Побудова тексту

Зміст тексту розрахунково-пояснювальної записки за необхідністю поділяють на розділи і пункти.

Розділи повинні мати порядкові номери позначені арабськими цифрами і записані з абзацу. Кожний розділ записки потрібно починати з нової сторінки (шрифт №22, Times New Roman).

Розділи можуть складатися з одного або декількох пунктів (шрифт №18, Times New Roman, міжстрічковий інтерва – одинарний). Номер пункту складається з номера розділу і пункту, з’єднаних крапкою. У кінці номера крапку не ставлять.

Наприклад

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ГОСПОДАРСТВА

1

Нумерація пунктів першого розділу записки

.1

1.2

1.3

2 ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА

2

Нумерація пунктів другого розділу записки

.1

2.2

2.3

3 ТЕХНОЛОГІЧНА ЧАСТИНА

3.1

3.2

3.3

4 ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА

4.1

4.2

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Розділи і пункти повинні мати заголовки. Заголовки повинні чітко і стисло відобразити зміст розділів і пунктів. Заголовки виконують (друкують або записують) великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускається. Якщо заголовки складаються з двох речень, їх роз’єднують крапкою.

Відступ абзацу повинен бути однаковим упродовж усього тексту і дорівнювати п’яти знакам.

Структурні елементи ,,ЗМІСТ”, ,,ВСТУП”, ,,ДОДАТКИ”, ,,СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ”, ,,ВИСНОВКИ” не нумеруються, а їх назви правлять за заголовки.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні записки машинописним способом повинна бути не менш ніж два інтервали, при виконанні рукописним способом – 15 мм. Відстань між заголовками розділу і пункту – інтервал, при виконанні рукописним способом – 8 мм.

Виконання тексту

Текст записки повинен бути стислим, чітким і не допускати різних тлумачень. При викладанні обов'язкових вимог у тексті повинні застосовуватися слова: ”повинен”, ”слід”, ”необхідно”, ”вимагається, щоб”, ”дозволяється тільки”, ”не допускається”, ”забороняється”, ”не слід”. При викладанні інших положень слід застосовувати такі слова: ”можуть бути”, ”як правило”, ”за необхідності”, ”може бути”, ”у випадку” і таке інше.

При цьому допускається використовувати розповідну форму викладу тексту записки, наприклад, ”застосовують”, ”указують” тощо.

У записці повинні застосовуватись науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності - загальноприйняті в науково-технічній літературі. Якщо в записці прийнята специфічна термінологія, то в кінці її (перед списком літератури) повинен бути перелік прийнятих термінів з відповідними роз'ясненнями. Перелік включають у зміст записки.

У тексті записки не допускається:

• застосовувати розмовні звороти, техніцизми, професіоналізми;

• застосовувати для одного й того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за смислом (синоніми), а також іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів з української мови;

• застосовувати довільні словотворення;

• застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами, а також у даній записці;

• скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони використовуються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у головках і боковинах таблиць і розшифруваннях буквених позначень, які входять у формули та рисунки.

У тексті записки, за виключенням формул, таблиць і рисунків, не допускається:

• застосовувати математичний знак мінус (-) перед негативними значеннями величин (слід писати слово ”мінус”);

• застосовувати знак ”ø” для позначення діаметра (слід писати слово ”діаметр”). При указані розміру або граничних відхилень діаметра на кресленнях, розміщених у тексті записки, перед розмірним числом треба писати знак ø;

Продовження таблиці 13.

1	2
Косарки тракторні	10,0
Граблі, волокуші	10,0
Підбирачі, копнувачі	13,0
Причепи тракторні, стоговози, навантажувачі, гноєрозкдачі	13,0

Таблиця 14. НОРМАТИВНЕ РІЧНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ ТРАКТОРІВ І СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ МАШИН.

Марка трактора (самохідного шасі) і назва сільськогосподарських машин	Річне завантаження, год
1	2
Трактори: К-701 Т-150К Т-150, ДТ-75М Т-70С МТЗ-80/82, ЮМЗ-6Л Т-40М, Т-40АМ Т-25А, Т-16М	1350 1350 1300 1100 1200 1200 1000
Плуги загального призначення	465
Борони: зубові сітчасті дискові	133 150 140
Лущильники дискові	295
Мотики ротаційні	80
Культиватори для суцільного обробітку грунту	210
Котки: водоналивні кільчасті	210 122
Сівалки: зернові зернотрав’яні кукурудзяні овочеві бурякові тукові	135 140 66 165 50 210
Картоплесаджалки	140
Розсадосадильні машини	175
Розкидачі органічних добрив	300
Культиватори для міжрядного обробітку: кукурудзи, соняшників картоплі овочів цукрових буряків	300 280 350 265
Вздовжрядні проріджувачі цукрових буряків	1000

Продовження таблиці 12.

1	2	3	4
Д-101А	10,1…14,0	5,0…9,5	1,4…2,3
Е-307	7,0…10,0	5,0…7,5	1,0…1,9
РКС-6	13,0…18,0	6,0…11,0	1,4…2,3
КС-6Б	16,0…23,0	7,0…12,0	2,4…3,3
СПС-4,2	12,0…17,0	5,0…10,1	1,4…2,3
МКК-6	12,0…18,0	5,0…10,1	1,4…2,3
МБС-6	14,0…18,0	6,0…10,0	1,8…2,9
ДОН-680	30,0…43,0	14,0…21,0	4,0…5,0
Полесье-250	30,0…43,0	15,0…21,0	4,0…5,0
Е-281Е	22,0…29,0	8,0…14,0	2,5…3,4
КСК-100А	25,0…35,0	10,0…18,0	3,0…3,9
КСКУ-6Б	27,0…35,0	14,0…19,0	4,0…5,0
РКМ-6	21,0…26,0	6,0…11,5	1,8…2,7

Таблиця 13. НОРМИ ВІДРАХУВАНЬ НА ПОТОЧНИЙ РЕМОНТ І ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ ТРАКТОРІВ І СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ МАШИН.

Енергетичні засоби і сільськогосподарські машини	Відрахування па ПР і ТО, % від балансової вартості.
1	2
Трактори і самохідні: К-701 ДТ-75М Т-150 Т-150К Т-70С МТЗ-80, МТЗ-82, ЮМЗ-6Л Т-40М, Т-40АМ Т-25А, Т-16М	8,6 7,6 9,1 6,0 7,7 8,0 6,0 1,4
Комбайни зернозбиральні самохідні	6,5
Комбайни для збирання кукурудзи і технічних культур	12,2
Плуги	27,0
Борони, лущильники, мотики, котки, зчіпки	14,0
Культиватори для суцільного і міжрядного обробітку	16,0
Сівалки	18,0
Картоплесаджалки	23,0
Машини для боротьби з шкідниками і хворобами сільськогосподарських культур	11,0
Жатки	14,0
Машини для збирання: картоплі, кукурудзи цукрових буряків овочів	12,0 15,0 13,0

• застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад: >(більше), < (менше), = (дорівнює) ≥ (більше або дорівнює), ≤ (менше або дорівнює), ≠ (не дорівнює), а також знаки № (номер), % (процент);

• застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

Перелік скорочень слів, що допускаються, встановлений ГОСТ 2.316.68.

Якщо в тексті записки наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то значення одиниці фізичної величини указують після останнього числового значення діапазону.

Приклад:

1. Від 1 до 5 мм.

2. Від 10 до 18 А.

3. Від плюс 10 до мінус 40 "С.

Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.

Приводячи найбільші або найменші значення величин, треба застосовувати словосполучення ”Повинно бути більше (менше)”.

Приклад:

1. Питома витрата пального повинна бути не більша ніж 320 г/кВт.год.

2. Місткість паливного бака повинна бути не менша за 90 л.