4. Інформаційна технологія розв’язання задач з обліку праці і заробітної плати

Розрахунки з персоналом по оплаті праці є одним з наймасовіших, але в той же час самих відповідальних для автоматизації ділянок бухгалтерського обліку. Це пояснюється великою кількістю первинних документів, необхідністю виконання розрахунків і угрупування даних за різними аналітичними ознаками.

Підсистема «Заробітна плата» повинна автоматизувати роботу бухгалтерів-розраховувачів і табельників. Ця підсистема дозволяє виконувати:

• розробку графіків роботи персоналу;

• формування табелів;

• розрахунок нарахувань, утримань і податків при почасовій і відрядній формах оплати праці;

• сторнування раніше нарахованих і утриманих сум та ін.

Модуль «Заробітна платня» дозволяє одержувати різноманітну вихідну документацію, починаючи від розрахункових листків, платіжних відомостей, витратних касових ордерів і кінчаючи різними зведеннями і контрольним журналом по оплаті праці. Основний документ по оплаті праці – розрахунково-платіжна відомість – допускає настройку форми залежно від специфіки конкретного підприємства. При переході до нового розрахункового періоду автоматично формуються бухгалтерські довідки про нарахування, утримання і податки. Одночасно формуються платіжні доручення на перелік податків, а також утримань на користь інших юридичних і фізичних осіб.

5. Інформаційна технологія розв’язання задач з обліку фінансово-розрахункових операцій

Облік фінансових і розрахункових операцій за своїм змістом тісно пов'язаний з іншими, раніше розглянутими ділянками обліку. Організація обліку фінансово-розрахункових операцій, зведеного обліку і звітності повинна забезпечувати:

• збереження грошових коштів і контроль за їх використовуванням;

• своєчасне вивіряння розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками, з дебіторами і кредиторами, інших розрахунків, попередження прострочення дебіторської і кредиторської заборгованості;

• своєчасне і якісне проведення інвентаризації грошових коштів і розрахунків;

• контроль за отриманням і своєчасним погашенням позик і кредитів банків;

• контроль за рухом статутної фундації в частині основних і оборотних коштів підприємства;

• виявлення фінансових результатів діяльності підприємства і контроль за розподілом прибутку;

• систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську і фінансову діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах;

• формування взаємозв'язків системи узагальнюючих звітних показників.

6. Інформаційна технологія розв’язання задач зведеного обліку та складання звітності

Підсистема «Зведеної облік і звітність» включає наступний комплекс задач (табл. 5.3):

1. Зведений аналітичний облік виробничої, господарської і фінансової діяльності підприємства.

2. Зведений синтетичний облік виробничої, господарської і фінансової діяльності підприємств

3. Складання бухгалтерської звітності.

Таблиця 5.3

Характеристика комплексу задач підсистеми «Зведений облік і звітність»

Найменування задачі	Основне функціональне призначення задачі	Користувач
1. Зведений аналітичний облік	Систематизація і узагальнення даних господарських операцій, наявність і рухи грошових коштів і їх джерел у вартісному виразі. Відображення господарських операцій на рахівницях аналітичного обліку по відповідних синтетичних рахівницях, розкриття показників бухгалтерської звітності	Бухгалтерія, фінансовий відділ, плановий відділ
2. Зведений синтетичний облік	Узагальнення і Відображення даних господарських операцій, «наявність і рухи грошових коштів і їх джерел у вартісному виразі по синтетичних рахівницях бухгалтерського обліку з метою контролю і аналізу по відповідних видах засобів і джерел, розкриття показників бухгалтерської звітності	Бухгалтерія
3. Складання бухгалтерської звітності	Формування показників, що відображають виробничо-господарську діяльність підприємства, в угрупуваннях, передбачених періодичної і річної звітності, для аналізу і планування	Керівництво підприємства, бухгалтерія, плановий відділ