3.2. Снижение расходов за счет изменений условий закупок

ООО «Елена» до 2009 года работало с единственным поставщиком косметической продукции магазином «Аура красоты», который представлял скидку в 3%, только при разовой покупке в размере 10 000 руб. и более и располагается в том же районе (ул. Комарова 11, к.1).

На рынке есть и другие предложения. Так в торговом предприятии ИП Уколова А.Л. используются скидки с цены при оговоренном объеме, т.е. чем больше количество товара закажет покупатель, тем дешевле она будет стоить на единицу товара. Товар доставляется в день заказа.

Другой поставщик ООО «Медицинские технологии и оборудование» также занимается реализацией профессиональной косметики и расположено в соседнем здании ул. Степанца 10 к. 4 представляет на весь товар скидки при от 3 до 5% по дисконтной карте: 3% получает заказчик, купивший товаров на 3 тыс. руб., 4% при накоплении товара на карте в 100 тыс. руб. и 5% получает заказчик, купивший товаров на 150 тыс. руб. и более. Это предприятие не работает в субботу и воскресенье, но его удобное расположение дает возможность докупать недостающий товар по мере необходимости. Кроме того, работа с двумя поставщиками позволяет уменьшить риски при изменении условий реализации.

В ИП Уколова А.Л. расположено в другом районе (ул. Масленикова 80), но зато на каждый вид продукции разработана ценовая сетка, показывающая снижение цены в зависимости от объема оплаченного заказа. Для торговли под реализацию, когда товар оплачивается после его реализации таких скидок не предусматривалось в 2009 году из-за сложностей с финансированием из-за мирового кризиса.

В табл. 5 представлены цены из прейскуранта нескольких товаров, который реализуется по следующей схеме:

• товар минимальной партии, на суму меньшую 5000 руб. – является самым дорогим,

• затем при покупке товара на сумму от 5000 до 10000 руб. цена снижается на 5% от предыдущей цены,

• следующее снижение также на 6% от предыдущей цены происходит, если товар куплен на сумму от 10000 до 20000 руб.,

• самое большое снижение для партии товара на сумму свыше 20000 руб. составляет 7%, а при покупке на сумму 30 000 руб. этот процент будет равен 5,17% от первоначальной цены.

Таблица 5

Схема цен разных партий товаров для реализации по предоплате

Код	Наименование товара	Цена разовой покупки продукции с предоплатой
		до 5000 руб.	от 5000 до 10000 руб.	от 10000 до 20000	свыше 20000 руб.
491922	Шампунь «Wella» профессиональный	835	814	800	792
491918	Окислитель «Wella» профессиональный	539	526	516	511
491926	Краска для волос «Wella» профессиональная	400	390	383	379

Из табл. 5 видно, что чем больше партия, тем ниже цена за отдельный товар. В прогнозном периоде предлагаются скидки также для партий заказанных под реализацию, но с ограничением срока реализации (табл. 6).

Таблица 6

Схема цен для реализации с отсрочкой платежа

Разовая покупка по предоплате	до 5000 руб.	от 5000 до 10000 руб.	от 10000 до 20000 руб.	свыше 20000 руб.
Скидка цены, %	0	4	5	6
Ограничение срока реализации	По полной предоплате	8 дней	15 дней	20 дней

В систему сервиса предприятия ИП Уколова А.Л. входит обслуживание торговых предприятий закрепленными за ними торговыми представителями, которые ведут учет объемов поставок, дают полную информацию о товаре, знакомят с новинками, принимают заказы лично или по телефону, организуют процесс своевременной доставки товара, принимают претензии по качеству, комплектации и т.п.

Кроме того, для заинтересованности руководителя организации заказчика после каждой реализации товара на сумму в 5000 рублей ему вручаются небольшие сувениры – авторучки, пакеты, пробники новой продукции не профессиональной серии. При реализации товара на сумму в 10 000 рублей в течение 1 месяца – поощрительный подарок – от 200 до 500 руб. (набор косметики, весы и т.п.).

Оценим эффективность перехода к новым поставщикам.

Рассмотрим динамику покупки косметических средств за первое полугодие 2009 года.

Таблица 7

Динамика расходов на парфюмерию и косметику

для деятельности ООО «Елена в 2009 году, тыс. руб.

Месяц	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Расходы на парфюмерию	15 000	14 000	22 000	39 000	37 000	40 000
Месяц	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Расходы на парфюмерию	32 000	26 000	20 000	16 000	26 000	31 000

Таким образом в 2009 году на парфюмерию и косметику всего было затрачено 318 000 руб.

Для ООО «Аура красоты» скидка с оптовой цены составила для ООО «Елена» за 2009 год 1,87%, так как в январе скидка была равна

(15 000 – 9 999)  3% = 150 руб.

в феврале соответственно (14 000 – 9 999)  3% = 120 руб. и т.д.

В итоге за год скидка равна

150+ 120 +360+870+810 +900+660+480+300+180+480+630= 5940 руб.

В прогнозном году после увеличения платежеспособного спроса и увеличения объемов услуг, описанных в первом мероприятии выручка от реализации услуг вырастет в среднем на 20% (инфляция заложена в этом показателе на уровне 8-10%):

318 000  1,2 = 381 600 руб.

На такую же величину увеличатся и расходы на косметику и парфюмерию для основной деятельности ООО «Елена». Тогда можно будет ожидать, что сумма скидок с цены ООО «Аура красоты» будет равна 7128 руб.

5940  120 : 100 = 7128 руб.

В среднем скидка с цены равна 1,87% (7128 : 381 600  100).

При этом, если отказаться от услуг этого поставщика, а обратиться к находящемуся в соседнем корпусе ООО «Медицинские технологии и оборудование», то сумма скидок составит, при условии, что

97 000  3% + 50 000  4% + (381 600 – 150 000)  5% = 16 490 руб.

В среднем скидка с цены равна 4,32% (16 490 : 381 600  100).

Наиболее сложным является расчет по методике ИП Уколова А.Л., так как в нем учитывается каждый месячный заказ и от того на сколько он превышает 5 тыс. руб., 10 тыс. руб. и 20 тыс. руб. зависит и величина скидки с оптовой цены.

Так для января скидка составила 550 руб.

(15 000 – 10 000)  6% + (10 000 – 5 000)  5% = 300 + 250 = 550 руб.

для февраля 490

(14 000 – 10 000)  6% + (10 000 – 5 000)  5% = 240 +250 = 550 руб.

для марта 990 руб.

(22 000 – 20 000)  7% + (20 000 – 10 000)  6% + (10 000 – 5 000)  5% =

= 140 + 600 + 250 = 990 руб. и т.д.

В итоге сумма за год составит 15 810 руб.

При увеличении расходов на 20% эта величина будет равна 18 972 руб.

В среднем скидка равна 4,97% (18 972 : 381 600  100).

Таким образом, более оптимальными являются новые поставщики, причем поставщика, расположенного рядом ООО «Медицинские технологии и оборудование» можно использовать как дополнительного, так как при покупке до 10 тыс. руб. скидка у него равна 3%, а у ИП Уколова А.И. за счет вычета 5 тыс. руб. эта скидка с 5% уменьшается оптимально только до 2,5%.

Представим в общей таблице 8 полученную экономию по расходам по всем трем поставщикам.

Таблица 8

Показатели скидок на оптовую цену поставщиков косметической и парфюмерной продукции ООО «Елена»

Оптовое предприятие	Система скидок	Средняя скидка с цены, %	Прогноз расходов, руб.	Величина сокращения расходов, руб.	Сравнение со старым поставщиком
ООО «Аура красоты» (старый поставщик)	3% при покупке от 10 тыс. руб.	1,87	381600	7128,43
ИП Уколова А.И. (новый поставщик)	Дифференцированная система от 5 до 7%	4,97	381600	18972,00	2,66
ООО «Медицинские технологии и оборудование» (новый поставщик)	Дисконтная накопительная карта от 3 до 5%	4,32	381600	16490,00	2,31

Таким образом, из таблицы 8 наглядно видно, что сотрудничество с «новыми» поставщиками более выгодно, чем со «старым» поставщиком ООО «Аура красоты» и необходимо одновременно обратиться к двум новым поставщикам, при этом полностью отказаться от услуг прежнего.