7. Облік нестачі та витрат від псування цінностей

З метою встановлення фактичної наявності запасів та визначення відповідності їх кількості даним бухгалтерського обліку проводиться інвентаризація. З цією ме­тою розпорядчим документом керівника підприємства створюються постійно ді­юча інвентаризаційна комісія, головою якої може бути керівник або його заступник.

Дані про фактичну наявність запасів вносяться до інвентаризаційних описів, які складаються у двох примірниках, а при зміні матеріально відповідальної осо­би - у трьох. У інвентаризаційних описах зазначається найменування запасів, їх номенклатурний номер, одиниця виміру, ціна, вид, сорт, група, фактична на­явність та вартість таких цінностей. Даний документ підписується головою та членами інвентаризаційної комісії, а також матеріально відповідальною особою. Належним чином оформлені інвентаризаційні описи передаються до бухгалтерії, де визначаються інвентаризаційні різниці.

Результатом інвентаризації може бути:

• відповідність облікових та фактичних показників;

• надлишки запасів, які підлягають оприбуткуванню;

• недостача запасів, яка списується на витрати звітного періоду або від­шкодовується матеріально відповідальною особою.

• У системі рахунків бухгалтерського обліку результати інвентаризації ві­дображаються у місяці її проведення (закінчення

• року. Недостача та втрати від псування товарно-матеріальних цінностей, які вияв­лені у процесі їх придбання і зберігання, визнаються іншими витратами операцій­ної діяльності підприємства й відображаються на субрахунку № 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Одночасно зі списанням цінностей їх балан­сова вартість відноситься на позабалансовий субрахунок № 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». При віднесенні на матеріально відпо­відальну особу розміру розрахованого збитку за псування чи нестачу оборотних матеріальних активів визнається дохід звітного періоду, який відображається за кредитом субрахунка № 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

• Порядок відображення в системі рахунків бухгалтерського обліку недостачі товарно-матеріальних цінностей наведено у таблиці 5.41.

• Таблиця 5.41 Кореспонденція рахунків, субрахунків з обліку нестачі цінностей,

• Виявлених при інвентаризації

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків, субра­хунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Визнано інші операційні витрати у сумі недостачі:
	виробничих запасів	947	20
	- малоцінних та швидкозношуваних предметів	947	22
	готової продукції ,,	947	26
	товарів	947	28
2	Відображено податкове зобов'язання за податком на додану вартість, на­раховане на балансову вартість цінностей, яких не вистачає	947	6411
3	Віднесено суму недостачі товарно-матеріальних цінностей на позабалан­совий рахунок	072	-
4	Списано на інші операційні витрати вартість запасів у зв'язку з їх невідпо­відністю критеріям визнання активом	947	20, 22, 26,28
5	Включено до витрат вартість послуг незалежних оцінювачів	947	377, 685
6	Визнано дохід у сумі збитку, віднесеного на матеріально відповідальну особу	375	716
7	Відображено обов'язковий платіж, який підлягає сплаті до державного бюджету	716	642
8	Списано на фінансовий результат операційної діяльності:
	дохід, у сумі відшкодування завданих збитків	716	791
	витрати, у сумі нестач і втрат від псування цінностей	791	947