3.2 Назначение и цели создания системы

3.2.1. Назначение системы: вид автоматизированной деятельности - автоматизация процесса сбора и хранения сведений о студентах, их перемещениях внутри университета и успеваемости; объект автоматизации – кафедра;

3.2.2. Цели создания системы:

Цели создания системы: формирование единой информационной системы для нужд кафедры.

Для реализации поставленной цели подсистема «Студенты» должна решать следующие задачи:

• сбор и хранение данных о студентах, их передвижениях внутри университета;

• формирование списков групп;

• учет успеваемости студентов;

• формирование отчетных ведомостей;

• формирование дипломных выписок;

3.3 Характеристика объекта автоматизации

Краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию: объектом автоматизации является учебное заведение - кафедра.

Процессы, подлежащие автоматизации:

- получение сведений из приемной комиссии;

- обмен информацией и документами с деканатом;

- контроль успеваемости;

3.4 Требования к системе

3.4.1. Требования к системе в целом

3.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

3.4.1.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики:

Подсистема «Студенты» формально состоит из двух частей:

- клиентские приложения для персональных компьютеров работников кафедры;

- серверная часть;

На сервере хранится база данных.

3.4.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы:

От сервера к персональным компьютерам данные передаются по локальной сети университета.

3.4.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами: подсистема должна интегрироваться в создаваемую информационную систему «Кафедра».

3.4.1.1.4. Требования к режимам функционирования системы: режим функционирования сменный.

3.4.1.1.5. Требования по диагностированию системы: требования не предъявляются;

3.4.1.1.6. Перспективы развития, модернизации системы: подсистема должна иметь возможность дальнейшей модернизации при расширении или выявлении новых функций объекта автоматизации.

3.4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы: Для эксплуатации подсистемы «Студент» необходимы базовые навыки работы с персональным компьютером, а также в среде 1С. Для поддержания сервера 1С и настройки сети требуется системный администратор.

3.4.1.3. Показатели назначения: система должна обеспечивать возможность одновременной работы нескольких пользователей.

3.4.1.4. Требования к безопасности: требования не предъявляются;

3.4.1.5. Требования к эргономике и технической эстетике: интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным требованиям эргономики и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

3.4.1.6. Требования к транспортабельности для подвижных ИС: требования не предъявляются;

3.4.1.7. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы: Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания. В процессе проведения периодического технического обслуживания должны проводиться внешний и внутренний осмотр и чистка технических средств, проверка контактных соединений, проверка параметров настроек работоспособности технических средств и тестирование их взаимодействия.

3.4.1.8. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: компоненты подсистемы должны обеспечивать:

– идентификацию пользователя;

– проверку полномочий пользователя при работе с системой;

– разграничение доступа пользователей к различным задачам системы.

3.4.1.9. Требования по сохранности информации при авариях: в нештатных ситуациях все данные должны сохраниться на сервере, для этого необходимо автоматически проводить бэкап базы данных;

3.4.1.10. Требования к защите от влияния внешних воздействий: требования не предъявляются;

3.4.1.11. Требования к патентной частоте: требования не предъявляются;

3.4.1.12. Требования по стандартизации и унификации: взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

• все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

• для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические знаки, кнопки и другие управляющие элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций, а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

• поведение сходных элементов интерфейса должно реализовываться одинаково для однотипных элементов.

3.4.1.13. Дополнительные требования: дополнительные требования не предъявляются.

3.4.2.1 Хранение данных:

Все данные должны храниться в базе данных на сервере.

Функции:

• добавление/изменение данных о студентах;

• внесение информации об успеваемости;

• хранение о дополнительной деятельности студентов (выступление на конференциях, участие в научной работе и т.д.)

• хранение сопутствующей документации;

3.4.2.2 Составление отчетности:

Функции:

• формирование рейтинговых и экзаменационных ведомостей

• формирование списка групп

• формирование направлений

• отчеты по НИРС

• генерация дипломной выписки

3.4.3. Требования к видам обеспечения;

3.4.3.1. Требования информационному обеспечению системы:

Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД. Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

3.4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению системы: для организации взаимодействия с пользователем должен использоваться русский язык.

3.4.3.3. Требования к техническому обеспечению: в состав комплекса должны входить следующие технические средства:

– Сервер базы данных;

– Сервер 1С;

– персональные компьютеры пользователей;

3.4.3.4. Требования к метрологическому обеспечению: требования к метрологическому обеспечению не предъявляются.

3.4.3.5. Требования к организационному обеспечению: к работе с системой должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и безопасности.