2.Составление недельного плана работы
Недельный план работы заместителя директора универмага представлен в таблице 2.
Таблица 2
Недельный план работы
Часы
|
Понедельник
|
Вторник
|
Среда
|
Четверг
|
Пятница
|
Суббота
|
8 |
- |
8:20-9:00 выезд в филиал |
- |
- |
- |
- |
9 |
9:00-9:40 Просмотр почты |
9:00-10:00 собрание трудового коллектива одного из филиалов |
9:00-10:00 вступительная беседа со студентами- практикантами |
9:00-9:20 выезд в банк 9:30-10:30 Посещение банка |
9-9:40 почта(секретарь) |
9-9:40 почта |
10 |
- |
10:40-11:40 почта |
10:00-10:40 почта (секретарь) |
10:30-10:50 дорога в офис |
- |
10:00-10:30 Редактирование писем |
11 |
11:00-11:20 встреча с налоговым инспектором; |
- |
- |
11:00-11:30 совещание с начальником отдела маркетинга |
- |
11;00-11:40 Обсуждение письма с подчиненным |
12 |
12:00-13:00 обсуждение инструкций (секретарь) |
12:00 Передала письма юристу |
- |
12:00-13:00 Обсуждение с подчинен. И бухг. инструктаж |
- |
- |
13 |
Обед |
обед |
обед |
Обед |
обед |
обед |
14 |
14:35-14:50 Выезд в рай. гос. Администрацию |
14:00-15:00 встреча с начальником план. эк-й службы |
- |
14:00-16:30 Совещание с начальником структурного подразделения |
- |
14:00-15:30 Составления письма |
15 |
15:00-15:40 Вызов рай. гос. Администрации |
- |
- |
- |
15:00-16:00 заседание с начальником план. снабжения |
- |
16 |
15:40-16:00 Дорога в офис |
16-17:00 заседание балансовой комиссии |
- |
- |
- |
- |
17 |
- |
- |
- |
17:00 презентация |
- |
- |
Планы реальны в том случае, если определяется еще так называемое свободно планируемое время, а также предусматриваются резервы времени для решения дополнительных и непредвиденных задач.
Недельный план предполагает еще более детальный прогноз предстоящего периода. Исходя из месячного плана, составляется на неделю распорядок всех дел с указанием необходимого для их исполнения времени.
Таким образом, планирование предполагает постепенное разложение общей задачи на частные, чтобы различные действия можно было распределить во времени.
Все планы должны составляться в письменном виде, так как планы, которые держат в голове, легко отвергаются, а письменные планы обеспечивают разгрузку памяти и имеют психологический эффект самомотивации к работе. Деловая активность становится более целенаправленной и ориентированной на строгое следование намеченной программе.
Далее следует реализация менеджером разработанных планов. Рациональная организация труда руководителя в условиях хронического дефицита времени предполагает определение приоритетов в выполнении дел.
