4.2.3. Бронирование

При Бронировании места в форме добавления карточки клиента дополнительно становятся доступными для заполнения поля «Броня», «Броня действительна до»

• При Бронировании номера форма добавления карточки клиента аналогична форме при добавлении на место, только поле с номером места остается пустым и недоступно для редактирования.

• Массовое бронирование, вызвав контекстное меню и нажав на операцию Массовое бронирование, на экране в окне Массовое бронирование: Добавление, укажите дату действительности брони – дата до 12:00,

• ФИО – Петрова Галина Сергеевна,

• Организация – Сатурн,

• Приезд – укажите диапазон дат, всего - 6 дней,

• Бронировать - места

• Общее количество – 10,

• Массовое бронирование можно выполнять как вручную, так и автоматически. При автоматическом бронировании к уже заполненным полям необходимо добавить поле Образец номера. Тогда Система сама подберет свободные номера согласно указанным условиям.

Образец номера – полулюкс 2-м.

На каждое место в номере будут созданы отдельные карточки клиента (на фамилию Петрова), которые можно просмотреть на нижней панели или в разделе Учет-Картотека клиентов.

При ручном бронировании сначала пробелом помечаются номера, подлежащие брони, а затем выполняется операция Массовое бронирование. В открывшемся окне помеченные номера будут отображаться в поле Отобранные номера.

Забронированные номера на экране окрасятся в оранжевый цвет.

• При выборе операции Поселить по брони, откроется раздел Картотека клиентов, где отображаются карточки всех забронированных мест, среди которых необходимо выбрать нужную карточку.

По нашему примеру забронировано 10 мест в 2-хместных номерах. При переходе в раздел Картотека клиентов будет отображаться 10 карточек на фамилию Петрова. Если забронированных карточек нет, тогда воспользуйтесь условиями отбора по команде Отобрать или F6. В условиях отбора установите тот период проживания, на который производилась броня.

В отобранных карточках заполните ФИО поселяющихся клиентов и сохраните их. Заселенные места окрасятся в красный цвет.

• Операция Подселить – это поселение на дополнительное место в номере. То есть, данная операция используется в случае, если необходимо на одно место поселить более одного человека. При выборе этой операции в карточке клиента необходимо указать место в номере, на которое выполняется подселение. Далее заполнение карточки клиента осуществляется аналогично операции поселения. Перенаселенный номер отображается синим цветом.

• При Переселении, на экране появляется картотека клиентов, состоящая из списка проживающих. Вам необходимо выбрать нужную карточку клиента и изменить номер проживания. После создания новой карточки, старая закрывается.

Задания

1. Выполните бронирование 1-го места в Стандратном 2-х местном номере;

2. Выполните поселение:

• По брони на место в номере на 6 дней;

• в номер Люкс на 3 дня.

• в номер, где остановился Петренко О.В.

3. Осуществите переселение Макаренко Л.И. в аналогичный номер на другой этаж на 2 последних дня.