11 Выбор числа поставщиков

Основные преимущества единственного поставщика:

более прочные взаимоотношения между поставщиками и заказчиками;

экономия на масштабах и ценовые скидки при размещении крупных заказов;

более легкие коммуникации, более простые административные функции и процедуры для регулярно размещаемых заказов;

меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках;

легкость обеспечения конфиденциальности требований, условий и других подобных характеристик.

Основные преимущества нескольких поставщиков:

конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

снижение вероятности сбоев в работе с поставщиками, оперативное устранение возникающих проблем заменой поставщиков;

более легкое удовлетворение меняющегося спроса;

обеспечение доступа к большему объему информации;

большая вероятность поощрения инноваций и усовершенствований.

Избежать зависимости от единственного источника ресурсов можно и другим способом - прибегнуть к форвардным закупкам, т.е. к заключению контрактов на доставку материалов в установленное время в будущем. Эта возможность обеспечивает получение как преимуществ, так и рисков. С одной стороны, она гарантирует наличие материалов в течение какого-то времени в будущем и минимизирует влияние сбоев в поставках материалов по фиксированным ценам. С другой стороны, организация может заключить неудачное для себя соглашение, так как цены на отдельные материалы порой снижаются.

Типы заказов на закупку:

1. Заказ на закупку используется в стандартном подходе к снабжению. Он выполняется в форме письма от одной организации другой, где в деталях указываются характеристики материалов, которые организация хочет закупить, и условия закупки.

2. Общие заказы дают простую систему для закупки дешевых и стандартных товаров, например канцелярских. Организация размещает единый заказ на все материалы, которые ей потребуются в течение какого-то времени. После этого поставщик в течение всего установленного в заказе времени отправляет партии этих материалов по требованию.

3. Электронное снабжение использует электронный обмен данными или Интернет для упрощения закупок и замены бумажных процедур электронными.

4. Контракт подробно описывает соглашение между организацией и поставщиком; здесь точно указываются сферы ответственности, работы и услуги каждой из сторон, а также связанные с этим условия его выполнения. Контракт, как правило, заключается, если речь идет о долгосрочных услугах.

5. Субконтракт - когда поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику. При этом заключаются два соглашения: контракт между организацией и поставщиком и субконтракт между поставщиком и субподрядчиком.

6. Соглашение о лизинге и аренде, в которых указываются условия получения материалов. Как правило, они касаются зданий и оборудования.

12. Организация снабжения. Централизованная и децентрализованная.

Организация снабжения

Существуют 2 схемы организации снабжения:

1. Децентрализованная, т.е.у каждого подразделения свой отдел закупок.

• Закупаются именно требуемые материальные ресурсы с учетом специфики;

• Более короткий цикл поставки;

• Может происходить затоваривание склада;

• Выше затраты назакупка, связанные с объемами, с порчей и хищением, работают не специалисты;

• Не закреплена ответственность.

2. Централизованная, т.е. когда закупки осуществляются через 1 отдел снабжения.

• Перекрывают все недостатки децентрализованной системы;

• Устранение дублирования операций;

• Возможность сотрудников сосредоточиться на своих функциях, а не на закупки.

• Длительный срок поставки;

• Существует вероятность закупки аналогов.