Ведомость за январь 20__г. По дебету счета 50 «Касса» в кредит счетов

Сальдо на начало месяца по Главной книге - 3000 тыс. руб.

Дата	51	62	71	Итого по дебету
06.01	82 000			82 000
10.01		8 000		8 000
12.01			2 000	2 000
Итого:	82 000	8 000	2 000	92 000

Записи в журналах-ордерах проверяются по данным пер­вичных документов, на основе которых они составлены. По окончании месяца итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год. В ней подсчитывается дебетовый оборот по каждому синтетическому счету. Дебетовый оборот приводится в Глав­ной книге развернуто, т.е. несколькими суммами в разрезе корреспондирующих кредитуемых счетов, а кредитовый оборот указан общей суммой. Это позволяет отказаться от составления в конце месяца оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Отражение в Главной книге остатков по счетам на начало месяца, дебетовых и кре­дитовых оборотов позволяет вывести и конечные остатки или остатки на начало следующего месяца. По данным об остатках на счетах Главной книги составляют следующий бухгалтерский баланс:

Лист Главной книги по счету 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету			Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
	51	62	71			Дебет	Кредит
Январь	82 000	8 000	2 000	92 000	91 600	3 400

Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рис. 26

Первичные документы

Рис. 26. Схема журнально-ордерной формы учета

Бухгалтер может вести ведомости, в которых учетная запись систематизирована в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов:

Ведомость по счету 10 «Материалы»

Дата	Основание	В дебет счета 10 с. кредита счетов			Итого по кредиту
		60	76	и т.д.
10.03	Накладная, приход­ный ордер № 2	50 000	10 000		60 000
	Итого:	50 000	10 000		60 000

В приведенной ведомости отражена операция «Посту­пили материалы от поставщика» и по приходному орде­ру № 2 оприходованы на складе - 50 000 тыс. руб. Ведомость и журнал-ордер представляют собой типовую структуру счета с более подробной полной расшифровкой. Если на каждый счет вести ведомости и журналы-ордера, то бухгалтер всегда будет иметь подробное представление о движении на счетах бухгалтерского учета на данном пред­приятии.

Пример

На начало отчетного периода задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» составляет:

- дебиторская: Петренко А.П. - 3000 тыс. руб.

Смирнов И.П. - 7000 тыс. руб.

- кредиторская: Никитин СВ. - 2000 тыс. руб.

В течение месяца произведены хозяйственные операции, приведенные в Журнале регистрации хозяйственных опе­раций:

№ п/п	Документ	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, тыс. руб.
			Д	К
1	Авансовый отчет	Представлен авансовый отчет о командировке Петренко А.П.	20	71	5000
2	Приходный ордер	Возвращен в кассу Смирновым И.П. остаток неиспользованной под­отчетной суммы	50	71	7000
3	Платежная ведомость	Из кассы выдано Никитину .СВ. в счет погашения кредиторской задолженности по под отчетным суммам	71	50	2000

Согласно приведенным операциям составляются журнал-ордер и ведомости по счету 71 «Расчеты с подотчетными ли­цами»:

ФИО	Св. 71		Дата	№ доку­мента	В дебет 71 с кре­дита счета		С кредита 71 в дебет счетов				Ск. 71
	Д	К			50	итого	20	50	Итого	Д		К
Петренко А.П.	3000		15.03	Авансо­вый отчет			5000		5000			2000
Смирнов И.П.	7000		13.03	Приход­ный ордер				7000	7000
Никитин СВ.		2000	20.03	Платеж пая ве­домость	2000	2000
Итого:	10000	2000			2000	2000	5000	7000	12 000			2000

В настоящее время наиболее прогрессивной формой учета является автоматизированная. Чаще всего она ис­пользуется в виде готовых пакетов прикладных программ по автоматизации бухгалтерского учета в организации. Наиболее востребованная в организациях Республики Беларусь программа «1С». Данная программа разработа­на с учетом отраслевых особенностей организаций (про­мышленность - по отраслям; сельское хозяйство, торговля и т.д.). Применение автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета обеспечивает:

• автоматизацию учетного процесса;

• высокую точность учетных данных;

• оперативность учетных данных;

• повышение производительности учетных работников, освобождение их от рутинного труда и предоставле­ние большей возможности для обеспечения контро­ля производственно-хозяйственной деятельности и углубления аналитической работы