Тема 1. Історія управлінського документозкавства як наукової дисципліни

Історичні передумови розвитку управлінського документознавства. Діловодство XIX ст., його організаційний розвиток, теоретичні засади, практичні здобутки. Праці М. Л. Магницького, В. О. Вельдбрехта, М. В. Варадінова, І. І. Ріхтера та ін. про організацію роботи з документами в установі. Ролі, архівів у розвитку знань про службовий документ.

Раціоналізація діловодства на початку XX ст. Діяльність Все­союзного державного інституту техніки управління (Москва, 1926-1932) та Українського державного Інституту раціоналі­зації управління (Харків, 1929-1934). Спроби впровадження єдиної схеми організації діловодства в управлінні. Перші ре­зультати уніфікації форм документів найвищого рівня. Фахові періодичні видання в 1920- 1930-х рр. про історію та техноло­гію діловодства.

Початок формування теоретичних основ документознавства у працях К. Г. Мітяєва. Організаційне оформлення документознавства як науки і навчальної дисципліни. Формування Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Значення ЄДСД для становлення сучасного документознавства. Перші держстандарти зі службової документації.

Внесок учених Всесоюзного науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи, Московського державного історико-архівного Інституту у розвиток теорії, методики документознавства. Вплив інформаційних наук, бібліотекознавства, книгознавства, бібліографознавства на зміст і структуру документознавства. Конституювання управлінського (традиційного) документознавства.

Розвиток сучасного управлінського документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні. Концепція управлінського документознавства С. Г. Кулешова. Внесок Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства у розвиток управлінського документознавства. "Студії з іфкіпіин справи та документознавства" (1996).

Тема 2. Теоретичні основи управлінського документознавства

Основні поняття управлінського документознавства: документ, управління, управлінський або службовий документ, управлінська інформація, установа, документування управлінської інформації (в установі), керування документацією, документаційний фонд, жанр документа, номінал документа, вид номіналу документа документація, система документації та ін.

Структура управлінського документознавства: історія, теорія, методика роботи з документами. Об'єкт, предмет управлінського документознавства. Завдання управлінського документознавства. Головні напрями наукових досліджень: історичний, теоретичний (теоретико-фундаментальні, теоретико-прикладні студії), науково-технологічний або методичний.

Методичні й методологічні засади управлінського документознавства. Спеціальний (емпіричний, теоретичний), загально-науковий, філософський рівні документознавчих досліджень. Методи управлінського документозпавства. Методологічні засади управлінського документознавства.

Тема 3. Класифікації управлінських документів

Поняття "класифікація документів". Види, схеми класифікації документів. Дослідження Г. Г. Воробйова, Н. М. Кушнаренко, Г. М. Швецової-Водки, К. І. Рудельсон, А. М. Сокової, С. Г. Кулешова та ін. про теорію та практику класифікації документів.

Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів в установі. Критерії класифікації управлінських документів: вид матеріальної основи та форми носія, кількість порушуваних питань, особливість організації обігу, строк виконання, рівень доступу, юридична сила, послідовність створення, строки зберігання, належність до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства, рівень узагальнення інформації.

Загальна класифікаційна схема систем документації. Класифікації систем документації. Базові (наукова, виробничо-експлуатаційна, навчальна, економічна), інфраструктурні (управлінська. нормативна, інформаційна), дисциплінарні (технічна, гуманітарна, природнича) системи документації.

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) –нормативний документ, що офіційно закріплює класифікаційну схему управлінської документації. Призначення та структура ДКУД (класи, підкласи, назви УФД). Класи УСД ДКУД. Ведення ДКУД. Значення ДКУД. Реорганізація систем державного управління та зміни і доповнення ДКУД.

"Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів" (1997), відомчі переліки.