Критерии выбора организационной структуры проекта

Критерий выбора	Функциональная	Матричная	Проектная
Уровень неопределенности	Низкий	Средний	Высокий
Технология	Типовая	Сложная	Инновационная
Комплексность	Низкая	Средняя	Высокая
Продолжительность	Малая	Средняя	Большая
Значение для компании	Малое	Среднее	Ключевое
Уровень взаимосвязей между частями проекта	Низкий	Средний	Высокий
Важность фактора времени (наличие критических сроков)	Низкая	Средняя	Высокая
Зависимость от вышестоящей организации	Высокая	Средняя	Низкая

Надо отметить, что вопрос выбора структуры стоит только перед теми компаниями, которые занимаются проектной деятельностью. Для организаций с циклическим и регулярным бизнесом идеально подходит матричная структура, что подтверждает многолетний опыт ее использования подавляющим большинством компаний во всем мире.

Внутренняя организация проекта. Теперь несколько слов о том, как организован проект внутри. Широко распространено мнение, что если в компании введено проектное управление, то это автоматически подразумевает как бы мягкий демократичный стиль управления внутри проекта. Однако это далеко не всегда так. Зачастую, в компаниях, только переходящих к проектной организации работ и имеющих корпоративную культуру, основанную на жестком авторитарном руководстве, рекомендуется в течение первых нескольких лет придерживаться командного стиля управления внутри проектов.

Здесь стоит кратко упомянуть основные типы управления, которые приняты в мировой практике. Любой из них может быть применен внутри Вашего проекта.

1. Командный. Авторитарный классический тип управления, выработанный еще в Древнем Египте при строительстве пирамид. Он эффективен лишь при низкой ква­лификации основной массы исполнителей. Основной принцип: власть и информация идут по одному пути.

2. Штабной. Власть и информационные потоки в данном типе управления разде­лены. Выделяют четыре вида:

1. Псевдоштабной. Периодически проводятся совещания «без подгонов» раз­личным по направлениям деятельности.

2. Встроенные штабы. Группы специалистов вырабатывают решения для сво­их подразделений. Этот тип управления был принят в Советской Армии.

3. Иерархический штабной. В центральном офисе компании есть специалисты по большинству функциональных направлений, имеющие право отдавать указания соответствующим специалистам в локальных подразделениях.

4. Функциональный. Группы специалистов по функциональным направлениям вырабатывают решения в своих областях.

3. Система profit-центров (центров финансового учета). В компании существу­ет центральная структура с определенными стратегическими правами,) и ряд «цент­ров прибыли», которые являются независимыми юридическими лицами, однако дей­ствуют в рамках некой стратегии, утверждаемой Центром, и выплачивают своего ро­да «налог» за свое участие в общей структуре. Именно по такому принципу построе­ны холдинги. Система дает значительный выигрыш за счет того, что в ней можно с точностью до отдельно взятого сотрудника выяснить, сколько прибыли или убытка приносит тот или иной элемент системы, то есть основной методологией учета является управленческий учет.

4. Проектный. Основная деятельность связана с выполнением уникальных проектов по целям, срокам и условиям выполнения проектов. Обычно применяется в строительстве, а также в различных областях интеллектуальной деятельности. В свою очередь делится на 3 вида:

1. Закрытый. Человеческие ресурсы для проекта могут привлекаться только из родительской компании, которая в этом случае представляет собой своего рода пул ресурсов, динамически перераспределяемых между проектами;

2. Отрытый. Человеческие ресурсы для проекта могут привлекаться в проект с открытого рынка по решению руководителя проекта;

3. Партнерство. Любое физическое лицо, пройдя определенную отборочную процедуру, может развернуть свой проект «под флагом» компании, становясь, таким образом, ее сов-ладельцем и полностью отвечая за финансовые результаты деятельности своего проекта.

Различают старшего и младшего партнеров. Старший партнер, в случае выхода из бизнеса, сохраняет свою долю в нем, а младший — теряет. Такой тип управления применяется, например, в консалтинговых, адвокатских компаниях. Наиболее изве­стная компания, построенная по принципу партнерства, — один из лидеров мирово­го консалтинга Pricewaterhouse-Coopers.

Самой распространенной в мире является штабная система. К недостаткам можно отнести ее дороговизну, так как происходит многократное дублирование функций на разных уровнях власти.