2.5.2 Классификации систем кодирования

Существует большое количество типов кодирования. Наиболее широко используемые включают в себя:

• Последовательная;

• Блоки;

• Многогранные;

• Иерархическая; и

• Мнемоническая.

2.5.3 Последовательная (или серийная) система кодирования

Номера присваиваются последовательно для идентификации каждого элемента в совокупности посредством уникальной ссылки (например, от 00001 до 99999). Это широко используется для классифицирования документов (например, счета-фактуры, заказы на поставку, приходные накладные и т.д.) для контроля полноты ввода данных и идентификации конкретных документов.

Примеры включают в себя использование предварительно пронумерованных печатных форм (например, для записи поступления товаров) и автоматизированной нумерации последовательных элементов в компьютеризированных системах (например, счета-фактуры).

2.5.4 Блоки (или группы)

Знаки (номера и/или буквы) используются для организации элементов в уникальные группы или категории. Это наиболее широко используемый метод при настройке плана счетов. Можно использовать подблоки для дальнейшей идентификации счетов в блоке.

Была установлена следующая таблица счетов: Группа Тип счета 1000 – 1999 Актив 2000 – 2999 Пассив 3000 – 3999 Доход 4000 – 4999 Себестоимость реализации 5000 – 5999 Затраты Таким образом, можно создавать до 1000 счетов в каждом блоке (такого блока должно быть достаточно для большинства малых и средних предприятий). Вместо того, чтобы присвоить следующий номер следующему необходимому счету, можно присвоить подблоки. Например, в составе активов: Группа Тип счета 1000 – 1999 Счета, относящиеся к наличным средствам (депозиты, наличные деньги в банке, в кассе и т.д.) 1100 – 1199 Учет товарно-материальных запасов (сырье, расходные материалы, незавершенное производство и т.д.) 1200 – 1299 Дебиторские счета (торговля, досрочное погашение и т.д.) 1300 – 1399 и т.д. Внеоборотные активы (земля, здания и сооружения, оборудование, и т. д. включая связанные счета резерва на амортизацию)

2.5.5 Иерархическая система кодирования

Десятичная классификация Дьюи (ДКД или DDC) является примером кодировки, используемой библиотеками. Она группирует все знания в 10 основных классов, каждый из которых подразделяется на 10 подклассов, каждый из которых, в свою очередь, подразделяется на 10 подотделов. Например, в 657 «Бухгалтерский учет» 657.3 означает «финансовая отчетность», а 657.15 – «финансовое управление».

• Основное преимущество состоит в том, что, теоретически, такую кодировку можно бесконечно расширять логическим, структурированным образом.

• Основным недостатком бесконечного расширения является то, что бесконечно большому запоминающему устройству необходимо хранить бесконечно большой код. Коды становятся более громоздкими и более сложными для считывания, записывания, понимания и хранения.