Терміни і визначення

Організація — це процес створення такої структури підприємства, яка б надавала можливість людям ефективно працювати разом для досягнення поставлених цілей організації. Організацію як функцію управління можна розглядати в двох аспектах: розподіл усього обсягу роботи між конкретними підрозділами (горизонтальний поділ праці) та організація взаємозв'язку між ними відповідно до повноважень і відповідальності (вертикальний поділ праці).

Відповідальність - це зобов'язаність вирішувати поставлені завдання та відповідати за якість їх виконання.

Повноваження — це обмежене право використовувати ресурси організації та спрямовувати зусилля деяких її співробітників на виконання нових завдань.

Лінійні повноваження - це повноваження, які передаються безпосередньо від начальника до підлеглого і далі до інших підлеглих.

Штабні повноваження - право радити або допомагати керівникам, яких наділено лінійними повноваженнями, а також штабному персоналу.

Особистий апарат - це різновид обслуговувального апарату, який формується, коли керівник наймає секретаря-помічника.

Контрольні і проблемні питання для аудиторного обговорення

1.В чому укладається сутність організації діяльності адміністрації?

2.Яким чином відбувається організація структури адміністрації?

3.Назвіть етапи проектування організаційних структур адміністративного управління.

4.Які існують види розподілу праці?

5.В чому укладається концепція проектування роботи?

Практичне завдання

1. Заповніть таблицю 4.1, 4.2

Таблиця 4.1

Переваги та недоліки централізації

Переваги	Недоліки

Таблиця 4.2

Переваги та недоліки децентралізації

Переваги	Недоліки

Самостійна домашня робота студентів

2. Усім студентам підготувати теоретичний матеріал згідно тематиці лекційних занять.

2. Окремим студентам за завданням викладача підготувати реферат і виступити з доповіддю.

Обговорення рефератів студентів

1.Функції адміністративних органів держави.

2. Види штабних повноважень, їх використання.

3. Принципи делегування повноважень.

4. Причини небажання керівників делегувати повноваження підлеглим.

5. Причини уникання додаткових повноважень підлеглими.

6. Шляхи підвищення ефективності делегування повноважень.

7. Поради щодо раціонального використання робочого часу керівника.

8. Основні напрями діяльності державного адміністрування.

9. Функція виконання та проведення в життя законів і політики, проголошуваних виконавчою владою.

10. Функція обслуговування населення.

11. Регулювальні функції уряду.

12. Функція ліцензійної діяльності адміністрації.

13. Функція збору інформації.

3.5. Практичне заняття 5

Тема курсу: Л-АМ-5. Мотивування працівників

Тема заняття: Мотивування працівників

План

1.Форми мотивування адміністративних працівників.

2.Запобігання де мотивації.

3.Роль окладів, доплат та премій у мотивуванні апарату управління.

4.Побудова систем преміювання адміністрації.