1. Ошибка отчетного года обнаружена до его окончания или до подписания годовой отчетности:

1. ошибка обнаружена в октябре отчетного года. В октябре на основании справки с прило­женными документами делается запись - Д 20 К 71.

Б) ошибка обнаружена в декабре отчетного года. В декабре на основании справки с прило­женными документами делается запись - Д 20 К 71.

2. ошибка обнаружена в январе следующего года. Несмотря на то, что отчетный год закон­чился отчетность еще не сдана. Исправительную запись делают заключительными оборотами декабря отчетного года (31 декабря) -

Д 20 К 71.

2. Ошибка предшествующего года обнаружена после подписания отчетности, но до ее представле­ния. В этом случае необходимо оценить ее существенность.

А) Несущественные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после подписа­ния отчетности, исправляются в текущем году путем исправительных записей на счетах бух­галтерского учета.

Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибок относят в состав прочих доходов или расходов. По данным нашего примера - Д 91 К 71.

Б).Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после подписания отчетности, но до даты представления данной отчетности её собственникам (акционерам, участникам), исправляется записями декабря предшествующего года (пп.6 и 7 ПБУ 22/2010) - Д 20 К 71.

2. Ошибка предшествующего года обнаружена после представления отчетности пользователям (собственникам или налоговикам), но до ее утверждения собственниками. В данном случае необхо­димо составить пересмотренную бухгалтерскую отчетность. В пересмотренной отчетности отмеча­ют, что она таковой является, и указывают причины, по которым ее пришлось пересматривать. Кор­ректировки датируют декабрем прошлого года - Д 20 К 71.

3. Ошибка предшествующего года обнаружена после утверждения отчетности. В данном случае корректирующие проводки нужно сделать в текущем периоде и отнести на счет 84 - Д 84 К 71.

Следует отметить, что если искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности пре­высит 10%, то должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответ­ственности по статье 15.11 КоАП РФ.

1.8. Пользователи бухгалтерской отчетности, порядок и сроки ее представления

Пользователи бухгалтерской отчетности - это юридические или физиче­ские лица, заинтересованные в информации об организации (ПБУ 4/99).

Предприятия всех организационно-правовых форм в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ представляют бухгалтерскую отчетность следующим пользователям:

1. Собственникам предприятия (участникам, учредителям, акционерам) в соответствии с учреди­тельными документами.

2. Органу государственной налоговой службы по месту регистрации предприятия.

3. Территориальным органам государственной статистики по месту регистрации предприятия (только годовую отчетность согласно приказу Росстата от 12.08.08 №185).

4. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую от­четность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

5. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законо­дательством.

Все пользователи отчетности делятся на внешних и внутренних. К внутренним пользовате­лям относят в основном собственников предприятия, администрацию и работников предприятия.

К внешним пользователям бухгалтерской отчетности относятся инвесторы, кредиторы предприятия, поставщики, клиенты, общественность и т.д.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает два формата представления от­четности:

• бумажный;

• электронный.

В первом случае бухгалтеру или представителю организации необходимо передать отчет­ность налоговому инспектору непосредственно в руки или отправить по почте. Представитель орга­низации может быть законный или уполномоченный. Законный представитель может быть указан в учредительных документах, а уполномоченный должен иметь доверенность на представление инте­ресов организации в налоговых органах.

Если отчетность отравляют по почте, необходимо сделать опись вложения. Для сдачи отчетности в электронном виде нужно получить согласие пользователей, которым она представляется. Отчетность можно предоставить по электронной почте или на дискетах. При этом отчетность должна быть представлена в особом формате согласно приказу МНС РФ от 25.03.2002 № БГ-3-13/149. Юридическую силу подписи отчетности в электронном виде подтвер­ждает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Порядок ее применения установлен Федеральным за­коном от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Предприятия обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в те­чение 90 дней по окончании года, а квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата предоставления отчетности устанавливается учредителями в пределах сроков, установленных законодательством.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день фактиче­ской передачи ее по принадлежности или дата ее почтового отправления. Если дата представления отчетности совпадает с выходным днем (нерабочим), то срок представления отчет­ности переносится на следующий за ним рабочий день. Подтвердить дату представления отчетности в электронном виде можно на основании квитанции, которую высылает по электронной почте нало­говый инспектор после получения отчетности. При сдаче отчетности на дискете отметка делается налоговым инспектором на бумажном варианте. Хранить такую отчетность нужно не менее 5 лет.

1.9. Состав и содержание бухгалтерской отчетности

В соответствие с приказом МФ РФ «О формах бухгалтерской отчетности орга­низаций» от 02.2010г. № 66н, в состав годовой бухгалтерской отчетности организа­ций в России включаются следующие формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма 0710001).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма 0710002).

3. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

4. Отчет об изменениях капитала (форма 0710003);

Отчет о движении денежных средств (форма 0710004);