Основні задачі і функції

Основною задачою секретаря-референта являється документативне і інформативне забезпечення діяльності генерального директора. Для цього секретарь-референт

1. Кожний день в установлені сроки отримує і проглядає поступивші документи, проводить їхню регістрацію, вибирає документи, вимагаючі негайного розгляду, готує їх для докладу генеральному директору.

2. Готує проекти резолюцій на поступивші документи, погоджує їх з генеральним директором

3. По вказівці генерального дирекора планує його робочий день, корегу його і забезпечує виконання

4. Кожний день веде контроль за сроками виконання документів і устних доручень генерального директора керівниками структурних підрозділів; інформує його про стан виконання

Завдання 4. Заповніть бланк свідоцтва про державну реєстрацію туристичного підприємства

СВІДОЦТВО

про державну реєстрацію суб’єкта

підприємницької діяльності – юридичної особи

Найменування «________________________________________» ____________

(повне та скорочене)

____________________________________________________________________

Організаційно-правова форма приватне підприємство______________________

____________________________________________________________________

Місцезнаходження ___________________________________________________

____________________________________________________________________

Ідентифікаційний код суб’єкта підприємницької діяльності в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України

Видане _____________________________________________________________

(орган державної реєстрації)

____________________________________________________________________

Дата реєстрації «___» __________ року,

про що зроблено запис «___» _________ 2001 р. у журналі обліку реєстраційних справ за № 0278

Посадова особа органу державної реєстрації

Заступник голови адміністрації

(посада)

________________

(прізвище та ініціали) (підпис)

Відомості про зміну місцезнаходження

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання 5. Розташуйте елементи структури статуту в необхідній послідовності.

1. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.

2. Функції.

3. Управління.

4. Загальні положення.

5. Членство. Права й обов’язки.

6. Реорганізація та ліквідація.

7. Створення та використання пайового фонду.

Завдання 6. Користуючись зразком, укладіть договір зі страховою компанією для створення туристичного підприємства

Завдання 7. Складіть посвідчення про наявність службового приміщення

Завдання 8. Складіть заяву про зарахування Вас на посаду трансфермена турфірми «Всесвіт»

Завдання 9. Відредагуйте текст документа, дописавши відсутні дані

Директорові туристичної агенції «ТУРСВІТ» Сенченко Ігорю Сергієвичу.

Заява

Прошу надати мені відгул на неділю за перероблений робочий час

Тимченко С.В. 06.08.2009 року

Завдання 10. Укладіть характеристику-рекомендацію працівника Вашої фірми для проходження стажування у Франції

Завдання 11. Користуючись зразком, заповніть анкету за програмою AU PAIR

Завдання 12. Перекладіть резюме з російської мови на українську, усунувши недоліки, допущені при його складанні

РЕЗЮМЕ

Холодченко Юрий Андреевич

Тел./факс: 111-11-11

Опыт работы: Турфирма «ЭКЗОТИК-ТУР», администратор по туризму

Образование: Институт туризма федерации профсоюзов Украины, бакалавр, окончил в 2002 г.

Профессиональные навыки: ПК – «пользователь»

Завдання 13. Напишіть наказ про преміювання путівками до Австрії працівників Вашої агенції за ефективну професійну діяльність у літній період

Завдання 14. Складіть розпорядження про призначення виконуючим обов’язки адміністратора туризму менеджера турфірми Іщенка Ю.І. у зв’язку з довготривалим службовим відрядженням за кордон Лігоцької С.Д.

Завдання 15. Напишіть оголошення про новорічний тур в Альпах

Завдання 16. Розмістіть у правильній послідовності елементи інформаційного листа

1. Номер і дата відправлення листа

2. Підпис керівика організації: повне ім’я автора листа, його посада і звання

3. Печатка

4. Назва і адреса відправника;

5. Основний текст

Завдання 17. Підготуйте лист-відповідь клієнтові українською мовою