5. Настройка системы Гедымин на параметры оганизации

Для корректной работы типовой программы на базе технологической платформы Гедымин, как и любой иной системы автоматизации бухгалтерского учета, необходимо заполнить реквизиты текущей рабочей организации, выбрав ее из выпадающего списка Организации или воспользовавшись пиктограммой Рабочие организации в главном меню программы.

Основные сведения об организации формируются в диалоговом окне Компания, имеющем несколько тематических вкладок (рисунок 22).

Рисунок 22 – Диалоговое окно ввода реквизитов организации

На вкладке Общие нажав экранную кнопку Банковские реквизиты добавляют банковские счета. Банковские реквизиты вводятся в отдельном окне Банковский счет (рисунок 23) и выводятся в табличном блоке диалогового окна Компания.

Рисунок 23 - Диалоговое окно ввода банковских реквизитов

В системе Гедымин заложен алгоритм проверки взаимосвязи кода и наименования банка, а также корректности расчетного счета, применяемый национальным банком Республики Беларусь. Если вы используете Гедымин в учебных целях — просто игнорируйте сообщение о некорректности расчетного счета.

На вкладке План счетов до начала ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций активируется рабочий План счетов.

В случае если рабочая организация занимается торговой деятельностью, перед началом работы необходимо настроить складские параметры, путем заполнения в соответствии с принятой учетной политикой позиций в закладках окна Параметры оптово-розничного склада: Исследователь → Сервис → Складские параметры → Параметры складского учета (рисунок 24).

Рисунок 24 – Диалоговое окно ввода параметров складского учета

Следующим этапом настройки системы Гедымин является настройка общих справочников Обращение и вывод на экран перечня справочников производится через окно Исследователь: Исследователь → Справочники

Для формирования информации о структурных подразделениях организации заполняется справочник Подразделения: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения. По каждому подразделению хранится информация о наименовании, адресе, по которому оно находится (заметим, что этот адрес используется в расходных накладных как пункт погрузки по умолчанию и в качестве адреса при формировании внутренних накладных). В базовой конфигурации в закладке Атрибуты определено несколько типов подразделений (подразделение общепита, подразделение оптовой торговли, подразделение розничной торговли, склад резерва и склад заявок), которые влияют на работу системы и формирование бухгалтерских записей. Формирование списков «Поставщики», «Покупатели», «Учредители» производится в справочнике Организации: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации.

Ввод данных о сотрудниках организации осуществляется в справочнике Подразделения: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения.

Организация бухгалтерского учета товарно–материальных ценностей в системе Гедымин осуществляется в разрезе групп ТМЦ и объектов ТМЦ посредством Справочника ТМЦ: Исследователь → Справочники → Справочник ТМЦ. Формирование групп ТМЦ может происходить и в момент добавления объектов напрямую из приходной накладной, но удобнее сразу сформировать дерево групп, что бы затем в момент ввода накладных уже не задумываться о том, какая группировка необходима. Наименования групп ТМЦ, как правило, соответствует объектам учета, выделенным в Типовом плане счетов (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные вложения, материалы, товары, денежные средства и т.д.)

Для каждой группе ТМЦ указываются необходимые параметры, сгруппированные на четырех закладках (рисунок 25).

Рисунок 25 – Параметра справочника товарно-материальных ценностей

Например, для формирования корреспонденции счетов по операциям с ТМЦ на закладке Атрибуты заполняется поле Балансовый счет. Все товары, которые добавляются в соответствующую товарную группу, по умолчанию будут иметь эти параметры.

После того, как введены и сохранены группы ТМЦ, по каждой их них формируется начальный список ТМЦ (рисунок 26).

Рисунок 26 - Справочник товарно-материальных ценностей

Помимо общих справочников системы для каждого участка учета предназначены локальные справочники, расположенные в соответтвующих учетных разделах окна Исследователь (рисунок 27).

Рисунок 27 – Локальные справочники подраздела «Касса»

В типовой конфигурации платформы Гедымин уже имеется План счетов, поэтому необходимо отредактировать его исходя из специфики организации: Исследователь → Бухгалтерия → План счетов.

План счетов делится на разделы, согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета. Все разделы представлены в левой части окна просмотра в виде древовидного списка. В правой части - отражены сами счета, субсчета бухгалтерского учета (рисунок 28).

Рисунок 28 – План счетов системы Гедымин

Редактирование разделов плана счетов производится с помощью контекстного меню, находясь в левой части окна просмотра или пункта меню Главный. Добавление или редактирование счета или субсчета осуществляется, находясь в правой левой части окна просмотра, с помощью контекстного меню или пункта меню Детальный, а также посредством соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

Для каждого счета (субсчета) в диалоге редактирования, на закладке Аналитика, отмечаются те виды аналитик, по которым будет вестись учет. Эта информация затем используется при настройке типовых проводок и при их ручном вводе. Если указанных видов аналитики недостаточно, то можно добавить новые уровни аналитики

Типовая настройка технологической платформы Гедымин ориентирована на определенную область применения и в значительной степени зависит от текущего законодательства и нормативных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета, поскольку их изменение приводит к необходимости пересмотра типовой настройки и приведения ее в соответствие изменившимся условиям. Эту работу выполняют разработчики программы, постоянно поддерживая и совершенствуя типовую настройку.