1.3. Ввод данных в ячейки.

0. Каждая отдельная ячейка таблицы может быть заполнена данными,которые могут иметь различный вид. Допустимы константы и формулы. К данным типа константа относятся числа, текст, даты. Формульные выражения представляют собой совокупность соответствующих взаимосвязанных определенным образом данных разных типов. Для ввода данных в ячейку необходимо переместить курсор в ту ячейку, куда будет производиться ввод данных. В левой части строки формул появятся координаты выбранной ячейки. Далее вы можете ввести необходимые данные с клавиатуры.

Для того, чтобы данные были введены в текущую ячейку рабочего листа необходимо выполнить одно из следующих действий:

0. нажать клавишу ввода;

1. щелкнуть мышью на другой ячейке;

покинуть ячейку с помощью клавиш перемещения курсора.

1.4. Изменение содержимого ячеек.

Если выбрать заполненную данными ячейку и набрать новые данные, предыдущие данные будут заменены. Для редактирования содержимого ячеек необходимо поставить курсор на ячейку и нажать клавишу F2, содержимое ячейки появится в строке формул и щелкнув мышью в нужном месте строки можно с помощью клавиш редактирования (Delete, Backspace) изменить содержимое ячейки. Другой вариант изменения (корректировки) данных - двойной щелчок мыши на ячейке. Курсор появляется внутри ячейки и можно редактировать введенные данные.

1.5. Выделение.

Большинство действий в программе Excel выполняется над выделенными элементами таблицы. Если необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте курсор мыши, например, в левый верхний угол блока ячеек, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая ячейка остается белой, невыделенной, а остальные ячейки окрашиваются полностью.

Если необходимо выделить полную строку, щелкните на номере заголовка строки в левой части окна рабочей книги.

Точно также можно выделить один или несколько столбцов, нажимая на один или несколько заголовков в верхней части рабочего листа.

И ногда требуется пометить весь лист. Для этого необходимо нажать кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочего листа.

1.6. Построение и ввод формул.

Программа Excel имеет большое число различных встроенных готовых функций (математические, статистические, базы данных, финансовые, логические и др.), которые могут быть использованы при выполнении необходимых расчетов с использованием различных формульных выражений. При вводе формул каждая вводимая формула начинается с ввода знака = .

Перечислим основные правила, учитываемые при работе с формулами:

а) формулы начинаются со знака равенства ( = );

б) формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

в) каждая функция задается своим именем;

г) позади имени каждой функции стоят скобки, в них задаются аргументы, используемые функцией;

д) аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой ( ; ) ;

е) в качестве элемента формулы и аргумента функции могут выступать адреса ячеек. В этом случае в вычислениях участвуют значения ячеек;

ж) в формулах можно применять 4 основных арифметических оператора ( +, - , * , / );

з) посредством оператора сравнения > (больше), < (меньше), >= (больше либо равно), <= (меньше либо равно), <> (не равно) и = (равно) можно проводить сравнение величин;

и) в формуле не должны присутствовать пробелы;

к) при вводе формул необходимо соблюдать баланс скобок, то есть число открывающих и закрывающих скобок должно быть одинаковым.

Аргументами функции являются не переменные (x, y и др.), а координаты тех ячеек или блоков ячеек, в которых находятся необходимые для расчета значения или формулы, вычисляющие значения. В результате расчета по какой-либо формуле в самой ячейке таблицы будет виден результат расчета, а в строке формул - содержимое ячейки (набранная формула).

Все основные действия в программе Excel осуществляются либо с помощью команд меню, либо с помощью кнопок панели инструментов, либо мышью или “горячими клавишами”. Наиболее удобной формой работы с программы является использование кнопок панелей инструментов и “горячих клавиш”. С помощью команды меню Вид/Панели инструментов можно добавлять на панель новые кнопки, объединенные по группам (например Стандартная, Форматирование, Диаграмма и др.) или убирать с панели лишние. Однако кнопки панелей инструментов не всегда охватывают все возможности соответствующих команд. В некоторых случаях целесообразнее использовать команды меню. Кроме того в меню имеются команды, действие которых не дублируется кнопками панелей инструментов.

1.7. Описание командного меню.

Файл - меню Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить ваши данные, которые хранятся в виде электронных книг. А также можете установить параметры страниц, распечатать табличные документы на принтере и завершить работу с программой Excel для Windows.

Правка - с помощью меню Правка вы можете редактировать ваши таблицы, а именно: удалять, копировать данные в буфер обмена или вставлять данные из буфера обмена в таблицу, заполнять таблицу данными, очищать выделенные ячейки полностью от их содержимого или только от данных или от оформляющих ячейки элементов оформления (цвет ячеек, рамки), проводить поиск необходимых данных в таблице, удалять строки, колонки, блоки ячеек или листы, перемещать или копировать листы с одного места в книге на другое, переходить к какому-либо месту в таблице. Здесь же вы можете отменять ошибочно введенные команды, а также вставлять из Буфера обмена информацию, скопированную в него из других программ.

Вид - меню Вид позволяет вам включать/выключать на экране строку формул и строку состояния. С помощью этого меню вы можете управлять видимостью элементов окна Excel для Windows: панелей инструментов, линеек, строки состояния. Вы можете также управлять масштабом отображения таблицы на экране.

Вставка - это меню позволяет вставлять в таблицу строки, колонки, ячейки, рабочие листы, различные объекты из других программ, рисунки, графики, функции и т.д.

Формат - с помощью этого меню вы можете форматировать данные в ваших таблицах: задавать шрифт и его элементы (высоту букв и их начертание, цвет, подчеркивание), выравнивать данные по ширине, по центру и по границам ячеек, оформлять ячейки рамками и заполнением, задавать числовой формат данных, защищать ячейки от изменения, изменять ширину колонок и высоту строк, скрывать их на экране, переименовывать рабочие листы и прятать их.

Сервис - здесь вы найдете команды для проверки орфографии, выяснить существующие связи между ячейками с формулами в таблице, создать сценарии решения задач и решить разнообразные задачи с различными ограничениями на отыскиваемые решения, изменить параметры работы программы.

Данные - в этом меню находятся все команды, необходимые для работы с массивами данных, представленных в табличной форме (базами данных), они позволяют сортировать данные в таблице по задаваемым ключам ( например по алфавиту или по убыванию чисел), отбирать из таблицы данные в соответствии с критериями отбора, объединять несколько расчетных таблиц в единую сводную, и др.

Окно - с помощью этого меню вы сможете переключаться с работы над одной рабочей книгой на работу с другой при одновременной обработке нескольких таблиц, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Windows по вашему желанию.

Справка - это меню позволяет вам получить подсказки по выполняемым вами действиям.

Использование кнопок панели инструментов - удобный способ работы с программой. Однако аналогичные команды меню часто выполняют те или иные действия, предоставляя пользователю большие возможности. Кроме того, некоторые действия могут быть выполнены только с помощью команд меню.

2. Описание лабораторно-практических заданий.

Лабораторно-практическое занятие N1. Знакомство с интерфейсом программы Microsoft Excel 2003. Ввод и редактирование данных. Использование табличного процессора для выполнения расчетов.

Продолжительность: 90 мин.

Дисциплина: Информатика

Предназначено: для студентов по направлениям: менеджмент, экономика, международная экономика, налоги и налогообложение, юриспруденция.

Цель: познакомиться с интерфейсом программы Excel (элементами экрана, пиктограммами панелей инструментов, назначением статусной строки), научиться вводить данные в ячейки, редактировать их, работать с окнами и рабочими листами программы, осуществлять выделение ячеек таблицы, копирование и перемещение ячеек по экрану, оформление таблицы рамками, цветом, научиться сохранять документы на дискете.

Результат обучения: пользователь сможет вводить данные в таблицу, редактировать их, вычислять значения в ячейках таблицы по формульным выражениям, выделять различные фрагменты таблицы, копировать данные в таблице, использовать для ее оформления команды меню и кнопки панелей инструментов, сохранять введенную информацию на дискете.

План занятия:

1. Знакомство с интерфейсов Microsoft Excel

2. Создание расчетной таблицы, ввод формул, оформление таблицы.

Задание:

I). Загрузите программу Excel. Познакомьтесь с интерфейсом (меню, командами и кнопками) табличного процессора Excel. Изучите элементы экрана (строка заголовка, строка меню, панели инструментов). Используя изложенные выше в разделе I сведения о программе Excel, познакомьтесь с командами падающего меню и диалоговыми окнами. Краткие подсказки о назначении команд меню вы можете прочитать в нижней части таблицы. Подсказки о действии кнопок панели инструментов появляются при задержке курсора мыши возле кнопок. Выполните с помощью мыши переключение с одного листа электронной таблицы на другой лист, перемещение по ячейкам таблицы с помощью мыши и клавиш перемещения курсора. Введите в отдельные ячейки таблицы данные разных типов (текст, числа). Установив курсор на ячейку с введенной информацией, просмотрите содержимое ячейки в строке формул. С помощью клавиш редактирования, измените содержимое ячейки. Выделив с помощью мыши ячейки с введенной информацией, очистите их, используя команду меню Правка/Очистить или нажав клавишу Delete.

II). Создайте расчетную таблицу для вычислений по формуле F(x) = x²/(x+1) при изменении x в пределах от 0 до 10 с шагом 2. Использовать следующую форму таблицы:

	A	B	C	D
2
3
4		#n/n	Аргумент X	Функция F(x)
5		1	0
6

Рис.1.1 Таблица для вычислений по формуле F(x) = x²/(x+1)

Алгоритм создания таблицы :

1) Ввод заголовков столбцов и значений в ячейки таблицы см. рис. 1.1.

а) Ввод с помощью клавиатуры числовых значений в первую строку создаваемой таблицы:

В ячейку B5-1, в ячейку C5-0.

б) Ввод с помощью клавиатуры и манипулятора мышь формул во вторую строку создаваемой таблицы:

= B5 + 1 - в ячейку B6, = C5 + 2 - в ячейку C6, =С5^2/(c5+1) - в ячейку D5;

в ) Ввод формул в остальные ячейки создаваемой таблицы проводится путем копирования формул, уже введенных в одну строку этой таблицы. Для этого выделите мышью ячейки B6:С6 (см. рис.1.2.) установите курсор мыши в нижний правый угол выделенных ячеек, когда появится знак + нажмите левую кнопку мыши и не отпуская перемещайте до 10 строки. В ячейках B7:С10 появятся значения порядковых номеров, и аргументы Х.

Скопируйте формулу, введенную в ячейку D5. Для этого курсор установите в ячейку D5 в нижнем правом углу выделенной ячейки появится знак + нажмите левую кнопку мыши и не отпуская перемещайте в низ по столбцу (см.рис. 1.3.). Просмотрите вид формул, получившихся в этих ячейках.

Обратите внимание на изменение координат ячеек в формулах.

И зменение координат ячеек при копировании формул происходит в том случае, если координаты ячеек заданы в относительной форме. При копировании формулы относительные координаты входящих в нее ячеек изменяются на координатную величину перемещения ячейки. Это свойство удобно в практике при необходимости тиражирования какой-либо формулы на блок ячеек.

Если возникает необходимость копирования формулы при условии, что соответствующие координаты какой либо входящей в нее ячейки не должны изменяться, то в этом случае необходимо изменить относительные координаты ячейки на абсолютные. Это достигается подстановкой перед соответствующей координатой ячейки знака $, например A$3, $B5, $D$8 . В первом случае при копировании формулы в другие ячейки неизменным останется номер строки (3), во 2-м случае неизменным будет номер колонки (В), а в 3-м случае при копировании формулы неизменными останутся координаты всей ячейки (D8);

2) Введите заголовок Таблица 1 в ячейку B2.

3) Оформление таблицы. Для оформления таблицы используется команда меню Формат/Ячеек . С помощью этой команды выполняется:

а) создание рамок вокруг таблицы и отдельных ее частей; б) выравнивание содержимого ячеек (центрирование данных по горизонтали и вертикали); в) задается формат чисел в таблице (для ячеек D5:D10 выберите формат чисел с двумя знаками после запятой); г) задается выравнивание ячеек – (*) перенос по словам, определяется цвет колонок с данными и заголовков. Прежде чем выполнить то или иное действие, необходимо выделить мышью блок ячеек, над которыми проводится преобразование.

4. С помощью команд Формат/Лист переименуйте лист с таблицей, присвоив ему имя: Расчетная таблица.

5. Сохраните документ на гибком диске в папке Excel под именем lab-1.xls. Для этого откройте пункт меню ФайлСохранить как… Сохранение можно выполнять в личной папке вашего компьютера, в новой папке Excel.