Организационный план

Функциональная структура подразумевает деление издательства нашего журнала на отдельные функциональные блоки, имеющие свои конкретные задачи и обязанности: редакционный, производственный, маркетинговый, финансово-экономический, кадровый. Возглавляет такую структуру директор, а отдельные блоки возглавляют менеджеры.

1.Главный редактор. Редактор - ведущий специалист в издательстве. Он решает чисто редакторские задачи, связанные с работой над авторским текстом. Редактор в значительной мере определяет издательский репертуар, инициирует создание новых рубрик по тематике нашего издательства, работает с автором, занимается наряду с другими специалистами вопросами будущей реализации нового номера журнала, в определенной мере отвечает за финансовый успех проекта.

2.Специалист по маркетингу. Эта фигура в издательстве сопоставима с редактором, а порой ее значение оценивается и выше. Задача маркетолога заключается в определении и реализации действий направленных на увеличение эффективности работы компании, используя ресурсы компании, сделать ее работу более эффективной. Более детально, маркетолог должен определять план мероприятий (дополнительный сервис и условия работы) для ввода товара на рынок и реализуя план мероприятий, завоевывать необходимую долю рынка.

3.Специалист по ресурсам. Одна из особенностей книгоиздательского дела - сочетание интеллектуального процесса с материальным производством. Мало создать журнал в том или ином виде (оригинал-макет, фотоформы, готовые печатные формы), необходимо изготовить ее тираж средствами полиграфии, а для этого необходимо соответствующее материальное обеспечение, а значит и соответствующие специалисты.

4.Специалист по производству. Это работник, который осуществляет связь издательства с типографиями, в круг обязанностей которого входят обеспечение требуемого уровня издательско-полиграфического оформления книг, контроль качества полиграфических работ, соответствия полиграфического исполнения договору между издательством и типографией и условиям спецификации на художественное и техническое оформление по каждому изданию. Он же отслеживает сроки выполнения заказа, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует расходование их полиграфическим предприятием. Он должен не только хорошо знать технологию полиграфического производства, но и обладать технико-экономическими знаниями в области издательского дела и полиграфии.

5.Художник (дизайнер) журнала. Занимается художественным оформлением и художественным редактированием изданий, его главная задача - создать яркий образ журнала. Он должен иметь специальное, художественное образование и хорошо знать технологию полиграфического производства книги.

6.Технический редактор. Разрабатывает техническое оформление каждого издания, подготавливает его к полиграфическому исполнению путем разметки каждого его элемента, контролирует выполнение типографией всех художественно-оформительских указаний издательства, всех технических правил набора и верстки. Технический редактор указывает в ходе разметки оригинала гарнитуру, начертание и кегль шрифтов, приемы набора и верстки, производит расчет таблиц и выводов, определяет размеры иллюстраций на полосе и способы их воспроизведения, просматривает и визирует готовые к сдаче в типографию оригиналы иллюстраций, титульных листов, обложек, форзацев и других элементов журнала. Кроме того, технический редактор отслеживает соблюдение нормативных требований к наборному оформлению.

7.Бухгалтерия и экономическая ведут учет денежных средств и материальных ценностей, расчеты по договорам с авторами, рецензентами, художниками, сотрудничающими с издательством организациями, а также с сотрудниками издательства, отслеживают движение издательских портфелей, себестоимость издательской продукции, процессы ценообразования и т.д.

8.Журналисты (фотожурналист, журналист-печатник,web-журналист) - он собирает, обрабатывает, а потом грамотно и доступно излагает актуальную информацию. Он должен уметь оперативно обрабатывать большой поток информации, обладать «нюхом на актуальность».

Стимулирование персонала

Материальные стимулы

1.организация бесплатных обедов внутри компании

2.улучшение условий труда (современные компьютеры, удобные кресла, новый принтер)

3.безвозмездная материальная помощь в случае свадьбы или рождения ребенка

4.предоставление служебного транспорта или проездного билета, оплата мобильного телефона

5.подарки на день рождения и крупные праздники (23 февраля или 8 марта, Новый год)

6.Не менее важны и непосредственно денежные выплаты, приуроченные к тому или иному поводу. Например, бонусы за процент с продаж. Эта мера очень эффективна, ведь здесь сотруднику не ставится предел в его заработке, а полученная в итоге сумма зависит только от его способностей и таланта. Также мы выплачиваем премии за «выслугу лет», поощряя своих опытных работников, а также премии за новые идеи (например, бухгалтерам за легальные схемы сокращения налоговых сборов, редакторам или журналистам – за идею создания новой рубрики и так далее). Не будут лишними награждения лучших работников по окончанию отчетного периода, например, квартала. Соревновательный аспект - очень неплохой стимул для амбициозных людей, желающих быть первыми и в чем-то превосходить остальных.

Нематериальные стимулы

1.Разработка и внедрение корпоративных правил компании (миссия, философия, корпоративная культура). Для работников нашего издательства раздаются своеобразные памятки о продукции – ее предназначение, основные сегменты рынка сбыта. Туда включена информация о миссии компании, ее плюсах, перспективах, сведения о различных отделах, их целях и задачах.

2.Регулярное информирование о достижениях компании и сведения о сотрудниках посредством корпоративной газеты.

3.Формирование чувства причастности сотрудников к общему делу. Каждый сотрудник должен ощущать себя важной и неотъемлемой частью компании, в связи с чем необходимо привлекать всех сотрудников к решению общих задач, ведь абсолютно у любого человека может родиться интересная идея, способная принести успех. Каждый месяц можно выносить на обсуждения вопросы общего характера. Например, как увеличить клиентскую базу компании, улучшить ее работу и производительность? Лучшие идеи достойны специального приза и упоминания в корпоративном издании. Скорейшая адаптация новых сотрудников (руководство для новичка). Желательно, чтобы с приходом нового сотрудника его сразу же ознакомили с корпоративными правилами, историей и достижениями компании, ее целями и задачами, а также возможностями и перспективами нового сотрудника в данной компании.

4.Мелкие сувениры с логотипом компании – ручки, брелки, ежедневники и.т.п.

5.Борьба с негативными слухами и домыслами, которые рано или поздно появляются внутри коллектива.

Главным направлением в стимулировании руководителей, специалистов и служащих должно стать премирование за фактическое улучшение результатов работы. В условиях рыночных отношений на предприятии возрастает значение показателя прибыли как источника средств для расширения и технического совершенствования производства, а также увеличения доходов участников этого производства. Стимулирование роста прибыли становится обязательным направлением в организации премирования руководителей, специалистов и служащих подразделений предприятия. Также используются и некоторые особые виды премирования, как правило, разовые премии и вознаграждения. Они могут быть индивидуальными и коллективными. Независимо от принятых форм и систем заработной платы на нашем предприятии используются следующие виды разовых премий:

• вознаграждение по итогам работы за год;

• единовременные поощрения за выполнение особо важных заданий, срочных и непредвиденных работ;

• премии по итогам смотров и конкурсов, к праздничным и торжественным датам.

Вознаграждение по итогам работы за год учитывает результаты работы всего предприятия.

При невыполнении тех или иных показателей работники могут лишиться премий (это должно быть отражено в коллективном договоре). Руководство нашего предприятия имеет право депремировать работника за упущения в работе или повысить ему премию за достижение определенных производственных показателей.