- •Основы делопроизводства
- •Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •Компетенции выпускника ооп бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ооп впо.
- •Структура и трудоемкость дисциплины.
- •Тематический план.
- •Тематический план для очного обучения
- •Планирование самостоятельной работы студентов очного обучения
- •Тема 1. Основные понятия в сфере делопроизводства. Свойства, признаки, функции документа. Методы и способы документирования.
- •Тема 2. Унификация и стандартизация документов
- •Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
- •Содержание дисциплины.
- •Тема 3. Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства организаций
- •Тема 4. Классификация документов. Структура документа. Требования к оформлению документации. Реквизиты. Бланки.
- •Тема 5. Системы документации в организации
- •Тема 6. Оформление организационно-распорядительной документации.
- •Тема 7. Оформление деловых писем
- •Тема 8. Оформление документации по личному составу
- •Тема 9. Оформление договорной документации
- •Тема 10. Организация работы с документами. Регистрация и информационно-справочная работа. Контроль исполнения.
- •Тема 11. Организация и порядок формирования дел. Номенклатура дел. Подготовка документов к архивному хранению.
- •Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство. Защита конфиденциальной информации.
- •6. Планы семинарских занятий
- •Тема 1-2: Основные понятия в сфере делопроизводства. Методы и способы документирования. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 3: Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства.
- •Тема 4. Требования к оформлению документов
- •Тема 5. Системы документации в организации
- •Тема 6. Оформление организационно-распорядительной документации
- •Тема 7. Оформление деловых писем
- •Тема 8. Оформление документации по личному составу
- •Тема 9. Оформление договорной документации
- •Тема 10. Организация работы с документами
- •Тема 11. Организация и порядок формирования дел
- •Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство и защита конфиденциальной информации
- •Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).
- •Тематика докладов, рефератов.
- •Тематик контрольных работ
- •Контрольные вопросы к экзамену
- •8. Образовательные технологии
- •9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •9.1. Основные источники:
- •Основная литература
- •Дополнительная литература:
Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
№ п/п |
Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин |
Темы дисциплины необходимые для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин |
||||||||
1.2 |
1.3 |
1.4 |
1.5 |
1.6 |
2.1 |
2.2 |
2.3 |
2.4 |
||
1. |
Менеджмент |
+ |
+ |
|
|
|
|
+ |
+ |
+ |
2. |
Бухгалтерская и финансовая отчетность |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
|
|
|
|
Содержание дисциплины.
Модуль 1
Тема 1. Основные понятия в сфере делопроизводства. Свойства, признаки, функции документа. Методы и способы документирования.
Предмет, содержание, задачи курса. Источники, литература. Понятийный аппарат. Понятие о документе. Генезис и развитие понятия «документ». Характеристика документа как системного объекта. Свойства документа. Признаки документа. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа: главная, информационная, коммуникативная, кумулятивная, специальные, управленческая (регулятивная), познавательная (когнитивная), правовая, общекультурная, мемориальная (памятниковая), гедоническая, специальные (статистическая, источниковая и т.д.)
Соотношение понятий «документ» и «информация». Принципы деления информации. Социальная документно-коммуникационная система. Материальная (физическая) составляющая документа Форма материального носителя. Носитель информации. Классификация форм материального носителя информации.
Документы на новейших носителях информации. Понятие перфорированный документ: перфокарты, перфоленты. Понятие микрографический документ: микрофильм, микрофиша, микрокарта. Понятие магнитный документ: магнитная лента, магнитная карта, магнитный диск, гибкий, жесткий магнитные диски. Понятие оптический документ: оптический диск, аудио-компакт-диск, CD-ROM, магнитооптический диск. Понятие галографический документ: галограмма.
Понятие документирование, метод документирования, способ документирования, средство документирования. Процесс создания документа. Понятия код, язык, знак (символ). Кодирование информации. Свойства системы кодированной информации. Знаковый метод фиксирования информации. Классификация знаков. Письмо. Письменность. Идеографическое, иероглифическое письмо. Фонетическое письмо.
Способы и средства записи информации: ручная, магнитная, оптическая, фотографическая, электростатическая. Способы воспроизведения и способы стирания информации.
Тема 2. Унификация и стандартизация документов
Соотношение понятий «документ» и «информация». Принципы деления информации. Типовые формы документов, используемые в деятельности организаций. Унифицированные системы документации. Унификация документов. Понятие стандартизация. Цели, задачи, принципы и функции, методы стандартизации, выработанные международной практикой. Расширение международного информационного обмена в современный период.
Традиционные виды международных документов по стандартизации (категории стандартов): международный стандарт (ИСО; ИСО/МЭК; ГОСТ Р ИСО), региональный стандарт, национальный стандарт, государственный стандарт РФ (ГОСТ Р), межгосударственный стандарт (ГОСТ), стандарт отрасли (ОСТ), стандарт научно-технического или инженерного общества (СТО), стандарт предприятия (СТП), технические условия (ТУ), классификаторы.
Основные понятия в области документации и информации на международном уровне: стандарты серии «Документация и информация».
