просто нажмите в меню программы «Правка» > «Вставить». Затем сохраните рисунок в формате JPEG или JIF.

· Shift – если эту клавишу держать нажатой, то при вставке компакт-диска отменяется выполнение процедуры автозапуска (AutoRun или CD-проигрывателя).

· PageUp – перелистывает страницу открытого документа или браузера вверх.

· PageDown – перелистывает страницу открытого документа или браузера вниз.Сочетания клавиш:

· Ctrl+Esc – открывает меню ПУСК.

· Alt+Tab – переключение между открытыми программами.

· Alt+Tab+Shift - переключение между открытыми программами в обратном направлении.

· Alt+F4 – закрывает текущее окно.

· Shift+Del – удаление объекта без перемещения его в КОРЗИНУ.

· Ctrl+O – вызывает окно «Открытие документа» в программе.

· Ctrl+W – закрывает документ в программе.

· Ctrl+A – нажатием можно выделить весь документ в программе.

· Ctrl+S – сохраняет документ в программе.

· Ctrl+C – нажать, чтобы скопировать выделенную часть документа или файл в Буфер Обмена.

· Ctrl+V – нажать, чтобы вставить часть документа или файл из Буфера Обмена.

· Win+Pause/Break – открытие окна панели управления Система-свойства.

· Win+R – открытие окна «Запуск Программы» (то же, что ПУСК ? ВЫПОЛНИТЬ).

· Win+D – сворачивает все открытые на данный момент окна.

· Win+F – открывает окно ПОИСК.

· Win+Tab – выполняет переключение между кнопками на Панели Задач

Главное меню представляет собой элемент графического интерфейса операционной системы Windows, который предоставляет пользователю доступ к различным ресурсам персонального компьютера. Ресурсы компьютера в данном случае представлены в виде текстово-графических обозначений – пунктов меню. Наведение курсора на пункт меню приводит к выделению его инверсным цветом, нажатие на нём левой клавиши мыши – к активизации ресурса, сопоставленного соответствующему пункту. Некоторые пункты главного меню помечены знаком направленной вправо стрелкой (₈), такие пункты открывают доступ к связанным с ними подменю.

Пункт главного меню «Программы» позволяет получить доступ к установленным на компьютере программам через связанное с ним подменю. Некоторые программы являются стандартными и поставляются вместе с операционной системой Windows (простой текстовый редактор «Блокнот», редактор изображений «Point», программа «Калькулятор» и др.), другие покупаются пользователем отдельно и устанавливаются на компьютере с помощью специальных программ-инсталляторов. Программа-инсталлятор, как правило, автоматически добавляет новые пункты в меню «Программы».

Пункт «Документы» позволяет быстро получить доступ к документам, которые открывались последними (например, документы Word, книги Excel и т.д.).

Пункт «Настройка» связан с подменю настраивания различных ресурсов ПК. Например, пункт «Панель задач» из этого меню позволяет настроить панель задач операционной системы Windows (при необходимости можно настроить и само главное меню, добавить в него ярлыки нужных программ или документов, удалить ненужные ярлыки, очистить список документов, открывавшихся последними). Пункт «Принтеры» позволяет получить доступ к установленным в системе принтерам (открывается окно «Принтеры»), пользователь может добавлять новые принтеры, удалять старые, изменять настройки уже существующих. Также в меню «Настройка» предусмотрена настройка средств интеграции локального компьютера с Internet-ресурсами: Active Desktop (позволяет помещать web-документы непосредственно на рабочий стол Windows) и Windows Update (обеспечивает обновление ОС Windows через сеть Internet). Доступная из меню «Настройка» команда «Панель управления» позволяет настроить аппаратное и программное обеспечение ПК в пределах, предусмотренных возможностями операционной системы Windows. При выборе этой команды появляется окно «Панель управления» в котором ресурсы персонального компьютера представлены в виде стандартных пиктограмм Windows. Двойное нажатие на любой пиктограмме позволяет перейти в диалоговое окно изменения параметров. Например двойное нажатие на пиктограмме «Дата/Время» позволяет соответственно изменить текущую дату и время.

Пункт «Найти» позволяет выполнить поиск файлов и папок (при наличии локальной сети можно также выполнять поиск компьютера в пределах этой сети), причём для поиска файлов можно установить дополнительные параметры (например, время модификации).

Пункт «Справка» позволяет получить справочную информацию об использовании операционной системы.

Пункт «Выполнить» позволяет запускать программы (следует ввести имя исполняемого файла и нажать кнопку «Ок» в диалоговом окне или клавишу Enter на клавиатуре). Также с помощью этой команды можно переходить к различным папкам. Пункт «Выполнить» главного меню (и, соответственно, диалоговое окно «Запуск программы», вызываемое этим пунктом) удобно использовать для запуска программ, для которых отсутствую ярлыки на рабочем столе или в главном меню: например, утилита редактирования системного реестра, не имеющая своего ярлыка (отсутствие ярлыка позволяет избежать случайного изменения реестра неопытным пользователем, что может нарушить нормальную работу ПК) запускается после ввода названия утилиты: regedit.

Если в системе установлен интегрированный пакет Microsoft Office, в главном меню доступны команды Открыть документ Microsoft Office и «Создать документ Microsoft Office», которые позволяют соответственно открывать и создавать такие документы как книги Microsoft Exсel, документы Microsoft Word, базы данных Microsoft Access и некоторые другие файлы.

В Windows 98 в соответствии со стратегической направленностью продуктов фирмы Microsoft на работу с сетью Internet появились новые пункты (по сравнению с Windows 95) главного меню: Windows Update (обновление Windows) и «Избранное» (соответственно переход к выбранным пользователем ресурсам, которые могут представлять собой как ресурсы сети Internet, так и локальные ресурсы персонального компьютера).

Пункты «Завершение работы <Имя пользователя>» и «Завершение работы» позволяют соответственно завершить сеанс работы активного пользователя и завершить работу с персональным компьютером вообще (подготовить ПК к отключению питания)

23. Текстовой редактор WORD: назначение, вид окна, настройка параметров документа и текста, основные возможности при работе с текстом и данными. Работа с линейкой. Форматы файлов. Быстрые клавиши в WORD. Как создать текстовой файл объемом 25 байт.

Текстовый редактор Word

Современный текстовый процессор MicrosoftWord предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Настройка масштаба отображения текста

Работа над созданием документа существенно облегчится, если представить его в окне в максимально удобном для работы масштабе. Инструменты изменения масштаба MS Word позволяют менять видимый размер изображения на экране.

Изменение масштаба может быть выполнено с помощью диалогового окна команды Масштаб меню Вид или с помощью поля Масштаб на стандартной панели инструментов. Поле Масштаб содержит список стандартных размеров, а также опцию По ширине страницы. Для установки масштаба можно выбрать один из размеров или ввести необходимый масштаб прямо в поле Масштаб. При создании документа в режимах просмотра Обычный и Структура рекомендуется применять опцию По ширине страницы. При этом края страницы автоматически будут совпадать с краями окна и прокрутка текста в пределах страницы не требуется.

Установка единицы измерения для настройки параметров документа

В MS Word по "умолчанию" основной единицей измерения является дюйм (2,54 см.). Для установки единицы измерения сантиметры нужно в поле Единицы измерения вкладки Общие команды Параметры меню Сервис выбрать строку Сантиметры в раскрывающемся списке.

Настройка списка быстрого открытия документов в меню Файл

Список документов, которые открывались в текстовом редакторе в последнее время, можно поместить в конце меню Файл и использовать для их быстрого открытия после запуска MS Word. Количество файлов в списке быстрого открытия документов может устанавливаться в диапазоне от 0 до 9 с помощью поля счетчика Помнить список из …файлов вкладки Общие команды Параметры меню Сервис. По "умолчанию" значение этого параметра равно четырем.

Основные возможности

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: набирать текст с клавиатуры; исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного; вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки; копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста; удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста; раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве; форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.); изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.); распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word.

HTML-документ (HTML). Формат хранения Web-страниц

Горячие клавиши Word

F1 - Вызов справки или помошника; F2 - Перемещение текста или рисунков; F3 - Вставка элемента автотекста; F4 - Повторить последнее действие; F5 - Перейти (меню «Правка»); F6 - Переход к следующей области; F7 - Правописание (меню «Сервис»); F8 - Расширение выделения; F9 - Обновление выделенных полей; F10 - Перейти в строку меню; F11 - переход к следующему полю; F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»);

SHIFT+: F1 - Вызов контекстной справки; F2 - Копирование текста; F3 - Изменение регистра букв; F4 - Найти или Перейти далее; F5 - Переход к предыдущему исправлению; F6 - Перейти в предыдущую область окна; F7 - Тезаурус (меню «Сервис»); F8 - Уменьшение выделения; F9 - Отображение кодов или значений полей; F10 - Вывести контекстное меню; F11 - переход к предыдущему полю; F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»).

ALT+: F1 - Переход к следующему полю; F3 - Создание элемента автотекста; F4 - Выход из Word; F5 - Прежние размеры окна программы; F7 - Следующая ошибка; F8 - Запуск макроса; F9 - отображение кодов или значений всех полей; F10 - развёртывание окна программы; F11 - Отображение кода VISUAL BASIC.

CTRL+ ALT+: F1 - Сведения о системе; F2 - Открыть (меню «Файл»).

CTRL+: F2 - предварительный просмотр; F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку; F4 - Закрытие окна; F5 - Прежние размеры окна документа; F6 - Переход к следующему окну; F7 - Переместить (оконное меню); F8 - Размер (оконное меню); F9 - вставка пустого поля; F10 - Развернуть или восстановить окно документа; F11 - блокировка поля; F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»).

24.Электронные таблицы: назначение, вид и содержимое окна Excel. Основные функции меню и кнопок панели инструментов.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

1. Поле названия главного окна.

2. Строка меню.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

5. Поле имени.

6. Строка формулы.

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

12. Имя столбца.

13. Имя строки.

Еxcel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список всех панелей: