11. Автоматизация учета материалов и готовой продукции
Подсистема Учет производственных запасов и готовой продукции программы Гедымин решает задачу организации количественного и суммового учета товарно-материальных ценностей как покупных, так и готовой продукции собственного производства. Подсистема в части учета товарно-материальных ценностей и готовой продукции выполняет следующие учетные операции:
оформление документов на приход товарно-материальных ценностей и готовой продукции;
формирование книги покупок по товарно-материальным ценностям;
формирование карточки складского учета материалов;
формирование карточки учета спецодежды и инвентаря;
формирование накладных на внутреннее перемещение ТМЦ;
формирование отгрузки готовой продукции;
формирование книги продаж продукции и сырья;
контроль фактического наличия готовой продукции, сырья на складе, проведение инвентаризации, формирование документов по итогам инвентаризации;
ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO;
формирование отчетов и ведомостей, соответствующих каждой операции.
Подсистема Учет производственных запасов и готовой продукции функционирует в составе типового программного комплекса автоматизации учета и отчетности. Она использует общесистемные ресурсы комплекса: общесистемные справочники, общесистемный механизм формирования проводок и бухгалтерской отчетности.
Начальная настройка решения задач учета объектов товарно-материальных ценностей предполагает настройку Плана счетов программы с указанием видов аналитик для счетов учета оборотных активов.
На подготовительном этапе необходимо ознакомится со справочниками подсистемы, и внести необходимую справочную информацию. В дальнейшем, у пользователя будет возможность дополнять справочники при работе с документами. К числу общесистемных справочников, используемых при работе в подсистеме Учет производственных запасов и готовой продукции, относятся: Справочник ТМЦ, Единицы измерения, Драгметаллы, Налоги, Клиенты, Сотрудники, Подразделения, Статьи затрат и другие.
Учет операций по движению материалов в программе Гедымин оформляются определенным набором документов и отчетов, которые сгруппированы в разделе Материальный склад окна Исследователь (рисунок 46).
Рисунок 46 - Состав раздела «Материальный склад».
Назначение основных документов раздела Материальный склад кратко описано в таблице 4.
Заполнение полей экранной формы диалогового окна документа осуществляется исходя из условий проведения операции и контекста данных.
Пользователю для ускорения и облегчения процесса заполнения табличной части документов раздела Материальный склад предлагается в контекстном меню экранных кнопок следующую панель инструментов (рисунок 47)
Рисунок 47 - Экранное меню заполнения табличной части документов
Таблица 4 - Состав и назначение основных документов раздела Материальный склад
Документ |
Назначение |
Накладная на получение материалов, ОС, МБП |
Для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д.), а также для регистрации начальных остатков |
Внутреннее перемещение материалов, МБП |
Для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами. Внутреннее перемещение может быть следующих видов:
|
Отпуск материалов покупателям |
Для оформления выбытия ТМЦ за пределы предприятия.
|
Возврат материалов поставщику |
Для оформления возврата ранее поступивших ТМЦ от поставщика. Для оформления возврата, ценности должны быть оприходованы на склад. |
Списание материалов |
Для регистрации списания пришедших в негодность, отслуживших свой срок, а также выданных в производство ТМЦ |
Переоценка материалов |
Позволяет производить переоценку учетной цены ТМЦ, автоматически и вручную. |
Инвентаризация материалов |
Для отражения результатов инвентаризации |
Отпуск на доработку (переработку) |
Регистрирует факт передачи ТМЦ на доработку (переработку) сторонней организации |
Возврат с доработки (переработки) |
Происходит списание переработанных ТМЦ и регистрация новых ТМЦ, получившихся в результате переработки |
Если воспользоваться экранной кнопкой для выбора материалов, откроется дополнительное окно Выбор остатков. В верхней части окна в графе Выбрать достаточно указать количество списываемых ТМЦ. Выбранные таким образом наименования автоматически перенесутся в нижнюю часть окна Выбранные записи.
Определенные
отличия, обусловленные спецификой
операций, имеют документы, оформляющие
переоценку материальных ценностей. Так
для формирования формулы расчета новой
учетной цены материалов используется
специальная экранная кнопка
,
щелчок по которой открывает окно для
ввода формул (рисунок 48).
Формула расчета
заносится в строку Новая
цена учета.
Поля для формулы выбираются из списка
Поле
и переносятся в формулу при нажатии на
кнопку
.
Для переоценки
основных средств находящихся в запасе
может быть произведена переоценка по
коэффициентам переоценки основных
средств (идут в поставке к задаче учета
основных средств). Для этого в справочнике
ТМЦ необходимо заполнить поле Шифр
ТМЦ, в
котором указать шифр ОС. В документе
нажать на кнопку
.
После чего в колонку Коэффициент
будет занесен коэффициент из справочника,
и автоматически рассчитана новая учетная
цена.
Рисунок 48. ..Окно ввода формул переоценки
Работу с подсистемой Учет производственных запасов и готовой продукции необходимо начинать с ввода стартового сальдо – остатков объектов учета в разрезе соответствующих регистров учета. Для этих целей используется документ 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП: Исследователь → Материальный склад → Накладная на получение материалов, ОС, МБП (рисунок 49).
Рисунок 49 – Диалоговое окно формирования Накладной на получение материалов, ОС, МБП
Заполняя табличную часть документа 01. Накладная на получение материалов, ОС, МБП, можно воспользоваться экранной кнопкой Справочник ТМЦ для выбора материалов. В случае отсутствия необходимых данных в справочнике материалов вместе с формированием остатков материалов будет заполняться и Справочник ТМЦ по разделу 10. Материалы в разрезе подразделов (субсчетов). Для формирования проводок предназначена экранная кнопка .
Выписать доверенность типовой конфигурации для получения ТМЦ можно в журнале Доверенность: Исследователь → Бланки → Доверенность → Главный → Добавить.
Списание материалов, отпущенных в производство, оформляется документом Акт на списание: Исследователь → Материальный склад → 07. Списание материалов. Для определения норм расхода сырья и материалов на изготовление определенного вида продукции предназначен Справочник норм списания: Исследователь → Производство → Справочник норм списания.
Д
ля
оформления выпуска и передачи готовой
продукции
на склад предусмотрен документ 01.
Акт выпуска готовой продукции и списания
сырья:
подраздела
Производство. Автоматическое формирование
перечня сырья и материалов, израсходованных
на изготовление продукции, осуществляется
при нажатии экранной кнопки
.Для
каждого документа существуют печатные
формы, которые можно получить, нажав на
пиктограмму и выбрав нужную форму.
Отчеты по движению материалов сгруппированы в разделе Отчеты по складу (рисунок 50).
Рисунок 50 – Состав отчетов по разделу материальный склад
Оборотная ведомость отображает суммарное движение ТМЦ с остатком на начало и конец периода. Все ТМЦ сгруппированы по подразделению, сотрудникам, счетам учета и группам ТМЦ. При построении отчета на экран выводится окно для выбора параметров построения (рисунок 51).
Рисунок 51 - Окно выбора параметров Оборотной ведомости
Материальный отчет показывает движение по каждому ТМЦ (подразделению, сотруднику) за указанный период. Выводится номер, дата и вид документа по которому произошло движение, от кого или кому, количество прихода и расхода (рисунок 52).
Рисунок 52 – Форма Материального отчета
Акт сверки за период предназначен для взаимной сверки данных о задолженности по приобретенным ценностям в организации и у поставщика. Отчет может быть сформирован по любому отчетному периоду и в разрезе любого клиента (рисунок 53).
Рисунок 53 – Форма Акта сверки