Тема 5. Керування документацією за кордоном

Керування документацією як галузь науки і практична діяльність в управлінській сфері. Керування документацією за кордоном: зміст, загальна характеристика. Зарубіжна фахова періодика: "Records management Quarterly", "Office". "The Record", "Information and Records Management", "Information and Records Management", "American Archivist" та ін. Освітні, навчальні центри з керування документацією.

Міжнародні організації з керування документацією (Міжнародна федерація з керування документацією. Міжнародна рада з керування документацією (МРКД) та ін.): історія, мета, завдання діяльності, програми, фахові видання. Співробітництво Міжнародної ради архівів із МРКД. Програма в галузі керування документацією та архівами (RAMP).

Міжнародні стандарти у сфері керування документацією. ICO 15489 – 2001 "Інформація та документація. Керування документацією" (2001), його структура (загальні принципи керування документацією, практичне керівництво з керування документнцією) та призначення.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ СЕМІНАРСЬКИХ ЗАНЯТЬ

Семінарське заняття 1

Еволюція знань про документ та історія управлінського документознавства

1.  Емпіричні уявлення, накопичення знань про документ.

2. Перші галузі знань про документ.

3.  Наукові дисципліни про документ у XIX – першій половині XX ст.

4. Становлення загального та спеціального документознавства. Конституювання управлінського документознавства.

5. Сучасний стан управлінського документознавства в Україні. Джерела та література

1. Алпатов М. Л. Русская историческая мысль и Западная Европа XII—XVII вв. – Москва: Изд-во "Наука", 1973. – 476 с.

2. Бездрабко В. В. «Студії з архівної справи та документознавства» як фахове видання з документознивства // Українська періодика: історія і сучасність. – Л., 2005. – С. 508-514.

3. Варадинов Н. В. Делопроизводство: руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. – Санкт-Петербург, 1873. – Ч. 1-4.

4. Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. – Санкт-Петербург, 1854. – 122 с.

5. Второй Международный конгресс административных знаний (Брюссель, сентябрь 1923 г.). Четвертая секция: Документации // Вопр. организации и управления. – 1923. – № 1 (4). – С. 108-112.

6. Генеральний регламент, 1720 г. // ПСЗ Российской империи. –Санкт-Петербург, Т. IV. - №3534.

7. Королев Г. И. Медиевистнческая археография за рубежом: Труды I ХVІ-ХVIII вв. – Москва: РГГУ, 2001. – 198 с.

8. Кузнецова Т. В. Кафедра документоведеиня – 40лет // Делопроизводство. – 2000. –№ 2. – С. 3-9.

9. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія, теоретичні основи. – К., 2000. – 164 с.

10. Кулешов С. Г. Історичне документознавство: зміст та основні завдання наукового напряму (до постановки проблеми) // Архіви України. – 1998. – № 1-6. – С. 9-18.

11. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство. – К., 2003. – 57 с.

12. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 468 с.

13. Ларин М. В. Управление документацией: теория и прак­тика (тезисы доклала) // Делопроизводство. – 2001. – №1. – С. 7-10.

14. Литвак Б. Г. Очерки источниковедения массовой доку­ментации XIX - начала XX в. – Москва: Изд-во "Наука”, 1979. – 292 с.

15. Магницкий М. Л. Краткое руководство к деловой и государственной словесности для чиновников, вступающих в служ­бу. – Москва, 1835. – 108 с.

16. Наливкин Ф. Руководство к сочинению писем и деловых бумаг с образцами, примерами и формами. – Москва,1847. – 198 с.

17. Нариси історії архівної справи в Україні / За заг. ред. К. Климової та І. Матяш. – К., 2002. – 612 с.

18. Общее учреждение министерств, 1811 г. // ПСЗ Российской империи. – Т. XXXI. – № 24686.

19. Полний русский письмовник: Сб. обрязцов писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. - Санкт-Петербург, 1901. – 588 с.

20. Положение о письмоводстве и делопроизводстве в Воен­ном ведомстве. – Петроград: Изд. В. Березовский, 1915. – 140 с.

21. Рихтер И. Свод нормальних классификаций делопроиз­водства и делохранения казенних железных дорог (по десятич­ной системе). 3-е изд. исправл. – Санкт-Петербург: Тип. Тов-ва В. Андерсона и Г. Лойценского, 1914. –32 с. (с прилож.)

22. Сокова А. Н. Из истории стандартизации управленческих документов в СССР (стандарты 1920-1930-х годов) // Сов. архивы. – 1971. – № 5. – С. 44-49.

23. Толстопятов В.М. Десятичная классификация, карточ­ная система и вертикальный способ хранения, в применении к организации библиотеки, архива чертежей и регистрации дело­вых бумаг. – Воронеж: Тов-во "Печатня С. П. Яковлева”, 1912. – 111 с.

Семінарське заняття 2

Міждисциплінарні зв’язки управлінського документознавства з іншими галузями знань

1. Складові системи документа як об’єкт вивчення різних галузей знань.

2. Основні ланки життєвого циклу документа як об'єкт пізнання.

3. Міждисциплінарні здобутки управлінського документознавства.

Джерела та література

1. Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – Москва: РГГУ, 2001. – 396 с.

2. Автократов ВЛ. Архивоведение в кругу других облас­тей знания // Сов. архивы. – 1973. – № 2. – С. 39-51.

3. Алпатов М. Л. Русская историческая мысль и Западная Євпропа ХІІ-ХVІІ вв. – Москва: Изд-во “Наука", 1973. – 476 с.

4. Варадинов Н. В. Делопроизводство: руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. – Санкт-Петербург, 1873. – Ч. 1-4.

5. Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. – Санкт-Петербург, 1854. – 122 с.

6. Илюшенко М. П., Кузнецова Т. В., Лившиц Я. З. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. пособие / Под ред. Я.З. Лившица. – Москва, 1977. – 84 с.

7. Краткий словарь архивной терминологии. Москва, Ленинград, 1968. – 58 с.

8. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А.С. Малитиков. – Москва, 1974. – 78 с.

9. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія, теоретичні основи. К., 2000. - 164 с.; Кулешов С. Г. Історичне докумен- тознавство: зміст та основні завдання наукового напряму (до постановки проблеми) //Архіви України. – 1998. – № 1-6. – С. 9-18.

10. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство. – К., 2003. – 57 с.

11. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 468 с.

12. Литвак Б. Г. Очерки источниковедения массовой доку­ментации XIX - начала XX в. – Москва: Изд-во "Наука”, 1979. – 292 с.

13. Нариси історії архівної справи в Україні / За заг. ред. К. Климової та І. Матяш. – К., 2002. – 612 с.

14. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – Москви, 1988. – 234 с.

15. Сокова А. Н. Принцип историзма в документоведении // Сов. архивы. – 1981. – № 4. – С. 25-31.

Семінарське заняття З

Класифікація управлінських документів

1. Історія класифікації документів.

2. Зміст поняття “класифікація документів".

3. Модерні Ідеї, концепції, теорії класифікації управлінських документів. Сучасні системи класифікації документів.

4. Роль і значення класифікації управлінських документів на теоретичному та прагматичному рівнях.

Джерела та література

1. Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – Москва: РГГУ, 2001. – 396 с.

2. Бездрабко В. В. До питания про класифікацію документів: проблеми і пошук // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвдомч. наук. збірн. Вип. 5. Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. – К., 2002. – С. 179-184.

3. Бездрабко В. В. Основні принципи класифікації документної інформації в архівній галузі // Проблеми історії та архео- логії України: Збірн. доп. Міжнародн. наук. конф. до 100-річчя XII Археологічного з'їзду в м. Харкові, 25-26 жовтня 2002 р. – X., 2003. – С. 189-191.

4. Библиотечно-библиографическая классификация: Рабоч. табл. для мас. б-к. Москва: Либерея, 1997. - 688 с.

5. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. . Лившиц Я.З. Докумен- товедение. Документ и системы документации: Учеб. пособие / Под ред. Я.З. Лившица. – Москва, 1977. – 84 с.

6. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія, теоретичні основи. – К., 2000. – 164 с.

7. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство. – К., 2003. – 57 с.

8. Кулешов С.Г. Документальні джерела наукової Інформації: поняття, типологія, Історія типологічної схеми. – К.: УкрІНТ, 1995. – 192 с.

9. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 468 с.

10. Рудельсон К. И. Современные документные классификации. – Москва: Наука, 1973. – 267 с..

11. Русинов Н. К вопросу о примсненнн десятичной системм для классификации пдминистративньїх документов н архиво» // Вонр. органнааціга н управлення. 1922. – №3. – С. 54-61.

12. Універсальна десяткова класифікація (УДК). У 2 кн. Кн. 1. Таблиці / Пер. з англ. / Голов. ред. М.І. Сенченко; UDC Соnsortium. – К.: Кн. палата України, 2000. – 932 с.

13. Христова Н., Андрієвська Л., Бездрабко В.. Зворський С., Климоаа К., Лозова С.. Павловська Н, Схема класифікації до кументної інформації в систематичних каталогах державних архівів України // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 11. – С. 77-108.

14. Черешня А.Г. О классификации документов систем управ-ления // Проблемы классификации в архивоведении и доку-ментоведении: Сб. науч. тр. / ВНИИДАД. – Москва, 1987. – С, 39-57.

15. Швецова-Водка Г. М. Типологія документа: Навч. посіб. для студентів ін-тів культури. Рівн. держ. ін-т культури. – К.: Кн. палата України, 1998. – 80 с.

Додаток А.3.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

Практичне заняття 1

Розвиток питань про документ та історія управлінського документознавства

Мета: набуття вмінь і навичок виявляти закономірності роз- витку управлінського документознавства як науки

Завдання

Періодизувати розвиток управлінського документознавства як науки від моменту накопичення емпіричних уявлень про документ ,до його організаційного оформлення, теоретичного наповнення змісту. Відповідь оформити у вигляді таблиці:

Період	Час	Характеристика

Практичне заняття 2

Теорія управлінського документознавства

Мета: набуття умінь і навичок диференціювати об’скт уп равлінського документознавства - управлінський документ, визначати методику ведення дослідження, прогностику управлінсь- кого документознавства

Завдання

1. Опрацювати нормативні, нормативно-правові акти, пояс- нити зміст поняття “службовий документ”, "управлінська доку- ментація”.

2. Пояснити зв’язок між функціональним призначенням до- кумента та його змістом.

3. На конкретних прикладах розкрити особливості застосу- вання часткових методів проведення документознавчих дослід­жень.

4. Послуговуючись публікаціями у фаховій періодиці, спрог- нозувати перспективи розвитку управлінського документознав- ства. Відповідь подати у вигляді таблиці:

Головні напрями дослідження	Управлінське документознавство
Теоретико-фундаментальний
Теоретико-прикладний
Науково-технологічний
Історичний

Практичне заняття З

Державний класифікатор управлінської документації

Мета: набуття вмінь і навичок визначати критерії класифі- кації документів, логіку побудови класифікаційних схем

Завдання

1. Ознайомитися зі структурою Державного класифікатора управлінської документації.

2. Побудувати загальний принцип побудови ДКУД.

3. Проаналізувати логіку побудови класів ДКУД. Для кож­ної уніфікованої системи документації визначити призначення, функції, вид (назву УФД) і код за ДКУД.

4. Визначити призначення та сферу застосування ДКУД.

Практичне заняття 4

Уніфікація службових документів

Мета: закріплення умінь і навичок аналізувати факти, про- цеси з метою продукування узагальнюючих висновків

Завдання

1. Ознайомитися із працями В.О. Вельдбрехта,М.В. Вараді- нова, державними, галузевими стандартами з уніфікації та стан- дартизації оформлювання службових документів радянських часів і періоду після 1991 р.

2. Зробити висновок щодо: а) шляхів і рівнів уніфікації до- кументів; б) логічних закономірностей поступальності в процесі уніфікації службових документів.

Практичне заняття 5

Керування документацією та управлінське документе- знавство

Мета: набуття вмінь і навичок аналізувати міждисциплі- нарні зв'язки, відстежувати спільне й відмінне у розвитку вітчиз- няної та зарубіжної науки

Завдання

1. Ознайомитися з електронними версіями сучасних зарубіж­них видань “Records Management Quarterly”, "Оffice", “Тhe Record".

2. Порівняти основну тематику наукових публікацій Із керу- вання документацією, управлінського документознавства у вітчиз- няних і зарубіжних виданнях. Виявити їх спільне і відмінне у розвитку на сучасному етапі.

3. Спрогнозувати перспективи розвитку керування докумен- тацією та управлінського документознавства.

Додаток А.4.

КОМПЛЕКСНІ КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ

Варіант І

І. Розкрити історичні умови уніфікації документів.

ІІ. Пояснити особливості функціонування службових доку- ментів.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на загальному бланку організації:

А 01, 02. 03, 04, 06, 07, 08, 09, 14

Б 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19

В 01, 02, 03, 06, 07, 10

Г 01, 02. 03, 06. 07, 09, 11, 12, 13

Д 01, 02, 03, 04, 05, 06 , 07, 08, 14

2. Службовий документ - це

А документ, який установа створила або отримала в процесі діяльності;

Б документ, який містить будь-яку інформацію;

В документ, який виконує правову функцію.

3. Із яким терміном синонімізується термін "керування до- кументацією”:

А документаційне забезпечення управління;

Б документознавство;

В джерелознавство.

4. Документаційний фонд - це:

А фонд службових документів, який установа нагромадила внаслідок діяльності, і склад та процес формування якого виз- начають нормативні документи:

Б сукупність документів, які зберігаються в установі;

В масив документів, які накопичилися в установі.

5. Об’єктом управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б управлінська документація, сфера її створення та функціо­нування;

В документи, які функціонують у сфері управління.

6. Жанри документів - це:

А функційні та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва;

Б функції документа;

В властивості документа.

7. Система управлінської документації - це:

А сукупність розрізнених документів;

Б сукупність взаємопов’язаних документів;

В сукупність взаємопов'язаних службових документів, що за- стосовуються у певній сфері діяльності чи галузі.

8. Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи було засновано в:

А 1966 р.;

Б 1980 р.;

В 1990 р.

9. Основоположником документознавства е:

А К. Г. Мітяєв;

Б Н. М. Кушнаренко;

В М. П. І мошонко.

10. Московський державний історико-архівний інститут було засновано в:

А 1930 р.;

Б 1934 р.;

В 1936 р.

Варіант II

І. Охарактеризувати основні етапи розвитку документознав­ства.

ІІ. Розкрити об’єкт і предмет управлінського документознав­ства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання

1. Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку

Для листа організації:

А 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09

Б 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19

В 01, 02, 03. 06. 07, 10

Г 01, 02. 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13

Д 01, 02, 03, 04, 05, 06 , 07, 08, 14

2. За послідовністю створення управлінських документів мож- на виокремити такі види:

А оригінал, дублікат, копія, витяг із документа;

Б оригінал і копія;

В оригінал, дублікат, копія.

3. Процес поділу документів за будь-якими ознаками – характеристиками інформації, носія документної інформації, влас- тивостями, обіговими даними тощо є процесом:

А класифікування документів;

Б систематизування документів;

В стандартизації документів.

4. Системи документації поділяються на:

А інфраструктурні, базові, дисциплінарні;

Б економічні, політичні, культурні;

В базово-інфраструктурні, базово-дисциплінарні.

5. Виробничо-експлуатаційна підсистема документації нале- жить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

6. Розробником уніфікованої системи організаційно-розпоряд- чої документації є:

А Державний комітет архівів України;

Б Національний банк України;

В Державний комітет статистики України.

7. Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-96 замінив:

А “Общесоюзный классификатор управленческой документации”;

Б “Перелік типових документів, що утворюються в діяль- ності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів”;

В ДСТУ 2732-94 “Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення”.

8. Документування – це :

А процес створення документів;

Б процес складання тексту;

В обіг документів на рівні установи.

9. Автором першого в Україні навчального посібника з уп- равлінського документознавства є:

А С.Г. Кулешов;

Б Н.М. Кушнаренко;

В Ю.І. Палеха.

10. Управлінське документознавство - це наукова дисциплі- на, яка:

А вивчає історію, теорію управлінського документа та прак- тику роботи з ним;

Б вивчає управлінську документацію;

В управлінську інформацію.

Варіант III

І. Пояснити основні завдання управлінського документознав­ства.

ІІ. Сформулювати головні напрями наукових досліджень уп- равлінського документознавства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Вказати на обмежувальні позначки, які дозволено розмі- щувати на загальному бланку:

А 11, 12, 19. 20

Б 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09

В 01, 02, 03. 06, 07. 10

Г 11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21

Д 01, 02. 03, 04, 05, 06 , 07, 08, 14

2. На думку відомого вченого С.Г. Кулешова управлінське документознавство “вийшло" з:

А архівознавства;

Б архівознавства й діловодства;

В діловодства;

3. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

4. Структурно управлінське документознавство не відрізняєть­ся від будь-якого іншого виду спеціального документознавства:

А так;

Б ні;

В відрізняється, але частково.

5. Автором першої програми із загального документознавства є:

А К. Г. Мітяєв;

Б С. Г. Кулешов;

В Н. М. Кушнаренко.

6. Дослідженнями мовних аспектів в управлінському доку- ментознавстві займається:

А документна лінгвістика;

Б українська мова;

В фразеологія.

7. Документація з пожежної безпеки належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

8. Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98 налічує:

А 15 класів УСД;

Б 21 клас УСД;

В 11 класів УСД.

9. Елемент оформлення службового документа, що фіксуєть- ся з метою уніфікації цього процесу, ідентифікації документа та надавання йому юридичної сили називається:

А реквізитом службового документа;

Б формуляром службового документа;

В текстом службового документа.

10. Вимоги до розроблення уніфікованих форм документів регламентується:

А ДСТУ 3844-99;

Б ДСТУ 2937-94;

В ДСТУ 4276:2004.

Варіант IV

І. Розкрити роль і завдання класифікації управлінських до­кументів.

ІІ. Назвати та охарактеризуйте базові види документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Бланки для конкретних видів документів розробляють, коли їх кількість за рік сягає більше:

А 200

Б 500

В 100

Г 50

Д 150

2. Нормативна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства засновано:

А 1994 р.;

Б 2004 р.;

В 1984 р.

4. Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р.;

Б 1950 р.;

В 1960 р.

5. Типовий склад документів УСД включає:

А тематичний стандарт; альбом УФД; класифікатор УФД; методичні рекомендації щодо їх застосування;

Б тематичний стандарт і методичні рекомендації щодо його застосування;

В інструкцію з діловодства; тематичний стандарт.

5. Існують такі форми уніфікованих текстів:

А зв’язний текст, трафарет, анкета, таблиця;

Б контекст, інтертекст;

В модель, схема.

5. Найзагальнішим є поділ реквізитів на:

А постійні і змінні;

Б тимчасові і постійні;

В постійні і випадкові.

5. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

5. Назва програми ЮНЕСКО у галузі архівної справи та керування документацією, прийнятої в 1979 р., носить назву:

А Records and Archives Management Programmer;

Б Records Management;

В Records and Management Programmer.

5. Міжнародний стандарт із визначення загальних засад керування документацією носить назву:

А ISO 15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією”;

Б ISO 15489-2001 “Інформація про документацію. Керування документацією”;

В ISO 15489-2001 “Інформація з документації. Керування документацією”.

Варіант V

1. Розкрити основні завдання уніфікації та стандартизації документів.

2. Назвати та пояснити головні аспекти уніфікації та стандартизації документів в Україні.

3. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Постійні реквізити у бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів оформляють:

А центровану стосовно робочої площі документа

Б у лівому куті

В у правому куті

Г центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату

Д на лівому березі.

2. За рівнем доступу документи поділяють на документи:

А документи загального доступу; документи для службового користування; секретні документи;

Б документи загального доступу та документи закритого доступу;

В документи обмеженого та дуже обмеженого доступу.

3. Розробником уніфікованої системи банківської документації став:

А Державний комітет архівів України;

Б Національний банк України;

В Міністерство фінансів України.

4. Навчальна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

5. Створення службового документа полягає в :

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

6. Тотожним за змістом терміном до терміну “управлінський документ” є:

А службовий документ;

Б нормативний документ;

В організаційно-розпорядчий документ.

7. Основними напрямами уніфікації управлінської документації є:

А уніфікація інформаційної частини документа;

Б уніфікація інформаційної частини документа; уніфікація носія інформації;

В уніфікація носія інформації.

8. Загальні засади розроблення УФД та створення УСД регламентуються в Україні такими стандартами:

А ДСТУ 3843-99 і ДСТУ 3844-99;

Б ДСТУ 2732-94 і ДСТУ 3843-99;

В ДСТУ 2732:2004 і ДСТУ 3844-99.

9. Назва форми документа (за ДКУД) належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів — у залежності від випадку вживання.

10. Стаття К. Г. Мітяєва “Документоведение: его задачи и переспективи развития” була опублікована в часописі:

А «Вопросы архивоведения»;

Б «Вопросы истории»;

В «Научно-техническая информация».

Варіант VI

1. Охарактеризувати терміносистему управлінського документознавства.

2. Розкрити зміст уніфікації управлінської документації.

3. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Код організації (реквізит 4) проставляють:

А після реквізиту 9;

Б у складі реквізиту 7;

В у лівому куті на верхньому березі документа;

Г на лівому березі навпроти реквізиту 7;

Д у правому куті на верхньому березі документа.

2. Економічна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності відповідають за змістом певній науковій галузі знань, належить до:

А базової документації;

Б інфраструктурної документації;

В дисциплінарної документації.

4. Класифікаційні ознаки складання Державного класифікатора управлінської документації та “Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ” є:

А однаковими;

Б різними;

В частково відмінними.

5. У найзагальнішому розумінні “інформація” є поняттям тотожним до поняття:

А “дані”,”відомості”;

Б “значення”

В “знання”.

6. Код організації-видавця документа за “Єдиним держаним реєстром підприємств та організацій України” (ЄДРПОУ) належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів — у залежності від випадку вживання.

7. Залежно від рівня оформлення документа розрізняють бланки:

А службового документа і виду документа;

Б службового документа, виду документа, установи;

В службового документа, установи.

8. Бланк установи — це:

А бланк службового документа, що ідентифікує установу, в якій було створено документ;

Б бланк документа із зазначенням ідентифікуючих реквізитів;

В бланк службового документа, що створений був в установі.

9.ISO 15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією” існує в:

А двох частинах;

Б трьох частинах;

В п’яти частинах;

10. Керування документацією складається в:

А США;

Б Австралії;

В Бельгії.

Варіант VІІ

І. Охарактеризувати основні етапи розвитку керування документацією.

ІІ. Розкрити мету створення державної уніфікованої системи документації.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Зображення Державного герба на бланках розміщують:

А над серединою реквізиту 06 (за його відсутності — реквізиту 07);

Б центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату;

В на будь-якому вільному місці верхньої частини документа;

Г на лівому березі документа реквізиту 7;

Д вздовж робочої площі документа.

2. Форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано характеристики одного об’єкта за певними ознаками — це:

А анкета;

Б таблиця;

В трафарет.

3. Об’єднаний комітет із комітет із керування документацією було утворено в:

А 1976 р.;

Б 1946 р.;

В 1986 р.

4. Будівельна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

5. Розробником уніфікованої системи документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення є:

А Міністерство праці та соціальної політики України;

Б Державний комітет архівів України;

В Пенсійний фонд України.

6. Дата належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів — у залежності від випадку вживання.

7. Уперше національний стандарт із керування документацією був прийнятий в:

А Австралії;

Б Російській Федерації;

В Федеративній Республіці Німеччини.

8. За юридичною силою документи бувають:

А ті, що мають юридичну силу і ті, що не мають юридичної сили;

Б ті, що не мають юридичної сили і ті, що втратили юридичну силу;

В ті, які не можуть мати юридичної сили і ті, що мають юридичну силу.

9. Інфраструктурні види документації — це ті,що:

А функціонують в інфраструктурі будь-якої базової сфери соціальної діяльності;

Б функціонують в інфраструктурі окремих базових сфер соціальної діяльності;

В функціонують в інфраструктурі сфери соціальної діяльності.

10. Технічна, гуманітарна , природнича — це види:

А дисциплінарної документації;

Б інфраструктурної документації;

В базової документації.

Варіант VІІІ

І. Охарактеризувати керування документацією за кордоном.

ІІ. Описати основні засоби представлення уніфікованих текстових форм документів.

ІІІ. Дати відповідні на тестові завдання.

1. Вказати реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку для конкретного виду документа:

А 01,02,03,04,05,06,07,08,09,10;

Б 01,02,03,04,06,07,08,09,19;

В 11,12,19,20;

Г 01,02,03,06,07,09,11,12,13;

Д 01,02,03,04,05,06,07,08,14.

2. Форма представлення уніфікованого тексту, що містить інформацію, яка є характеристикою декількох об'єктів за певними ознаками — це:

А зв'язний текст;

Б таблиця;

В трафарет.

3. Розроблення Єдиної державної системи діловодства тривало:

А 1965-1973рр.;

Б 1967- 1977рр.;

В 1965- 1975рр.

4. Інформаційна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації,

В дисциплінарної системи документації.

5. Змістом писемного службового документа є:

А інформація;

Б текст;

В відомості.

6. Пропуски в кодових позначеннях класів УСД Державного класифікатора управлінської документації:

А перспективою оформлення інших класів УСД;

Б традиційно усталеним кодовим призначенням;

В рішенням кабінету Міністрів України.

7. Головними напрямами наукових досліджень управлінського документознавства є:

А теоретико-фундаментальні, теоретико-приклані, історичні, науково-технологічні;

Б теоретичні,практичні;

В теоретичні, історичні.

8. Дослідження управлінської документації як інформаційного ресурсу суспільства, явища культури та елемента соціальної пам'яті належить до:

А теоретико-фундаментального напряму;

Б історичного напряму;

В науково-технологічного напряму.

9. Підпис належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів — у залежності від випадку вживання.

10. Характеристика одного чи декількох об'єктів, що є необхідною складовою тексту службового документа — це:

А показник службового документа;

Б покажчик службового документа;

В перелік службового документа.

Варіант ІX

І. Охарактеризувати структуру Державного класифікатора управлінської документації.

ІІ. Визначити основні етапи розвитку управлінського документознавства.

ІІІ. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Вказати на обмежувальні позначки, які дозволено розміщувати на бланку для листа:

А 11,12,13,16,18,19,20,21;

Б 01,02,03,04,06,07,08,09;

В 01,02,03,06,07,10;

Г 11,12,19,20;

Д 01,02,03,04,05,06,07,08,14.

2.Управлінська підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Розробником уніфікованої системи бухгалтерсько-облікової документації є:

А Міністерство фінансів України;

Б Міністерство праці та соціальної політики;

В Державний секретаріат Президента України.

4. Адреса організації-видавця документа належить до:

А постійних реквізитів;

Б змінних реквізитів;

В до постійних або змінних реквізитів — у залежності від випадку вживання.

5. Системи документації поділяються на:

А інфраструктурні , базові, дисциплінарні;

Б економічні, політичні, культурні;

В базово-інфраструктурні, базово-дисциплінарні.

6. Автором першого в Україні навчального посібника з управлінського документознавства є:

А С.Г. Кулешов;

Б Н.М. Кушнаренко;

В М.С. Слободяник.

7. Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

А 1975 р. ;

Б 1950 р. ;

В 1960 р.

8. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

9. Типовий склад документів УСД включає:

А тематичний стандарт; альбом УФД; класифікатор УФД; методичні рекомендації щодо їх застосування;

Б тематичний стандарт і методичні рекомендації щодо його застосування;

В інструкцію з діловодства; тематичний стандарт.

10. Найзагальнішим є поділ реквізитів на:

А постійні і змінні;

Б тимчасові і постійні;

В постійні і випадкові.

Варіант X

I. Охарактеризуйте критерії класифікування управлінських документів.

II. Визначити призначення Державного класифікатора управлінської документації.

III. Дати відповіді на тестові завдання.

1. Постійні реквізити у бланках з кутовим розміщенням реквізити оформляють.

А у лівому куті;

Б центровано стосовно робочої площі документ;

В у правому куті;

Г центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату;

Д на лівому березі.

2. Нормативна підсистема документації належить до:

А базової системи документації;

Б інфраструктурної системи документації;

В дисциплінарної системи документації.

3. Розробником уніфікованої системи торговельної документації є:

А Міністерство фінансів України;

Б Міністерство праці та соціальної політики;

В Міністерство зовнішньоекономічних зв’язків України.

4. “Війна документів” XVII ст. розгорілась у:

А Франції;

Б Великій Британії;

В Прусії.

5. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

6. За рівнем доступу документи поділяються на:

А документи загального доступу; документи для службового користування; секретні документи;

Б документи загального доступу та документи закритого доступу;

В документи обмеженого та дуже обмеженого доступу.

7. Створення службового документа полягає в:

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

8. Основоположником дипломатики вважають:

А Ж. Мабільйона;

Б М.П. Ліхачова;

В М.В. Варадінова.

9. Види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності і відповідають за змістом певній науковій галузі знань, належать до:

А базової документації;

Б інфраструктурної документації;

В дисциплінарної документації.

10. Форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано характеристики одного об’єкта за певними ознаками — це:

А анкета;

Б таблиця;

В трафарет.

Додаток А.5.