12.2.Сутність, завдання та вимоги обліково-аналітичного забезпечення підприємства

Під обліково-аналітичним забезпеченням економічної безпеки суб’єкта господарської діяльності розуміють цілісну інформаційну систему, що об’єднує методи та технології усіх видів обліку, аналізу та безпеки з метою прийняття управлінських рішень щодо протидії внутрішнім та зовнішнім загрозам безпеці діяльності підприємства та його сталому розвитку [7].

Сутність системи обліково-аналітичного забезпечення полягає в об’єднанні облікових та аналітичних операцій в єдиний процес, здійсненні оперативного мікроаналізу та використання його результатів при моделюванні управлінських рішень в системі економічної безпеки підприємства.

Головна мета обліково-аналітичного забезпечення - надання достовірної інформації для управління економічними процесами підприємства при виборі напрямів підтримання його безпеки та стійкого розвитку.

Основними завданнями обліково-аналітичного забезпечення економічної безпеки підприємств харчової промисловості є:

• своєчасне, повне та достовірне інформаційне забезпечення системи фінансово-економічної безпеки підприємства;

• оцінка стану та рівня фінансово-економічної безпеки підприємства, в т.ч. діагностика його фінансово-господарського стану з метою запобігання банкрутству;

• забезпечення контролю збереження активів підприємства, ефективністю розрахунків та раціональним використанням його ресурсів;

• ідентифікація ризиків i пов’язаних з ними потенційних загроз бізнесу, в т.ч. мінімізація ризиків пов’язаних з недостовірною обліковою інформацією;

• забезпечення надання інформації необхідної для прийняття управлінських рішень щодо доцільності діяльності з урахуванням виявлених загроз та небезпек;

• оцінка стану безпеки та фінансової надійності потенційних партнерів підприємства для прийняття управлінських рішень відносно співпраці з ними [8];

• оцінка стану економічної безпеки конкурентів з метою вивчення стратегії їх діяльності на ринку;

• забезпечення захисту отриманої інформації, яка відноситься до комерційної таємниці підприємства;

• сприяння гармонізації інтересів підприємства в цілому як юридичної особи та окремих співробітників як фізичних осіб з метою мінімізації внутрішніх загроз

• інші завдання.

З огляду на вищезгадані завдання обліково-аналітична інформація має відповідати таким вимогам:

– точно та достовірно відображати в зовнішній та внутрішній звітності всі господарські операції, що здійснюються на підприємстві;

• надавати користувачам інформацію про поточний та перспективний стан, динаміку розвитку та фінансовий стан підприємства; тенденції розвитку підприємства та зміну конкурентного середовища;

• виявляти вплив окремих чинників на формування, використання та кругообіг активів і капіталу;

• забезпечувати внутрішній контроль за діяльністю підприємства;

• формувати базу вихідної інформації для складання планів розвитку підприємства;

• сигналізувати про виявлення суттєвих змін у внутрішньому та зовнішньому середовищі, які можуть вказувати на момент виникнення чи реалізації певної загрози.

Таким чином, обліково-аналітичне забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємства представляє собою систему збору, підготовки, реєстрації та обробки даних первинного, бухгалтерського фінансового, податкового, статистичного та управлінського обліку, а також дані аналітичних розрахунків з метою прийняття на їх основі управлінських рішень, направлених на забезпечення захисту фінансових інтересів підприємства від зовнішніх та внутрішніх загроз.